Si está formando una empresa en Ohio, lo primero que debe hacer es una búsqueda de nombres de empresas. Esta búsqueda comprueba todas las entidades comerciales registradas en el estado para ver si el nombre comercial que desea utilizar está disponible. Al igual que todos los demás estados, el estado de Ohio exige que cada LLC o corporación registrada en el estado tenga un nombre comercial único. Por lo tanto, antes de comenzar su negocio, es importante ejecutar una búsqueda de entidad comercial para verificar si el nombre está disponible a través de la Secretaría de Estado de Ohio antes de registrar su LLC o Corporación. No hay ninguna cuota para la búsqueda.
Algo a tener en cuenta es que a pesar de que cada nombre de la Corporación y LLC debe ser único, no puede impedir que alguien más utilice ese nombre. Para proteger el nombre de su empresa, considere la posibilidad de obtener una marca comercial.
Referencia rápida
Paso 1: Visite la base de datos de nombres de empresas
Vaya al sitio web de la Secretaría de Estado de Ohio.
Paso 2: Busque el nombre de su empresa
Ingrese el nombre que desea utilizar en el campo «Nombre de la empresa». En este ejemplo, buscaremos «A1 Yard & Césped» y haremos clic en «Buscar». Se recomienda mantener la búsqueda de todos los resultados, ya que los listados inactivos aún no pueden volver a registrarse.
Paso 3: Revisar los resultados
Al buscar los nombres registrados, obtenemos una lista de todos los negocios con las palabras «A1 Yard & Lawn». Para poder registrar un nombre de corporación o LLC en Ohio, el nombre debe ser distinguible de los otros nombres registrados. Si quisiera formar una LLC con este nombre, no podría hacerlo puesto que ya hay una registrada.
Para encontrar más información sobre cualquiera de los nombres de empresa registrados, haga clic en el botón «Mostrar detalles».
Si bien el nombre «A1 Yard & Lawn» por sí mismo puede no estar disponible, otras variantes como «A1 Yard & Lawn of Ohio» sí lo están. La búsqueda de esos nombres de negocios trae un resultado que dice: «No se encontraron registros». Mientras que la aprobación final está todavía con el Secretario de Estado, es probable que esté disponible para registrarse.
Estos son los fundamentos de la búsqueda de un nombre de negocios en Ohio. Incluso cuando el nombre del negocio que desea parece estar disponible, el Secretario de Estado hará una determinación final en el momento de la presentación para asegurarse de que el nombre que eligió no es demasiado similar a otros nombres registrados.
¿Qué información se puede buscar en la base de datos?
La búsqueda en la base de datos puede encontrar varios datos sobre el negocio. Algunos de los más destacados son:
- Nombre de la empresa
- Tipo de presentación – Corporación, Sociedad de Responsabilidad Limitada. Etc.
- Fecha de presentación original – Fecha en que la entidad fue presentada ante el Secretario de Estado.
- Estado – Activo significa que la entidad está en buen estado, y todos los informes y tasas de presentación están al día. Otros resultados incluyen «Cancelada» o «Muerta», entre otros. Los nombres de estos resultados inactivos pueden estar disponibles para registrarse.
- Información del Agente Registrado – Un Agente Estatutario de Ohio es el punto singular de contacto para la entidad en caso de que una notificación legal o de impuestos deba ser enviada al negocio. A menudo se trata de uno de los propietarios, y si se utiliza su domicilio, esa dirección se convierte en información pública. Muchas personas encuentran esto preocupante y utilizan un servicio de Agente Registrado como Northwest Registered Agent, por lo que su dirección de casa no aparece públicamente.
- Imágenes de los Artículos de Organización (LLC), Artículos de Incorporación (Corp), Enmiendas, y más están disponibles para ver también.
Cómo registrar un nombre comercial (empresas unipersonales y sociedades)
Una empresa unipersonal o sociedad que opera su negocio bajo un nombre que es diferente del nombre legal del propietario se registrará para un nombre comercial, que también se conoce como «Doing Business As», DBA, nombre asumido, o nombre comercial ficticio.
Antes de registrarse, será necesario realizar una búsqueda de nombres, como se ha indicado anteriormente.
Relación: Cómo registrar un Nombre de Negocio Ficticio en Ohio
¿Cuáles son los requisitos para nombrar una LLC en Ohio?
Además de que el nombre sea único, el nombre de la LLC debe incluir un designador especial como Compañía de Responsabilidad Limitada, LLC, L.L.C., etc., además de no utilizar palabras restringidas como banco o seguro, a menos que la entidad tenga licencia para operar como tal.
¿Se puede reservar un nombre de LLC?
Si hay un nombre que desea pero no está listo para registrar la LLC, puede presentar el formulario de reserva de nombre (Formulario 534B). La reserva de nombre mantendrá un nombre por hasta 180 días, con un costo de $39.
¿Cómo puedo formar una LLC?
Antes de comenzar su negocio y formar una LLC, asegúrese de hacer la búsqueda de la entidad de negocios primero para asegurarse de que el nombre está disponible para su uso. Una vez que sepa que el nombre de la LLC está disponible, aprenda a formar una LLC en Ohio leyendo nuestra guía paso a paso.
Si bien no es necesario en Ohio, un Acuerdo Operativo, que contiene las reglas para el funcionamiento de la LLC, es un documento que vale la pena considerar, especialmente para las LLC de varios miembros.
Después de formar una Sociedad de Responsabilidad Limitada, asegúrese de obtener un Número de Identificación Patronal (EIN). Este es un «número de seguridad social» para el negocio. No hay costo para obtener uno a través del IRS.
También, asegúrese de comprobar las licencias y permisos de negocios de Ohio para asegurar que el negocio es legal para operar.