Woven es la mejor aplicación de calendario y programación para bloqueadores de tiempo. Es gratuita para Mac, iPhone, iPad (beta) y Windows. Así que si eres un experto en el bloqueo de tiempo, prepárate para ser sorprendido.
Y, si eres nuevo en el bloqueo de tiempo, te tenemos cubierto. Aquí te explicamos cómo puedes empezar con una de las mejores técnicas de ahorro de tiempo del planeta. Vamos.
Bloqueo de tiempo 101: Cómo empezar a bloquear el tiempo con Woven
¿Listo para convertirte en tu ser más productivo? Empecemos.
Haz tus prioridades
Cuando se trata de tu agenda – si no programas tu día, otro lo hará.
La pieza central del bloqueo del tiempo es apartar las cosas que más te importan. A continuación, haga un hueco para ellas en su agenda la semana anterior.
Ponga las cosas de mayor valor en su calendario. Estas son tus cosas no negociables. Puede ser tu familia, tu tiempo creativo, tu blog. tu revisión semanal o tu entrenamiento diario. Sea lo que sea, si es importante para ti – ponlo en el calendario para que sea real.
Una vez que tengas tus prioridades de alto nivel, averigua a qué horas te gustaría hacerlas. Por ejemplo, a mí me gusta correr por las mañanas y hacer ejercicio por las tardes. Mi momento creativo son las sesiones de escritura a primera hora de la mañana. Bloqueo proactivamente esas horas la semana anterior para que nadie pueda robarme esos momentos.
Usa las plantillas como un jefe
Una vez que tengas una idea de lo que es importante para ti, puedes preparar rápidamente tu calendario para programarlo creando plantillas inteligentes.
Woven ha creado plantillas que te permiten añadir rápidamente información compleja a tus prioridades
Por ejemplo, he creado una plantilla inteligente para «sesiones de pensamiento enfocado». Son 90 minutos, etiquetados como «enfoque» y de color «rojo».
También tengo un «bloque de escritura» de 60 minutos que está etiquetado como «enfoque», me marca como ocupado y es un gran bloque de color rojo en mi calendario.
Y, a continuación, tengo una plantilla de gimnasio para 60 minutos, con la ubicación de mi gimnasio añadido, el tiempo de conducción calculado, 15 minutos de amortiguación y etiquetado como «entrenamiento.»
Lo bueno de esto es que sólo tengo que configurar esta plantilla una vez y luego, en adelante, puedo crearla con un solo clic.
Y, si quiero ser aún más rápido, puedo crear un evento a partir de una plantilla haciendo clic directamente en mi calendario y sólo eligiendo la plantilla que quiero utilizar.
Consejo profesional: ¿Ya tienes un evento hecho que te gustaría convertir en una plantilla? Sólo tienes que hacer clic en los tres puntos (…) de la parte superior derecha de un evento y hacer clic en «convertir en plantilla» en las opciones desplegables. Una vez que hayas priorizado tu propio tiempo, puedes empezar a reservar momentos de tu día para compartirlos con otras personas.
Protege tu tiempo con la configuración de disponibilidad de enlaces públicos
Personalmente, odio hacer llamadas telefónicas antes del mediodía. Tengo todo mi tiempo creativo hecho antes de esa hora. Así que, de forma proactiva, he creado una plantilla para las llamadas telefónicas en las que mi disponibilidad no comienza hasta la tarde.
Si quiero hacer una excepción, puedo evitarlo ofreciendo un enlace de programación único a un amigo personal en cualquier momento del día, pero normalmente sigo esa regla.
Si quiero tomar un café con un amigo para ponernos al día, tengo otra plantilla configurada para hacerlo los martes y los jueves, de forma que pueda planificar mi semana y mi energía y que la semana no sea un todo gratis.
Al principio, estas restricciones pueden parecer exageradas y agobiantes, pero cuando tienes una idea de cómo va a desarrollarse tu semana en cuanto a energía y reuniones, incluso si no estás seguro de qué reuniones tendrán lugar exactamente, tu vida se vuelve mucho más organizada,
Revisa tu tiempo
Uno de los componentes críticos del bloqueo del tiempo es revisar regularmente tu tiempo para asegurarte de que lo estás gastando de la manera que quieres.
Sólo hay un problema: hacer esto en la práctica es muy, muy difícil.
Hasta ahora.
Woven construye análisis directamente en tu calendario, para que puedas ver inmediatamente en qué estás gastando tu tiempo. Incluso se actualiza automáticamente a medida que añades tus bloques de tiempo etiquetados al calendario.
Esto hace que sea genial para ayudar a centrarse en lo que realmente importa más en tu trabajo o en tu vida. si dices que quieres estirar o hacer ejercicio durante 3 horas cada semana, ¡Woven te mostrará exactamente si estás alcanzando tu objetivo!
Por lo que sabemos, Woven es el primer calendario que no sólo te facilita la planificación de tu día, sino que hace muy sencillo cuantificar lo bien que estás empleando tu tiempo.
Otros consejos para el bloqueo del tiempo
¡Apégate a tus bloques de tiempo!
Usa la Ley de Parkinson – «el trabajo se expande al tiempo que se le asigna». Por lo tanto, mantén tus bloques de tiempo. Puede parecer que no tienes suficiente tiempo para hacer todo, ¡pero eso en realidad te ayudará a ser más productivo!
Pomodoro x Time Blocking
Si quieres potenciar tus habilidades de bloqueo de tiempo, combina el bloqueo de tiempo con los Pomodoros (25 minutos de concentración, 5 minutos de descanso) para asegurarte de que estás sacando el máximo partido a cada sesión de concentración. Tanto si se trata de más sesiones 1 a 1, de dedicar tiempo a una alimentación saludable o de algo completamente diferente, los bloqueos de tiempo y los pomodoros te llevarán al siguiente nivel.
Ve el tiempo de enfoque que tienes automáticamente
Woven calcula automáticamente cuánto tiempo de «enfoque» tienes a lo largo de la semana. Se trata de eventos personales de 60 minutos o más. Si quieres añadir un evento a tu tiempo de «enfoque» automáticamente, ¡sólo tienes que añadir la etiqueta «enfoque» a tu evento y Woven se encargará del resto!*
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