Haga una lista de las únicas peticiones a las que dirá que SÍ
Tratar las peticiones entrantes es el primer paso. Si no puedes aprender a lidiar con las solicitudes entrantes, el resto de lo que digo no importará.
Antes de empezar a ser mejor con la toma de decisiones sobre qué solicitudes aceptas y rechazas, primero tienes que empezar con saber cuáles son tus prioridades de antemano.
Si tratas de decidir tus prioridades en el momento de decidir sobre una petición concreta, tu fuerza de voluntad te defraudará.
El afán de complacer o de pensar que tienes más tiempo del que tienes arruinará tus posibilidades de vivir una vida más simplificada. Cuando hice este ejercicio, estas fueron las peticiones a las que decidí decir que sí:
- Conversaciones con escritores consumados
- Solicitudes de editores de publicaciones importantes
- Actividades que me sugirió mi novia
- Tiempo con mis padres
- Asistir a conferencias que duraran menos de un día, que tuvieran al menos dos ponentes que me interesaran
Todas las solicitudes fuera de esta estrecha lista fueron rechazadas. Esto hizo que decir que sí a los roles de asesor de startups, a las solicitudes de blogs, a los cafés para ponerse al día, a los lanzamientos de ventas, a las asociaciones de marketing, a las entrevistas de podcast y a la gran cantidad de otras solicitudes entrantes que encuentran su camino a mi bandeja de entrada, fuera fácil de responder sin sentir ninguna sensación de arrepentimiento.
Introduce la automatización para que tomes menos decisiones
Soy un gran creyente en la creación de un sistema por adelantado y la automatización es una excelente manera de liberar tiempo.
Las áreas fáciles de automatizar son:
- Qué comerás
- Cuándo dormirás
- Qué te pondrás
- Qué harás en tu tiempo libre
- Cuándo leerás
- Qué horas trabajarás
Las opciones para automatizar dependen de tus circunstancias. La clave es elegir áreas de tu vida que no te importen mucho. Por ejemplo, a mí no me importa lo que la gente piense de mi ropa, así que automatizar mi armario es fácil. Si te ganas la vida como diseñador de moda, entonces automatizar lo que te pones puede no ser práctico.
Escoge las áreas que no tienen importancia en tu vida y automatízalas, así cuando te den la opción, ya sabrás la respuesta.
Tira la mayor parte de tu lista de podcasts
La sobrecarga de información está matando nuestros sueños. La generación del podcast nació hace unos años y ahora la compulsión por escuchar todos los episodios del podcast dentro de un género en particular puede ser abrumadora.
La mayoría de los podcasts que escuchas no son de escucha esencial.
En mi experimento radical, decidí borrar todos los podcasts y sólo escuchar el Show de Tim Ferriss a partir de ahora.
Siempre hay otro podcast que escuchar. Resiste el impulso eligiendo un programa por adelantado.
Libra con tiempo para que tu cerebro sintetice nuevas ideas
Cuando estás haciendo tareas sin sentido como fregar los platos o salir a pasear, tu cerebro está creando magia para ti en el fondo.
Las tareas que haces en piloto automático, que distraen tu mente, dan un descanso a tu cerebro. Tu mente utiliza este tiempo de descanso para sintetizar todas las ideas y pensamientos que tienes y extraer ideas de todos los datos.
Si todo lo que haces es llenar la taza, eventualmente se desborda si no hay tiempo para tomar algunos sorbos.
El cofundador de Buffer, Leo Widrich, escribe maravillosamente sobre este proceso que ocurre en tu mente:
«¿Por qué es un estado mental relajado tan importante para las ideas creativas? Cuando nuestras mentes están relajadas -cuando esas ondas alfa ondean por el cerebro- es más probable que dirijamos el foco de atención hacia dentro, hacia esa corriente de asociaciones remotas que emana del hemisferio derecho.
En cambio, cuando estamos diligentemente concentrados, nuestra atención tiende a dirigirse hacia fuera, hacia los detalles de los problemas que estamos tratando de resolver. Aunque este patrón de atención es necesario cuando se resuelven problemas de forma analítica, en realidad nos impide detectar las conexiones que conducen a los insights. Por eso se producen tantos insights durante las duchas de agua caliente,’
‘Para mucha gente, es la parte más relajante del día’. No es hasta que nos dan un masaje con agua caliente, sin poder consultar el correo electrónico, cuando por fin somos capaces de escuchar las voces silenciosas en la parte posterior de nuestra cabeza que nos hablan del insight. Las respuestas han estado ahí todo el tiempo, sólo que no estábamos escuchando».
Tu cerebro no puede soportar tu vida simplificada si no se le dan tareas menores que cumplir -que antes puedes haber dado por sentadas- que le den tiempo para hacer su trabajo mientras estás despierto.
Haz una gran limpieza en casa
Es muy difícil vivir una vida simplificada y sentir la alegría de tener menos estrés si tu casa está llena de desorden y trastos.
La mayoría de esos objetos que crees que vas a necesitar algún día no los vas a utilizar nunca. Tienes cuatro opciones:
- Tirarlos a la basura
- Venderlos
- Regalarlos
- O donarlos
Para simplificar tus opciones, te sugeriría no vender tus objetos inútiles porque el proceso de ponerlos en la red es tedioso y te dará tiempo a reconsiderar o decidir que el precio que te ofrecen es demasiado bajo.
Durante mi periodo extremo de simplificación, hice que regalar mis cosas a los necesitados fuera la prioridad número uno. Si eso no era una opción, el cubo de la basura era la mejor opción y me obligaba a tomar una decisión en el momento.
Intenté regalar algunas cosas y el proceso fue más agotador que cobrar dinero por esos objetos. Toda esa basura en tu casa está desviando tu atención hacia pequeños objetos que añadirán estrés adicional a tu vida.
Libera tu espacio; libera tu mente; deshazte de lo no esencial.
Inicia una política de escritorio limpio
Existen en el trabajo, ¿por qué no en casa?
Una política de escritorio limpio se aplica a tu escritorio físico normalmente y quiero animarte a que extiendas la política a tu escritorio digital.
Empieza por limpiar el escritorio que utilizas para trabajar en casa (aunque sea la mesa del comedor) cada semana. Límpialo con toallitas y respeta la magia que se produce encima. Archiva los papeles, retira la vajilla y experimenta con no tener más que un ordenador en tu mesa.
Después, ve al escritorio de tu ordenador y borra todos los iconos y documentos que tengas almacenados allí. Un escritorio de ordenador desordenado equivale a un estrés extra que te impide fijarte en tus prioridades.
La única vez que algo acaba en tu escritorio es cuando no has tomado una decisión sobre en qué carpeta encaja. Toma una decisión. Archiva los documentos, las imágenes, los vídeos y el audio sobre la marcha.
Comprométete con una sola plataforma de redes sociales
Mi antiguo jefe quiere chatear en WhatsApp. Un inversor de una startup en Sidney quiere chatear en Telegram. Los amigos de mi novia quieren chatear en Facebook Messenger. Mis compañeros de trabajo quieren chatear en Slack.
Mis amigos escritores quieren conectarse a través de comentarios en Medium. Mi red de negocios quiere chatear en LinkedIn. Mis amigos del colegio quieren que les siga y comente sus publicaciones en Instagram. Mi audiencia online quiere hacerme preguntas en Quora. El matón del instituto que me odia quiere abusar de mí en Twitter. Mi madre quiere chatear conmigo por correo electrónico. Mi padre quiere chatear conmigo por SMS.
¡Mira qué larga es la lista! Si tratara de estar en todas estas plataformas, tendría un trabajo a tiempo completo no remunerado tratando de mantenerme al día y estresándome.
Decidí usar sólo LinkedIn y olvidarme del resto (Medium está excluido ya que no es realmente una plataforma de medios sociales con capacidades de mensajería directa).
Olvídate de lo que dicen los gurús de la marca personal que quieren acceder a tu bolsillo trasero para cobrarte sus honorarios y estresarte.
Elige una plataforma de medios sociales y ponle un límite al tiempo que pasas en ella. El mundo real es mucho mejor que el mundo falso que existe en las redes sociales.
Cambia drásticamente tu juego de correo electrónico
Mi bandeja de entrada solía estar inundada de correos electrónicos y cuando intentaba clasificar lo que realmente necesitaba hacer, era condenadamente difícil.
Eso fue cuando decidí archivar toda mi bandeja de entrada de correo electrónico y actuar cada correo durante momentos específicos del día. Mi bandeja de entrada se encuentra en su mayoría uno o dos correos electrónicos como máximo, que son tareas en espera de la competencia que se alinean con mis prioridades en el paso uno de este artículo.
Puedes buscar tus correos electrónicos cuando quieras. Archiva o elimina todos tus correos electrónicos.
Reprioriza las áreas en las que gastas dinero
El dinero es un área de enorme estrés para mucha gente.
Tomar decisiones sobre el dinero puede sentirse como de vida o muerte a veces. Todo el mundo tiene algunas áreas de su vida en las que le gusta gastar dinero. Son áreas que van más allá de los gastos que no puedes evitar como el alquiler, la comida y las facturas. Decide de antemano cuáles serán esas áreas.
Aquí tienes mi lista como inspiración:
- Dinero para regalar a buenas causas o a gente que necesita ayuda
- Comida de calidad que me dé energía
- Libros que me den temas para escribir
- Mi familia
Estas son las áreas en las que gasto dinero. En todas las demás áreas soy un culo apretado y malditamente orgulloso de ello. Saber dónde quieres derrochar reduce la culpa que equivale al estrés.
Escoge tus áreas en las que gastar y sé frugal en el resto.
Sé más egoísta
Parte de este proceso requiere que seas más egoísta y que estés bien con eso. A menos que priorices tu simplicidad, vas a sucumbir a la culpa cuando sientas que no estás dando lo suficiente de ti.
Si realmente estás lidiando con mucho estrés, no puedes ser útil a la gente en ese estado de ánimo de todos modos. Tienes que ser egoísta para iniciar el proceso de simplificación e incluso para mantenerlo.
Está bien centrarse en ti.
Decepcionar a la gente
Habrá mucha gente que se sentirá decepcionada con tu decisión de simplificar.
Cuando llevamos vidas complicadas, nos consuela saber que otras personas soportan la misma lucha.
La gente siempre quiere más de ti. La gente siempre quiere tu tiempo. La gente siempre quiere que trabajes más. La gente siempre quiere que les ayudes.
Decir no a la gente les decepcionará. La gente se sentirá decepcionada cuando no accedas a sus peticiones.
Tratar con la decepción es parte de la simplificación de tu vida. Simplificar es decepcionar a los demás y eso está bien. Están decepcionados porque sus prioridades no se cumplen con la asignación de tu tiempo.
Deja espacio en blanco en tu calendario
¿Cómo te sientes cuando miras un día en tu calendario que está atestado? ¿Se siente bien? Probablemente no. La solución es volver a dejar espacio en blanco en tu calendario.
Declina más invitaciones de reuniones (sin necesidad de justificarlas).
Deja invitaciones sin responder.
Mantén días enteros libres.
Mi calendario solía estar siempre lleno de actividades interminables y nunca había tiempo para tomarse un descanso o practicar el precioso arte de no hacer nada.
Regresa el espacio en blanco a tu vida.