En la recaudación de fondos, hay muchas estrategias que las organizaciones sin fines de lucro utilizan para aumentar los ingresos. Están las campañas entre pares, los eventos especiales y, por supuesto, el impulso de la temporada navideña. Pero, ¿qué pasa con el resto del año?
Aquí en Donorbox, queremos ayudarle con la recaudación de fondos durante todo el año.
Los regalos de contrapartida no son estacionales. No están disponibles sólo por un tiempo limitado. De todas las fuentes de financiación sin ánimo de lucro que existen, las organizaciones deberían utilizar los regalos de contrapartida para aumentar los ingresos todos los días del año.
¿Pero qué son los regalos de contrapartida, te preguntarás?
Los programas de regalos de contrapartida son establecidos por empresas y corporaciones como un beneficio para los empleados. Después de que un empleado dona a una organización sin ánimo de lucro, puede presentar una solicitud de regalo de contrapartida a su empleador y la empresa hará una donación adicional a esa organización sin ánimo de lucro.
En este artículo vamos a profundizar en:
- Los principales elementos de los programas de donaciones de contrapartida
- Programas de donaciones de contrapartida más conocidos
- El proceso de recaudación de las donaciones de contrapartida
- Cómo aumentar los ingresos de las donaciones de contrapartida
- Preguntas frecuentes sobre las donaciones de contrapartida
¡Vamos a sumergirnos!
Los principales elementos de los programas de donaciones de contrapartida
Aunque cada programa de donaciones de contrapartida es único para la empresa, cada conjunto de directrices seguro que incluye los mismos elementos:
- Proporción de contrapartida: El coeficiente de igualación se refiere a la cantidad de dinero que una empresa pagará en relación con la donación original realizada por el empleado. Una proporción de 1:1 significa que una empresa donará exactamente la misma cantidad. El coeficiente de igualación puede oscilar entre 0,5:1 y 3:1, aunque lo más habitual es que sea 1:1 o 2:1.
- Mínimos y máximos: Los programas de donaciones de contrapartida casi siempre especifican una cantidad mínima y máxima para las donaciones que cumplen los requisitos. Si un empleado dona menos del mínimo, no puede optar a la contrapartida. Si dona más, sólo podrá optar a la cantidad máxima especificada.
- Situación del empleado: A veces la proporción de la aportación, o incluso la elegibilidad de un empleado, depende del estatus del empleado. Por ejemplo, un empleado a tiempo parcial puede tener derecho a una aportación de 1:1, mientras que un director general de la misma empresa tiene derecho a una aportación de 2:1. A menudo, los empleados jubilados también pueden optar a las donaciones de contrapartida, aunque a veces con una proporción reducida.
- Tipo de organización: Algunas empresas limitan sus programas de donaciones de contrapartida a organizaciones de un determinado tipo. Por ejemplo, algunas empresas no donarán a organizaciones con objetivos religiosos, aunque técnicamente estén clasificadas como 501(c)(3).
- Plazos: Es importante comprobar en sus directrices específicamente el plazo para solicitar donaciones de contrapartida. Algunas empresas ponen su fecha límite a finales de año, mientras que otras utilizan el día de los impuestos como fecha límite.
Estas son las piezas clave de todo programa de donaciones de contrapartida. A medida que se familiarice con los regalos de contrapartida, verá estos términos y frases una y otra vez. Ahora ya es un experto!
Programas de regalos de contrapartida notables
Mientras navega por el mundo de los regalos de contrapartida, hay ciertos programas a los que debe prestar atención. Estas empresas (junto con muchas otras) están muy comprometidas con las donaciones de contrapartida. Hablemos de algunos de estos programas y de lo que los hace especiales.
- General Electric: La Fundación GE creó el concepto de programas corporativos de donaciones de contrapartida en 1954. Ofrecen donaciones de contrapartida a los empleados actuales de todos los niveles, así como a los jubilados. Los participantes pueden igualar hasta 5.000 dólares (como máximo) cada año.
- BP: BP es la única que iguala, además de las donaciones personales, todo el dinero recaudado por un empleado. Por lo tanto, si un empleado de BP recauda 5.000 dólares en una recaudación de fondos entre iguales, puede conseguir que se igualen esos 5.000 dólares.
- Microsoft: Lo bueno de Microsoft es que su mínimo es de 1 dólar y su máximo es de 15.000 dólares. También ofrecen 25 dólares/hora en becas para voluntarios, por lo que el tiempo dedicado al voluntariado puede ser igualado monetariamente.
- Apple: Apple Inc. tiene una proporción de igualación de 2:1 para todos los empleados. Además, ofrecen subvenciones para voluntarios de 50 dólares por hora, que es mucho más alta de lo habitual.
Estos son sólo algunos de los excepcionales programas de donaciones de contrapartida que existen. A medida que amplíe su recaudación de fondos de contrapartida, esté atento a estos programas y asegúrese de hacer un seguimiento con esos empleados. Hay entre 4.000 y 7.000 millones de dólares en ingresos por donaciones de contrapartida que quedan sobre la mesa cada año, y todo lo que tiene que hacer es pedirlo.
Aquí tiene algunas de las principales empresas de regalos de contrapartida &sus respectivos programas:
| Compañía de regalos de contrapartida | Relación de contrapartida | Cantidad máxima de contrapartida |
|---|---|---|
| Johnson &Johnson | Hasta 2:1 | 20.000$ |
| CarMax | 1:1 | 10.000$ |
| ExxonMobil | Hasta 3:1 | 22.500$ |
| State Street Corporation | 1:1 | $35.000 |
| Gap Corporation | 1:1 | $10.000 |
| BP (British Petroleum) | 1:1 | 5.000$ |
| Soros Fund Management | Hasta 3:1 | 300.000$ |
| General Electric | 1:1 | 5.000$ |
Fuente:- Top Matching Gift Companies: Leaders in Philanthropy
El proceso de recaudación de los regalos de contrapartida
Aunque cada programa es único, los pasos para recaudar los regalos de contrapartida son en realidad bastante uniformes. El proceso consta de los siguientes cinco pasos:
- Un empleado realiza la donación inicial: El primer paso es siempre esa donación inicial. No puede haber un donativo de contrapartida sin un donativo inicial de contrapartida.
- El empleado presenta la solicitud de donativo de contrapartida: Este es el paso más crucial del proceso. El donante debe tomarse unos minutos para solicitar la donación de contrapartida a su empleador. Una organización sin ánimo de lucro o una institución educativa no pueden hacer esa solicitud, incluso cuando saben que un donante es elegible.
- El empleador comprueba la elegibilidad de la donación: A menudo, las empresas cuentan con una persona en su plantilla que se dedica a la equiparación de donaciones. Esta persona (o equipo) se asegurará de que una donación está dentro de las cantidades mínimas y máximas especificadas, comprobará la situación laboral del empleado y se asegurará de que la propia organización está cubierta por las directrices del programa.
- El empleador verifica la donación: Una vez que se verifica que la donación es elegible, la empresa se pone en contacto con la organización sin ánimo de lucro o la institución educativa para confirmar el importe de la donación, la fecha y el donante.
- La organización cobra la donación de contrapartida: La última etapa, por supuesto, es cuando la organización recibe esa donación de contrapartida de una empresa.
El proceso es realmente muy sencillo y rápido. El paso más vital del proceso es el número dos; una organización debe hacer todo lo posible para animar a un donante a presentar esa solicitud de regalo de contrapartida a su empleador.
Cómo aumentar los ingresos por donaciones de contrapartida
Ahora viene la parte más valiosa del artículo: le diremos exactamente lo que puede hacer para aumentar sus ingresos por donaciones de contrapartida.
El mayor obstáculo para recaudar ingresos por donaciones de contrapartida es la falta de conocimiento de los donantes. Los donantes no sólo no saben si son elegibles para los programas de donaciones de contrapartida, sino que ni siquiera saben qué son las donaciones de contrapartida.
Es más probable que un donante envíe una solicitud de donación de contrapartida si usted puede facilitarle el proceso. Double the Donation ha creado una herramienta de búsqueda que permite a los donantes buscar en una amplia base de datos de donaciones de contrapartida de más de 20.000 empresas y filiales para averiguar si su empresa ofrece donaciones de contrapartida.
La comercialización de las donaciones de contrapartida es la acción más importante que una organización puede llevar a cabo para aumentar los ingresos por donaciones de contrapartida. Y dado que los ingresos por donaciones de contrapartida son básicamente dinero gratis, es difícil encontrar razones para no aprovecharlo.
En resumen, su organización debería mencionar las donaciones de contrapartida siempre que pueda. Una herramienta de búsqueda de regalos de contrapartida incrustada o enlazada en todo su sitio web y comunicaciones cambiará el juego para usted. La versión larga se desglosa a continuación:
- Página de donaciones: El lugar más eficaz para una herramienta de búsqueda de donaciones de contrapartida es la página de donaciones. Mientras un donante está contribuyendo activamente a su organización, ése es el momento más eficaz para preguntarle por su empleador e informarle sobre su propio derecho a recibir donaciones de contrapartida.
- Página dedicada a las donaciones de contrapartida: Como se ha dicho antes, es su responsabilidad informar a los donantes sobre las donaciones de contrapartida, y una página dedicada a las donaciones de contrapartida es una gran manera de hacerlo. Utilice esta página para explicar qué son los regalos de contrapartida y cómo funciona el proceso. Además, proporcione una herramienta de búsqueda incrustada o un enlace a una para que sus donantes puedan comprobar su elegibilidad. Además, puede enlazar con esta página en cualquier comunicación que realice en el futuro.
- Barra de navegación: Incluya su página dedicada a los regalos de contrapartida en la barra de navegación principal de su sitio web. Esto anima a los visitantes ocasionales de su sitio a obtener más información sobre lo que son los regalos de contrapartida y, con suerte, a comprobar si pueden optar a ellos.
- Correos electrónicos: Cualquier correo electrónico que envíe debe incluir información sobre los regalos de contrapartida. Siempre debe incluir un enlace a su página de donaciones de contrapartida en sus comunicaciones por correo electrónico. Informe a sus donantes de que pueden optar a duplicar sus donaciones.
- Medios sociales: Las redes sociales son una gran manera de ampliar su audiencia. Y con un público más amplio hay más posibilidades de conseguir donaciones de contrapartida. Comparta el enlace a su página de donaciones de contrapartida o a su herramienta de búsqueda. Además, destaque a los donantes que tienen sus donaciones igualadas. Esto anima al mismo donante a donar y a que su donación sea igualada de nuevo, además de inspirar a los nuevos donantes a comprobar su propia idoneidad para recibir donaciones de contrapartida.
Las estrategias sobre donaciones de contrapartida enumeradas anteriormente no son mutuamente excluyentes. De hecho, debería incorporar todas las estrategias que pueda. Nunca se sabe cuál va a animar finalmente a ese donante a presentar una solicitud de regalo de contrapartida.
Preguntas frecuentes sobre los regalos de contrapartida
¿Cómo activar el regalo de contrapartida en mi sitio web?
Puede activar la función de regalo de contrapartida en su sitio web con sólo 3 pasos. En primer lugar, rellene el formulario de información de la organización sin ánimo de lucro en Donorbox. A continuación, añada una tarjeta de crédito de facturación en la página de facturación de su organización. Por último, haga clic en Activar la equiparación de donaciones en la página de configuración de la equiparación de la empresa. Para obtener más información, consulte Cómo activar la equiparación de donaciones de la empresa.
¿Qué significa una equiparación 2:1?
Una equiparación 2:1 significa que por cada contribución que usted haga, su empresa extenderá un cheque a la organización por el doble del importe. Por ejemplo, si usted dona 100 dólares, su empresa aportará el doble, es decir, 200 dólares a la organización en el caso de una equiparación 2:1.
¿Cuál es el impacto de las donaciones de contrapartida?
Las donaciones de contrapartida motivan las donaciones. Se ha demostrado estadísticamente que las donaciones de contrapartida no sólo aumentan el volumen de la donación, sino también el ritmo de las mismas. Al igualar los fondos, cada dólar aportado tendrá el doble, el triple o el cuádruple de impacto. Esto da poder al donante y elimina la barrera psicológica que puede tener sobre el tamaño limitado de su donación y su impacto.
Los regalos de contrapartida también añaden un sentido de urgencia en la donación. Esto se debe a que las campañas de fondos de contrapartida suelen tener lugar sólo una o dos veces al año. Por lo tanto, al decir a los donantes que donar «ahora mismo» les dará la posibilidad de duplicar o triplicar sus donaciones, se crea una urgencia para aprovechar la oportunidad de tiempo limitado.
¿Cómo promover los regalos de contrapartida para obtener más donaciones?
Algunas de las formas en que puede promover los regalos de contrapartida son:
- Mencione los regalos de contrapartida siempre que pueda. Incluya una herramienta de búsqueda de donaciones de contrapartida en su página de donaciones.
- Cree una página dedicada a las donaciones de contrapartida para explicar en qué consisten y cómo funciona el proceso.
- Incluya su página de donaciones de contrapartida en la barra de navegación principal de su sitio web. Esto anima a los visitantes ocasionales de su sitio web a obtener más información sobre lo que son los regalos de contrapartida y, con suerte, a comprobar si pueden optar a ellos.
- Cualquier correo electrónico que envíe debe incluir información sobre los regalos de contrapartida.
- Utilice las plataformas de las redes sociales para ampliar su audiencia. Puede destacar a los donantes que tienen sus donaciones igualadas.
Conclusión
Los regalos de contrapartida ofrecen una oportunidad demasiado grande como para ignorarla. Ahora es usted un experto en las directrices de los regalos de contrapartida, en los principales programas de regalos de contrapartida, en el proceso de conseguir donaciones de contrapartida y en cómo aumentar realmente los ingresos de los regalos de contrapartida mediante el marketing de los mismos.