La legislación federal y las orientaciones sobre este tema deben revisarse junto con esta sección.
Autor: XpertHR Equipo Editorial
Resumen
- La ley de Carolina del Sur prohíbe a un empleador discriminar y tomar represalias contra los empleados en una variedad de clases protegidas. Los empleadores también deben proporcionar adaptaciones para el embarazo. Ver EEO, Diversidad y Relaciones con los Empleados.
- Carolina del Sur exige el uso de E-Verify y permite la realización de pruebas de drogas antes de la contratación. Véase Reclutamiento y contratación.
- En Carolina del Sur existen requisitos relacionados con el trabajo infantil. Ver Salario y Hora.
- Carolina del Sur tiene leyes que se relacionan con el pago y los beneficios de los empleados, incluyendo la continuación de la atención médica, el pago de los salarios, los avisos de salarios, las deducciones salariales y las declaraciones de pago. Ver Pago y Beneficios.
- De acuerdo con la ley de Carolina del Sur, los empleados tienen derecho a ciertos permisos o tiempo libre, incluyendo el permiso de maternidad, el permiso para víctimas de delitos, el permiso de respuesta voluntaria a emergencias, el permiso de cuarentena/aislamiento y el permiso de donación de médula ósea. Véase Tiempo libre y permisos de ausencia.
- Carolina del Sur prohíbe fumar en ciertas áreas públicas interiores y enviar mensajes de texto mientras se conduce. Ver Salud y Seguridad.
- Cuando el empleo termina, los empleadores de Carolina del Sur deben cumplir con los requisitos aplicables de pago final y referencia de trabajo. Ver Salida Organizacional.
Introducción a la Ley de Empleo en Carolina del Sur
Carolina del Sur tiene leyes que proporcionan mayores protecciones a los empleados que la ley federal, incluyendo los derechos de acomodación por embarazo y las obligaciones de cobertura de atención médica continua para los empleadores más pequeños, pero generalmente sigue la ley federal con respecto a temas como el salario mínimo y la seguridad y salud ocupacional.
A continuación se resumen algunos requisitos laborales de Carolina del Sur para ayudar al empresario a comprender la gama de leyes laborales que afectan a la relación empleador-empleado en el estado. Un empleador debe cumplir con la ley federal y estatal.
Un empleador también debe cumplir con las obligaciones de la ley municipal aplicable que afectan a la relación laboral, además de cumplir con los requisitos estatales y federales.
EEO, diversidad y relaciones con los empleados
Los principales requisitos de Carolina del Sur que afectan a la EEO, la diversidad y las relaciones con los empleados son:
Prácticas de empleo justas
La Ley de Asuntos Humanos de Carolina del Sur (SCHAL) se aplica a los empleadores con 15 o más empleados. La SCHAL prohíbe la discriminación en el empleo basada en características protegidas, como:
- Raza;
- Religión;
- Color;
- Sexo (incluidos el embarazo, el parto y las condiciones médicas relacionadas);
- Edad;
- Origen nacional (incluida la ascendencia); y
- Discapacidad.
La SCHAL también prohíbe el acoso basado en estas características protegidas y prohíbe las represalias contra las personas que se oponen a la discriminación.
Acomodaciones por embarazo
La Ley de Acomodaciones por Embarazo de Carolina del Sur requiere que un empleador con 15 o más empleados proporcione acomodaciones razonables a las personas con necesidades médicas derivadas del embarazo, el parto o condiciones médicas relacionadas (incluyendo, pero no limitado a, la lactancia).
Las adaptaciones razonables pueden incluir:
- Descansos más frecuentes o más largos;
- Un lugar privado, que no sea un puesto de baño, para extraer la leche;
- Una política de alimentos o bebidas modificada;
- Asientos, o permitir que la empleada se siente con más frecuencia;
- Asistencia en trabajos manuales;
- Traslado temporal a un puesto vacante menos agotador o menos peligroso;
- Reestructuración del trabajo o trabajo ligero;
- Equipos o dispositivos modificados; y
- Un horario de trabajo modificado.
Tenga en cuenta que cuando hay una superposición entre la ley federal, estatal y/o local, generalmente se aplicará la ley que ofrezca los mayores derechos o beneficios al empleado.
Puede encontrar información adicional sobre EEO, diversidad y prácticas de relaciones con los empleados en Carolina del Sur en la Tabla de Contenidos del Manual del Empleado de Carolina del Sur, EEO – Discriminación: Carolina del Sur, EEO – Acoso: Carolina del Sur, EEO – Represalias: Carolina del Sur, Discapacidades (ADA): Carolina del Sur, Carteles de la Ley de Trabajo y Empleo de Carolina del Sur y ¿Se aplica esta ley a mi organización en Carolina del Sur? Los requisitos federales se pueden encontrar en EEO – Discriminación: Federal, EEO – Acoso: Federal, EEO – Represalias: Federal y Discapacidades (ADA): Federal.
Reclutamiento y Contratación
Los principales requisitos de Carolina del Sur que impactan el reclutamiento y la contratación son:
E-Verify
La Ley de Reforma e Inmigración Ilegal de Carolina del Sur requiere que todos los empleadores verifiquen el estatus de los nuevos empleados a través de E-Verify dentro de los tres días hábiles después de contratar al empleado.
Pruebas de drogas
Un empleador que utiliza pruebas de drogas previas al empleo está obligado por la ley estatal a mantener la confidencialidad de los resultados de dichas pruebas.
Tenga en cuenta que cuando hay una superposición entre la ley federal, estatal y/o local, generalmente se aplicará la ley que ofrece los mayores derechos o beneficios al empleado.
Puede encontrar información adicional sobre las prácticas de reclutamiento y contratación en Carolina del Sur en el Índice del Manual del Empleado de Carolina del Sur, Inmigración, Formulario I-9 y Visas de Trabajo: Carolina del Sur, Pruebas de detección previas al empleo y pruebas: Carolina del Sur y ¿Se aplica esta ley a mi organización en Carolina del Sur? Los requisitos federales se pueden encontrar en Inmigración, Formulario I-9 y Visas de Trabajo: Federal y Preemployment Screening and Testing: Federal.
Salario y Hora
Las leyes de trabajo infantil en Carolina del Sur restringen las ocupaciones en las que los menores pueden ser empleados y el número de horas y horarios durante los cuales pueden trabajar.
Se prohíbe a todos los menores trabajar en ocupaciones peligrosas, incluyendo, pero sin limitarse a, las que implican:
- Fabricación o almacenamiento de explosivos;
- Conducción de vehículos de motor o trabajo como ayudante externo;
- Trabajar en un aserradero, en una fábrica de listones, en una fábrica de tejas o en una fábrica de tonelería;
- Operar, reparar o limpiar ciertas máquinas y equipos accionados por motor; y
- Exposición a sustancias radiactivas y a radiaciones ionizantes.
Los menores de 16 años tienen prohibido trabajar en otra serie de ocupaciones como la fabricación, el almacenamiento y la construcción.
Los menores de 14 y 15 años no pueden trabajar:
- Durante el horario escolar;
- Más de 40 horas en una semana cuando la escuela no está en sesión;
- Más de 18 horas en una semana cuando la escuela está en sesión;
- Más de ocho horas en un día cuando la escuela no está en sesión;
- Más de tres horas en un día cuando la escuela está en sesión;
- Antes de las 7:00 a.m.
- Después de las 7:00 p.m. durante el año escolar; o
- Después de las 9:00 p.m. durante las vacaciones de verano.
Tenga en cuenta que cuando hay una superposición entre la ley federal, estatal y/o local, generalmente se aplicará la ley que ofrece los mayores derechos o beneficios al empleado.
Puede encontrar información adicional sobre las prácticas de salarios y horas en Carolina del Sur en Child Labor: Carolina del Sur y ¿Se aplica esta ley a mi organización en Carolina del Sur? Los requisitos federales se pueden encontrar en Child Labor: Federal.
Salario y beneficios
Los principales requisitos de Carolina del Sur que afectan al salario y a los beneficios son:
Continuación del cuidado de la salud
La ley de continuación de la cobertura del cuidado de la salud de Carolina del Sur exige que las pólizas de seguro de salud de grupo incluyan la continuación de la cobertura para todos los empleados o miembros que hayan estado asegurados de forma continua durante al menos seis meses y cuya cobertura se haya terminado por cualquier motivo (que no sea el impago de la prima). La continuación de la cobertura está disponible durante el resto del mes en el que finaliza la cobertura, más seis meses, siempre que la póliza de grupo o una póliza sucesora siga en vigor y el empleado o miembro realice los pagos de las primas a tiempo.
Pago de salarios
Los empleadores de Carolina del Sur deben pagar los salarios de los empleados en efectivo, o mediante un cheque negociable o una orden que muestre la fecha de pago. Un empleador puede pagar los salarios por depósito directo bajo ciertas circunstancias.
Noticias de Salario
Un empleador con cinco o más empleados debe notificar a cada empleado por escrito, en el momento en que son contratados, de las horas normales y los salarios acordados, la hora y el lugar de pago y las deducciones que se harán de los salarios, incluyendo los pagos a los programas de seguros. Alternativamente, el empleador puede publicar este aviso de manera visible en el lugar de trabajo o cerca de él.
Cualquier cambio en los términos (excluyendo los aumentos de sueldo) debe hacerse por escrito al menos siete días naturales antes de que se haga efectivo.
Deducciones salariales
Un empleador no puede hacer deducciones de los salarios de los empleados a menos que las deducciones sean legalmente requeridas por la ley estatal o federal (por ejemplo, para los impuestos sobre el empleo) o el empleador haya notificado al empleado por escrito la cantidad y los términos de las deducciones.
Declaraciones de pago
Un empleador con cinco o más empleados debe proporcionar a cada empleado una declaración detallada para cada período de pago que muestre el pago bruto y cualquier deducción realizada.
Tenga en cuenta que cuando hay una superposición entre la ley federal, estatal y/o local, generalmente se aplicará la ley que ofrece los mayores derechos o beneficios al empleado.
Puede encontrar información adicional sobre las prácticas de pago y beneficios en Carolina del Sur en Health Care Continuation (COBRA): Carolina del Sur, Pago de salarios: Carolina del Sur y ¿Se aplica esta ley a mi organización en Carolina del Sur? Los requisitos federales se pueden encontrar en Health Care Continuation (COBRA): Federal y Payment of Wages: Federal.
Tiempo Libre y Permisos de Ausencia
Carolina del Sur tiene algunas leyes relacionadas con el tiempo libre requerido y los permisos de ausencia para los empleados. Estas leyes incluyen:
- Licencia por maternidad (que cubre a los empleadores con 15 o más empleados);
- Licencia por servicio de jurado;
- Licencia para víctimas de delitos;
- Licencia militar;
- Permiso por respuesta a emergencias;
- Permiso por cuarentena/aislamiento; y
- Permiso por donación de médula ósea (para empresas con 20 o más empleados).
Tenga en cuenta que cuando hay una superposición entre la ley federal, estatal y/o local, generalmente se aplicará la ley que ofrece los mayores derechos o beneficios al empleado.
Puede encontrar información adicional sobre las prácticas de tiempo libre y permisos de ausencia en Carolina del Sur en la Tabla de Contenidos del Manual del Empleado de Carolina del Sur, FMLA: Carolina del Sur, Servicio de Jurado: Carolina del Sur, USERRA: Carolina del Sur, Otros permisos: Carolina del Sur y ¿Se aplica esta ley a mi organización en Carolina del Sur? Los requisitos federales se pueden encontrar en FMLA: Federal, Jury Duty: Federal, USERRA: Federal y Other Leaves: Federal.
Salud y seguridad
Los principales requisitos de Carolina del Sur que afectan a la salud y la seguridad son:
Lugar de trabajo libre de humo
La Ley de Aire Limpio en Interiores de Carolina del Sur prohíbe que una persona fume en ciertas áreas públicas interiores, incluidas las instalaciones que prestan servicios a los niños, las instalaciones de atención médica (excepto las áreas de descanso de los empleados), los ascensores, las arenas y los auditorios. Se permite fumar en otros edificios públicos, pero el propietario, el gerente o el agente a cargo de las instalaciones deben hacer todos los esfuerzos razonables para evitar que las áreas designadas para fumar afecten a las áreas designadas como libres de humo.
En las áreas en las que se permite fumar, un empleador debe exhibir de manera visible los carteles que designan las áreas para fumar y para no fumar. Sin embargo, no se requieren señales para las oficinas privadas.
Prácticas de conducción segura
Los conductores de Carolina del Sur tienen prohibido utilizar un dispositivo de comunicación electrónica inalámbrica para redactar, enviar o leer una comunicación basada en texto mientras conducen un vehículo de motor, excepto en el modo de manos libres o cuando sea necesario para llamar a los servicios de emergencia.
Tenga en cuenta que cuando hay una superposición entre las leyes federales, estatales y/o locales, generalmente se aplicará la ley que ofrece los mayores derechos o beneficios al empleado.
Puede encontrar información adicional sobre las prácticas de salud y seguridad en Carolina del Sur en el Índice del Manual del Empleado de Carolina del Sur, Recursos Humanos y Seguridad en el Trabajo: Carolina del Sur, Salud de los empleados: Carolina del Sur, Carteles de la Ley de Trabajo y Empleo de Carolina del Sur y ¿Se aplica esta ley a mi organización en Carolina del Sur? Los requisitos federales se pueden encontrar en Recursos Humanos y Seguridad en el Lugar de Trabajo (Cumplimiento de la OSHA): Federal y Salud del Empleado: Federal.
Salida de la Organización
Los requisitos clave de Carolina del Sur que impactan la salida de la organización son:
Pago Final
Un empleador debe pagar a los empleados despedidos (ya sea voluntaria o involuntariamente) todos los salarios adeudados:
- Dentro de las 48 horas del momento de la terminación; o
- En el siguiente día de pago regularmente programado, sin exceder los 30 días después de la terminación.
La ley de Carolina del Sur protege de la responsabilidad civil a un empleador que responde a una solicitud escrita sobre un empleado actual o anterior. El empleador puede revelar a un posible empleador:
- Evaluaciones escritas de los empleados;
- Noticias oficiales de personal que registran formalmente las razones de la separación;
- Si el empleado fue liberado voluntaria o involuntariamente del servicio y la razón de la separación; y
- Información sobre el desempeño del trabajo.
El empleador también puede proporcionar las fechas de empleo, el nivel salarial y el historial de salarios a un posible empleador.
El empleador puede perder la inmunidad si revela información falsa a sabiendas o de forma imprudente.
Tenga en cuenta que cuando hay una superposición entre la ley federal, estatal y/o local, generalmente se aplicará la ley que ofrece los mayores derechos o beneficios al empleado.
Puede encontrar información adicional sobre las prácticas de salida de la organización en Carolina del Sur en Pago de salarios: South Carolina, Performance Appraisals: Carolina del Sur y ¿Se aplica esta ley a mi organización en Carolina del Sur? Los requisitos federales se pueden encontrar en Payment of Wages: Federal y Performance Appraisals: Federal.