Audit PTO je nezbytnou součástí průběžného dodržování pravidel v oblasti lidských zdrojů. Důležitou součástí tohoto procesu je jasné informování o aktualizacích zásad volna. Použijte následující šablonu a doručte zaměstnancům aktualizace zásad čerpání dovolené.
Jak sdělit zaměstnancům změnu zásad čerpání dovolené
Zásady čerpání dovolené vyžadují pravidelnou revizi, aby společnosti zůstaly konkurenceschopné, v souladu s předpisy a finančně solventní. Pro udržení morálky a angažovanosti zaměstnanců je obzvláště důležité, jakým způsobem jim sdělíte aktualizaci stávajících zásad volna. Transparentnost může být při tomto sdělování velmi důležitá.
Ve sdělení uveďte následující informace:
- Vysvětlete důvod auditu: Zaměstnanci mohou být změnou (tj. „ztrátou“ naakumulované dovolené na zotavenou) frustrováni, ale při aktualizacích ocení transparentnost.
- Podrobně popište aktualizace: Mezi omezením množství prolongované dovolené a úplným přechodem na neomezený model by personální oddělení mělo uvést, co přesně se změnilo a proč.
- Jak politika ovlivňuje hodinové a placené pracovníky: V závislosti na politice mohou mít změny vliv na jednu skupinu pracovníků a ne na druhou. Veškerá sdělení personálního oddělení by měla být konkrétní, aby se omezily nejasnosti.
- Zobrazení politiky: PTO je tu pro zaměstnance, takže by měli mít kdykoli přístup k zásadám. To zajišťuje ještě větší transparentnost mezi personálním oddělením a zaměstnanci.
- Datum zahájení:
- Předpokládané nejčastější dotazy: Ať už ihned, nebo v budoucnu, zaměstnanci potřebují vědět, kdy mají změny očekávat: Oddělení lidských zdrojů by mělo být v předstihu s předem připravenými odpověďmi na očekávané otázky, které mohou zaměstnanci klást po oznámení zásad.
Šablona:
Při sdělování aktualizace zásad pro poskytování dovolené na zotavenou zaměstnancům
Při sdělování aktualizace zásad pro poskytování dovolené na zotavenou ve vaší společnosti použijte následující šablonu:
Tým,
Dnes se na vás obracím ohledně aktualizace zásad pro poskytování dovolené na zotavenou. Oddělení lidských zdrojů provedlo audit volnočasových výhod týmu a aktualizovalo plán s novými zásadami, které pomohou udržet naši organizaci finančně zdravou – nyní i v budoucnu.
Vzhledem k tomu počínaje , zavedeme následující změny v našich zásadách čerpání dovolené na zotavenou:
- PTO bude k dispozici zaměstnancům osvobozeným i neosvobozeným
- Zaměstnanci obdrží přidělenou dovolenou na začátku kalendářního roku
- Všechny žádosti o dovolenou na zotavenou a její schválení budou sledovány pomocí
- Příděly dovolené na zotavenou jsou následující:
- 0-5 odpracovaných let – dny PTO každý rok pro osvobozené zaměstnance; dny PTO každý rok pro neosvobozené zaměstnance
- 6-10 odpracovaných let – dny PTO každý rok pro osvobozené zaměstnance; Dny dovolené na zotavenou každý rok pro neosvobozené zaměstnance
- 10 a více let služby – dny dovolené na zotavenou každý rok pro osvobozené zaměstnance; dny dovolené na zotavenou každý rok pro neosvobozené zaměstnance
- Žádosti o dovolenou na zotavenou nemusí být schváleny během , což je naše nejrušnější období v roce; doporučujeme zaměstnancům, aby ve spolupráci se svými nadřízenými určili vhodné období pro volno v tomto období
- Zaměstnanci si mohou převést až pět dní nevyužitého volna z jednoho roku do druhého; nevyužité volno přesahující pět dní propadá na začátku nového kalendářního roku
očekává, že někteří zaměstnanci mohou mít k nové politice dotazy. Oddělení lidských zdrojů vypracovalo soubor předpokládaných nejčastějších otázek a odpovědí – k dispozici zde – který by měl řešit všechny vaše případné obavy.
Pokud máte jakékoli další dotazy týkající se politiky dovolené na zotavenou, obraťte se prosím na .
Děkujeme vám jako vždy za vaši oddanost našemu týmu.