V poslední době jsem se potýkala s problémy spojenými se skloubením několika velkých životních událostí a s plným pracovním nasazením. Prodal jsem dům, koupil dům, renovoval dům a nyní se stěhuji z jednoho místa na druhé. Není třeba říkat, že můj čas a moje pozornost jsou omezené. Obvykle jsem pro živou konverzaci s přáteli, ale v poslední době ji musím častěji přerušit a vrátit se k práci.
Mám na výběr ze dvou možností: pokračovat v rozhovoru a trpět stresem s vědomím, že dnes musím splnit mnoho dalších úkolů, nebo rozhovor ukončit, aniž bych někoho urazil nebo odmítl.
Dobrá zpráva je, že je naprosto přijatelné omezit své sociální interakce, když jste v práci. Pokud to uděláte správně, lidé pochopí, že je nevyřazujete ze svého života. Chcete si s nimi povídat, ale musíte si stanovit priority, abyste stihli věci udělat. Zde je několik tipů, které vám mohou pomoci.
Dávejte vizuální signály.
Když se k vám někdo přiblíží, zastavte se, ale ne na příliš dlouho. Pokračujte v práci. Většina lidí pochopí, že jste zaneprázdněni. Dalším přístupem je použití sluchátek, která dávají vizuální signál, že se snažíte soustředit. To může zabránit tomu, aby vás ostatní vůbec vyrušovali. Pokud pracujete v kanceláři, vyvěste si na dveře cedulku „Nerušit, prosím“.
Související:
Vyslechněte si krátce, abyste byli zdvořilí, a pak jednoduše řekněte: „Omluvte mě, rád bych mluvil dál, ale musím se věnovat uzávěrce.“
Odpusťte si. Pokud i přesto pokračuje v konverzaci, odpovězte rázně: „Domluvíme si čas, kdy si promluvíme později.“
Sjednejte si schůzku.
Nechcete riskovat, že urazíte někoho, s kým se snažíte navázat vztah, takže pokud jste momentálně příliš zaneprázdněni, abyste si mohli povídat, navrhněte, že si najdete jiný čas, například oběd nebo skleničku po pracovní době, který bude vyhovovat vám oběma. Dotyčný ocení vaše uznání a oba se budete těšit na společně strávené pohodové chvíle.
Související kniha:
Když si někdo opravdu chce povídat a nechápe, že máte moc práce, naslouchejte jedním uchem, aniž byste se plně zapojili. Nabízejte malou zpětnou vazbu nebo jednoslovné odpovědi a přitom se roztržitě dívejte zpět na svůj stůl nebo na probíhající projekt. Po několika minutách se omluvte slovy typu: „Omlouvám se. Opravdu bych se vám rád plně věnoval, ale musím to do konce dne dokončit.“
Při těchto slovech nabídněte omluvný úsměv nebo použijte smajlíka, pokud rychle vyřizujete e-mail nebo textovou zprávu.
„Předávání“.
Když uvíznete v rozvláčném rozhovoru, přitáhněte k sobě další osobu, pokud je to možné. Představte téma nové osobě, a jakmile ostatní dva rozjedou konverzaci, zdvořile se omluvte a neohlížejte se.
Související:
Představte nové osobě téma:
Jako poslední manévr můžete vždy obvinit nějaký neodkladný závazek, například slíbený telefonát nebo naplánovanou schůzku, a na tuto záminku přerušit konverzaci. I když jsem zastáncem upřímnosti, jiné závazky vám mohou pomoci zachránit váš drahocenný čas před těmi, kteří to prostě nechápou.
Dělejte to ostatním.
Když se vaše pracovní vytížení zpomalí, můžete se ocitnout v situaci, kdy chcete navázat nějakou přátelskou konverzaci, ale ostatní jsou zaneprázdněni. Buďte k jejich času stejně ohleduplní, jako chcete, aby oni byli ohleduplní k vašemu.
Při práci s ostatními musíte udržovat rovnováhu mezi přátelskou atmosférou a odvedenou prací. S respektem a ohleduplností můžete vytvořit přívětivé a produktivní pracovní prostředí.