Vytvořte si seznam jediných požadavků, na které řeknete ANO
Prvním krokem je vypořádání se s příchozími požadavky. Pokud se nenaučíte vypořádat se s příchozími žádostmi, zbytek toho, co říkám, nebude mít význam.
Než se začnete lépe rozhodovat o tom, jaké žádosti přijmete a jaké odmítnete, musíte nejprve začít s tím, že budete předem vědět, jaké jsou vaše priority.
Pokud se budete snažit rozhodnout o svých prioritách v okamžiku rozhodování o konkrétní žádosti, vaše vůle vás zklame.
Potřeba vyhovět nebo si myslet, že máte více času, než máte, vám zkazí šance na jednodušší život. Když jsem procházel tímto cvičením, byly to právě tyto žádosti, na které jsem se rozhodl říci ano:
- Rozhovory s úspěšnými spisovateli
- Žádosti od redaktorů významných publikací
- Činnosti, které mi navrhla přítelkyně
- Čas s rodiči
- Účast na konferencích, které trvaly méně než den a na kterých vystoupili alespoň dva řečníci, kteří mě zajímali
Každou žádost mimo tento úzký seznam jsem odmítl. Díky tomu bylo snadné říkat ano na role poradců ve startupech, žádosti o blogování, schůzky u kávy, obchodní nabídky, marketingová partnerství, rozhovory v podcastech a spoustu dalších příchozích žádostí, které si našly cestu do mé schránky, bez pocitu lítosti.
Zavedení automatizace, abyste dělali méně rozhodnutí
Jsem velkým zastáncem nastavení systému předem a automatizace je vynikající způsob, jak si uvolnit čas.
Snadné oblasti k automatizaci jsou:
- Co budete jíst
- Kdy budete spát
- Co budete nosit
- Co budete dělat ve volném čase
- Kdy budete číst
- Kdy budete pracovat
Možnosti automatizace závisí na vašich podmínkách. Klíčem k úspěchu je vybrat oblasti vašeho života, na kterých vám příliš nezáleží. Mně například nezáleží na tom, co si lidé myslí o mém oblečení, takže automatizovat šatník je snadné. Pokud se živíte jako módní návrhář, pak automatizace toho, co nosíte, nemusí být praktická.
Vyberte si oblasti, které ve vašem životě nemají význam, a automatizujte je, takže až se vám naskytne možnost volby, už budete znát odpověď.
Vyhoďte většinu svého seznamu podcastů
Přehlcení informacemi zabíjí naše sny. Generace podcastů se zrodila před několika lety a nyní může být nutkání poslouchat každý díl podcastu v rámci určitého žánru ohromující.
Většina podcastů, které posloucháte, není nezbytným poslechem.
V rámci svého radikálního experimentu jsem se rozhodl vymazat všechny podcasty a od nynějška poslouchat pouze Tim Ferriss Show.
Vždycky se najde nějaký další podcast, který můžete poslouchat. Odolejte nutkání a vyberte si jeden pořad předem.
Kniha včas, aby váš mozek syntetizoval nové nápady
Když děláte nesmyslné úkoly, jako je mytí nádobí nebo procházka, váš mozek na pozadí vytváří kouzla za vás.
Úkoly, které děláte na autopilota a které rozptylují vaši mysl, dávají vašemu mozku odpočinek. Vaše mysl tento čas odpočinku využívá k syntéze všech nápadů a myšlenek, které máte, a k vyvození vhledů ze všech dat.
Pokud vše, co děláte, je naplnění poháru, nakonec přeteče, pokud není čas na pár doušků.
Spoluzakladatel společnosti Buffer Leo Widrich o tomto procesu, který probíhá ve vaší mysli, krásně píše:
„Proč je uvolněný stav mysli tak důležitý pro kreativní vhledy? Když je naše mysl v klidu – když se v mozku vlní vlny alfa – je pravděpodobnější, že zaměříme pozornost dovnitř, k onomu proudu vzdálených asociací vycházejících z pravé hemisféry.
Naopak, když jsme pilně soustředění, naše pozornost má tendenci směřovat ven, k detailům problémů, které se snažíme vyřešit. Tento vzorec pozornosti je sice při analytickém řešení problémů nezbytný, ale ve skutečnosti nám brání odhalit souvislosti, které vedou k poznání. ‚Proto se tolik vhledů odehrává během teplé sprchy,‘
„Pro mnoho lidí je to ta nejodpočinkovější část dne. Teprve když nás masíruje teplá voda a my si nemůžeme zkontrolovat e-mail, jsme konečně schopni slyšet tiché hlasy v zátylku, které nám říkají o vhledu. Odpovědi tam byly celou dobu – jen jsme je neposlouchali.“
Váš mozek nedokáže podpořit váš zjednodušený život, pokud nedostane k plnění podřadné úkoly – které jste možná dříve považovali za samozřejmé -, které mu poskytnou čas na jeho práci, zatímco jste vzhůru.
Udělejte doma velký úklid
Je velmi těžké žít zjednodušený život a pociťovat radost z toho, že máte méně stresu, pokud je váš domov plný nepořádku a harampádí.
Většinu z těch věcí, o kterých si myslíte, že je jednou budete potřebovat, nikdy nepoužijete. Máte čtyři možnosti:
- Vyhodit je
- Prodat je
- Dat je pryč
- Nebo je darovat
Abyste si zjednodušili výběr, doporučuji neprodávat nepotřebné věci, protože proces jejich vypisování na internetu je zdlouhavý a dá vám čas si to rozmyslet nebo se rozhodnout, že nabízená cena je příliš nízká.
Během mého extrémního období zjednodušování jsem si jako prioritu číslo jedna stanovil rozdávání svých věcí potřebným. Pokud to nepřipadalo v úvahu, byla nejlepší volbou popelnice, která mě nutila rozhodnout se na místě.
Zkoušel jsem rozdat několik věcí zdarma a tento proces mě vyčerpával více než účtování peněz za tyto věci. Všechno to harampádí ve vašem domě odvádí vaši pozornost k malým drobným předmětům, které vám přidávají další stres do života.
Uvolněte si prostor; uvolněte svou mysl; zbavte se nepodstatných věcí.
Začněte s politikou čistého stolu
Existují v práci, proč ne doma?
Zásady čistého stolu se běžně vztahují na váš fyzický stůl a já vás chci povzbudit, abyste je rozšířili i na digitální pracovní plochu.
Začněte s úklidem stolu, na kterém doma pracujete (i když je to stůl v jídelně), každý týden. Otřete ho utěrkami a respektujte kouzla, která se na něm odehrávají. Odložte všechny papíry, odstraňte nádobí a experimentujte s tím, že na stole nemáte nic jiného než počítač.
Poté přejděte na plochu svého počítače a vymažte všechny ikony a dokumenty, které tam máte uložené. Nepořádek na ploše počítače se rovná dalšímu stresu, který vám vizuálně brání ve fixaci na priority.
Na ploše se něco ocitne pouze tehdy, když jste se nerozhodli, do jaké složky to patří. Rozhodněte se. Dokumenty, obrázky, videa a zvukové záznamy odkládejte průběžně.
Zavázat se k jediné platformě sociálních médií
Můj bývalý šéf chce chatovat na WhatsApp. Investor do startupu v Sydney chce chatovat na Telegramu. Přátelé mé přítelkyně chtějí chatovat na Facebook Messengeru. Moji kolegové z práce chtějí chatovat na Slacku.
Moji přátelé spisovatelé se chtějí spojit prostřednictvím komentářů na serveru Medium. Moje obchodní síť chce chatovat na LinkedIn. Moji přátelé ze školy chtějí, abych sledoval a komentoval jejich příspěvky na Instagramu. Mé publikum na internetu mi chce klást otázky na Quora. Šikanista ze střední školy, který mě nenávidí, mi chce nadávat na Twitteru. Moje matka si se mnou chce povídat přes e-mail. Můj táta si se mnou chce povídat přes SMS.
Podívejte se, jak je ten seznam dlouhý! Kdybych se snažil být na všech těchto platformách, měl bych neplacenou práci na plný úvazek, abych to stíhal a stresoval se.
Rozhodl jsem se, že budu používat jen LinkedIn a na ostatní se vykašlu (Medium vylučuji, protože to vlastně není platforma sociálních médií s možností přímého zasílání zpráv).
Zapomeňte na to, co říkají guruové osobní značky, kteří chtějí mít přístup do vaší zadní kapsy, aby vám mohli účtovat své poplatky a stresovat vás.
Vyberte si jednu platformu sociálních médií a časově si rozvrhněte čas, který na ní strávíte. Skutečný svět je mnohem lepší než falešný svět, který existuje na sociálních sítích.
Drasticky změňte svou e-mailovou hru
Moje schránka bývala zaplavená e-maily, a když jsem se snažil roztřídit, co vlastně potřebuji udělat, bylo to zatraceně těžké.
Tehdy jsem se rozhodl archivovat celou svou e-mailovou schránku a konat jednotlivé e-maily v určitou dobu během dne. V mé schránce se nachází většinou jeden až dva e-maily, což jsou úkoly čekající na konkurenci, které odpovídají mým prioritám v prvním kroku tohoto článku.
Své e-maily můžete prohledávat, kdykoli se vám zachce. Archivujte nebo vymažte všechny e-maily.
Přehodnoťte priority v oblastech, za které utrácíte peníze
Peníze jsou pro mnoho lidí oblastí, která je vystavena obrovskému stresu.
Rozhodování o penězích může někdy připomínat život nebo smrt. Každý má ve svém životě několik oblastí, za které rád utrácí peníze. Jsou to oblasti mimo náklady, kterým se nemůžete vyhnout, jako je nájem, jídlo a účty. Rozhodněte se předem, které oblasti to budou.
Takto vypadá můj seznam jako inspirace:
- Peníze, které rozdávám na dobré účely nebo lidem, kteří potřebují pomoc
- Kvalitní jídlo, které mi dodává energii
- Knihy, které mi dávají témata k psaní
- Moje rodina
Tyto jsou oblasti, za které utrácím peníze. Ve všech ostatních oblastech jsem úzkoprsý a jsem na to zatraceně hrdý. Když víte, kde chcete utrácet, snižuje to pocit viny, který se rovná stresu.
Vyberte si oblasti, za které budete utrácet, a jinde buďte skromní.
Buďte sobečtější
Část tohoto procesu vyžaduje, abyste byli sobečtější a byli s tím smíření. Pokud nedáte přednost své jednoduchosti, budete podléhat pocitům viny, když budete mít pocit, že ze sebe nedáváte dost.
Pokud se opravdu potýkáte s velkým stresem, nemůžete být v tomto stavu mysli lidem stejně nápomocni. Musíte být sobečtí, abyste proces zjednodušování zahájili a dokonce ho i udrželi.
Je v pořádku soustředit se na sebe.
Zklamat lidi
Bude spousta lidí, kteří budou vaším rozhodnutím zjednodušovat zklamáni.
Když vedeme komplikovaný život, utěšuje nás vědomí, že ostatní lidé snášejí stejný boj.
Lidé od vás vždycky chtějí víc. Lidé vždy chtějí váš čas. Lidé vždy chtějí, abyste více pracovali. Lidé vždy chtějí, abyste jim pomohli.
Když lidem řeknete ne, zklamete je. Lidé budou zklamaní, když nebudete souhlasit s jejich požadavkem.
Srovnávání se se zklamáním je součástí zjednodušování vašeho života. Zjednodušovat znamená zklamat druhé a to je v pořádku. Jsou zklamaní z jejich priorit, které nejsou naplněny přidělením vašeho času.
Pusťte do svého kalendáře bílé místo
Jak se cítíte, když se podíváte na den ve svém kalendáři, který je přeplněný? Cítíte se dobře? Pravděpodobně ne. Řešením je nechat si do kalendáře vrátit bílý prostor.
Odmítejte více pozvánek na schůzky (bez nutnosti zdůvodňování).
Nechávejte pozvánky bez odpovědi.
Udržujte si celé dny volné.
Můj kalendář býval vždy plný nekonečných aktivit a nikdy nebyl čas na přestávku nebo na praktikování nádherného umění nicnedělání.
Vraťte si do života bílý prostor.
Vraťte si do života bílý prostor.
Vraťte si do něj bílý prostor.