Vad är oavlönade intäkter och är det en skuld?

Unearned revenue är den intäkt som ett företag har fått för en produkt eller tjänst som företaget ännu inte har tillhandahållit kunden. Alla företag som tar emot förskottsbetalningar eller förskottsbetalningar innan de levererar produkter och tjänster till kunderna har ej intjänade intäkter, som ofta också kallas uppskjutna intäkter.

Om företaget har fått betalt men ingen produkt eller tjänst har levererats, betraktas ej intjänade intäkter som en skuld. Skulden omvandlas till en tillgång med tiden när företaget levererar produkten eller tjänsten.

Det finns ett antal branscher där ointjänta intäkter ofta förekommer: prenumerationsbaserad programvara, förbetalda försäkringar, förskottsbetalda avtal och flygbiljetter.

Oförvärvade intäkter med periodisering och kassabokföring

Varje företag som periodiserar oförvärvade intäkter bör bokföra dem på motsvarande sätt. För det första är det viktigt att ha resurser planerade för framtiden för leverans av produkter och tjänster. Utan dem kan ett företag sälja något som de inte kan stödja eller leverera.

Dessutom har Förenta staternas Securities and Exchange Commission (SEC) rapporteringskrav för företag som är specifika för intäktsredovisning. Intäktsredovisning är en allmänt accepterad redovisningsprincip (GAAP) som dikterar hur intäkter redovisas. Enligt GAAP redovisas ointjänta intäkter över tid i takt med att produkten eller tjänsten levereras, baserat på vissa kritiska händelser.

SEC har fastställt kriterier för hur intäkter redovisas. Tack vare det senaste antagandet av redovisningsstandarderna ASC 606 är reglerna för intäktsredovisning nu mer enhetliga (där de tidigare var branschspecifika).

Vill du lära dig fler grundläggande redovisningstermer? Vi har sammanställt en lista med termer som vi anser att företagare bör känna till.

Var registreras ointjänade intäkter?

Ointjänade intäkter registreras i ett företags balansräkning under kortfristiga skulder, såvida inte produkterna och tjänsterna kommer att levereras ett år eller mer efter förskottsbetalningsdatumet. Om så är fallet redovisas ej intjänade intäkter tillsammans med långfristiga skulder.

Då det finns en möjlighet att tjänsterna inte utförs (antingen på grund av att en kund hoppar av eller att företaget inte kan utföra dem) utgör de en risk för företaget. Även om det antas att pengar en dag kommer att redovisas kan det inte garanteras förrän arbetet är utfört. Därför hör de hemma som en skuld tills risken för återbetalning är borta.

När redovisas ej intjänade intäkter?

Enligt ASC 606 måste företag redovisa intäkter när de har levererat produkter eller tjänster som motsvarar det belopp som de har fått i utbyte mot samma produkter och tjänster. Denna process omfattar följande fem steg:

1. Hitta och granska avtalet med kunden.
2. Identifiera vad affärsverksamheten har för skyldighet i avtalet.
3. Bestäm det lämpliga beloppet för transaktionen.
4. Allokera detta belopp till den avtalade förpliktelsen.
5. Räkna in intäkten när verksamheten uppfyller förpliktelsen.

Säg att en bageri betalar i förskott för skräddarsydd webbutveckling för att bygga upp kundvagnen på deras webbplats. Webbutvecklingsföretaget får 10 000 dollar i förskott.

För varje redovisningsperiod kommer webbutvecklingsföretaget att titta på vad de enligt avtalet är skyldiga att göra för bageriet, vad de faktiskt har gjort under den perioden och sedan bestämma hur stor del av de totalt 10 000 dollar det motsvarar. Låt oss säga att de var skyldiga att och utförde tre fjärdedelar av det totala kontraktet under en 90-dagars redovisningsperiod. Webbutvecklingsföretaget skulle då redovisa 7 500 dollar i intäkter för den perioden.

Då skulle beloppet för ointjänta intäkter i kortfristiga skulder sjunka med 7 500 dollar, och kontanterna skulle då istället kunna redovisas som en omsättningstillgång med hjälp av en justerande journalanteckning.

Är du redo att ta kontroll över ditt företags ekonomi? Chatta med en ScaleFactor-expert idag och se programvaran i praktiken.

.