Co je EDI Shipping a jak funguje – MapMyEdi

Co je EDI Shipping a jak funguje?

Dopravní průmysl dostává v poslední době z hlediska své práce zabrat, po COVID-19 je každá země závislá na lodní dopravě při vnitrozemské přepravě, dovozu, vývozu atd. a při tom je nejtěžším úkolem udržovat údaje nebo podrobnosti o transakci. S rostoucími požadavky zákazníků je papírová dokumentace také aspektem, kterého mají společnosti plné zuby. Co když lze všechny tyto datové transakce provádět online bez papíru, tehdy můžeme využít systém EDI pro přepravu. Pomáhá, aby transakce B2B EDI probíhaly hladce a s velmi malým počtem chyb

Co je EDI v přepravním průmyslu

Svět přepravy se mění ve všech aspektech bez ohledu na letecké, vodní, pozemní cesty nebo železnice. Vzhledem k tomu, že celý proces řetězce je na sobě vzájemně závislý, probíhají čile dovozní a vývozní činnosti. Aby tedy podnik přežil v obchodním prostředí, musí zlepšit výkonnost včetně procesu přepravy.

Obvykle musí přepravní podnik spravovat podrobnosti dokumentace

1. Sklad
2. Podrobnosti o distribuci
3. Podrobnosti o přepravě
4. Finanční záležitosti

Aby se vyhnul jakýmkoli neuspořádaným podrobnostem a získal efektivnější výstupy, přecházejí společnosti na EDI.

EdI v přepravních odvětvích generuje požadované dokumenty a organizovaně je uspořádává. EDI v lodní dopravě prokázalo, že je ve své práci efektivnější, a výrazně prospělo lodnímu průmyslu.

Jak funguje EDI v lodní dopravě?

Pro logistiku EDI je třeba vést údaje o účelu zpracování zboží, zásilek nebo jakýchkoli finančních aktivit. Místo zadávání jednotlivých údajů systém elektronické výměny dat (EDI) celý postup automatizuje tím, že shromažďuje všechny údaje, které jsou v systému k dispozici.

Např.

Předpokládejme, že je ze skladu do showroomu odeslána zásilka 10 000 mobilních telefonů. Naskenováním jediného QR kódu dostupného na krabici získá systém EDI expedice jedním tahem přístup k údajům o expedici, adrese showroomu, nevyřízených financích, fakturách a vyúčtování. Tuto zprávu odešle příslušným osobám, oddělením nebo systémům. Všechny tyto činnosti budou prováděny prostřednictvím úplné automatizace a není nutná účast člověka. Na tomto příkladu jasně chápeme, jak EDI funguje v logistice.

Co je EDI v dopravě?

Jedním z dalších aspektů je, že EDI v dopravě se stává populární. Bezproblémovou výměnu dat mezi dvěma společnostmi ve světě dopravy lze automatizovat pomocí EDI dopravy. To vede k velké úspoře peněz a času s nulovou chybovostí překlepů. Další klíčovou výhodou EDI v dopravě je, že nabízí bezproblémovou komunikaci napříč systémem dodavatelského řetězce.

Obvyklé kódy transakcí pro EDI v dopravě

• 204 – Nabídka nákladu pro automobilové dopravce: Přepravce ji odešle dopravci, aby získal podrobné informace o vykládce zásilky
• 990 – Odpověď na nabídku nakládky: Používá se u automobilových dopravců. Slouží k vyjádření, zda převezmou konkrétní zásilku, která byla předtím nabídnuta odesílatelem. Tento kód je odpovědí na transakci 204
• 211 – Nákladní list: Tuto sadu transakcí zasílá dopravce dopravci, aby mu poskytl podrobné informace o nákladním listu vztahující se k zásilce.
• 212 – Manifest dodacího návěsu: Dopravce může zájemcům zaslat sadu transakcí, která obsahuje seznam návěsů s mnoha zásilkami, které mají nabídky na dodání
• 214 – Zpráva o stavu zásilky: Tento kód zasílá dopravce odesílateli nebo příjemci, aby poskytl aktuální informace o zásilkách s datem, časem, místem, kontaktními čísly a trasou
• 210 – Podrobnosti o přepravě a faktura: Tento kód používá dopravce pro žádost o platbu za odebrané nebo objednané služby
• 820 – Příkaz k úhradě / avízo o platbě: Tento soubor kódů používá plátce pro zasílání informací o platbách
• 997 – Funkční potvrzení:

Historie EDI v přepravě a logistice

Píše se rok 1965, kdy parní linka mezi Amerikou a Nizozemskem začala používat EDI zasláním zprávy. I když to ještě nebylo skutečné EDI, aspekty a protokoly byly stejné. Během tří let, tj. v roce 1968, začalo mnoho společností používat systém zvaný elektronický messaging. Mezi dvěma společnostmi však panovaly nejasnosti ohledně formátů a různých standardů. Proto byl vytvořen výbor s názvem Transportation Data Coordinating Committee (TDCC). Gilbert mu předsedal a pracoval spolu s Josephem Carleyem, Earlem Bassem a Ralphem Nottem.

Vypracovali standardy pro vyjasnění mezi dvěma partnery, které daly vzniknout ANSI X12 a modernímu sledování EDI.

Výhody EDI v dopravě

• Jelikož nedochází k zásahu člověka, probíhá generování, odesílání nebo zaznamenávání jakýchkoli transakcí mnohem rychleji.
• Informace jsou poskytovány v reálném čase, takže se lze vyhnout možnosti zpoždění v procesu odesílání nebo přijímání.
• Integraci všech operací bez ohledu na námořní, pozemní či leteckou dopravu provádí systém v rámci jednoho komunikačního toku pro logistického operátora.
• Zajišťuje bezpečné administrativní postupy v případě celního řízení nebo PIF atd.
• Pomáhá při plánování dodavatelského řetězce pro zprostředkovatele, jako jsou distributoři, maloobchodníci, aby nedocházelo k dodávkám vadné nebo prošlé logistiky.

Přepravní kódy EDI

Seznam prvků, které jsou uvedeny v dokumentu EDI a co znamenají pro odesílatele i příjemce, je znám jako seznam kódů. A v tomto seznamu mají názvy jednotlivých expedičních kódů EDI svůj význam a poskytují správný druh informace/zprávy.

Níže jsou uvedeny některé druhy kódů EDI:-

– 01 Základní
– 02 Konec měsíce
– 03 Pevné datum
– 05 Sleva se neuplatňuje
Kódový seznam pro každý prvek uvedený v dokladu nabízí každý standard EDI, jehož prostřednictvím se uplatňují následující funkce, jako např:-
– Využití libovolného počtu kódů podle našich požadavků
– Vytvoření jedinečných tabulek kódů, které uchovávají informace o kódu v libovolném poli a uvádějí konkrétní věc.
– Import a export seznamů kódů mezi formuláři a jejich kopírování a vkládání.
Překlad kódu EDI do laického jazyka provádí překladač EDI, který může pomoci při dekódování zprávy.
Čím více znalostí o významu a účelu jednotlivých kódů máme, tím lépe kódům EDI Shipping rozumíme.

EDI Shipping documents

Dokument EDI se označuje číslem dokumentu EDI a jeho názvem.
Dokument EDI Shipping funguje pro výměnu informací mezi obchodními partnery a obsahuje stejné množství informací jako jeho papírová podoba.
Dokument EDI se skládá ze tří základních částí: obálek, segmentů a datových prvků, které jsou naformátovány podle určitého standardu EDI.

Například objednávka X12 940- Odeslání ze skladu je dokument EDI, který se používá jako pokyn skladu při odesílání zboží obchodnímu partnerovi.

Smysl dokumentu EDI Shipping Document může být složitý a časově náročný. Některé společnosti našly způsob, jak to zvládnout díky pochopení standardů, na nichž je dokument založen, na základě implementace pokynů a správy informací.

Poplatky EDI při přepravě

Když speditér organizuje výměnu elektronických dat s přístavy/celními úřady a dalšími vládními subjekty, které potřebují informace, je to způsob, jakým se uplatňují poplatky EDI při přepravě. Někdy se poplatek uplatňuje na žádost zákazníka nebo prodejce, který může účtovat poplatek za určitou službu a může dokonce poplatky spojit do celkové ceny balíku.

EDI 940 Objednávka přepravy ve skladu

Tuto objednávku přepravy zasílá dodavatel, když chce zapojit cizí sklad nebo cizí logistickou firmu (3PL), aby provedla přepravu do maloobchodu, potravinářství, k distributorovi nebo do sekundárního místa dodavatele.
Příkaz EDI 940 Warehouse Shipping Order může předávat pokyny k odeslání stejného výrobku na mnoho míst nebo konkrétních kartonů na konkrétní místo.
Příkaz EDI 940 Warehouse Shipping Order zahrnuje výhody jak pro odesílatele, tak pro příjemce. Některé z nich jsou:-

• Snižuje čas, ve kterém musí dodavatel předkládat expediční příkazy.
• Eliminuje používání e-mailu, faxu nebo CSV pro odesílání nebo přijímání skladových příkazů.
• Zvyšuje efektivitu provozu zkrácením času a omezením používání papíru
• Zajišťuje přesnější údaje a zbavuje se chyb.

Klíčové datové prvky v EDI 940 Skladový přepravní příkaz

• Číslo prodejní objednávky kupující strany.
• Číslo objednávky dodavatele
• Místo odeslání kupujícím
• Požadované datum odeslání
• Identifikátory zboží
• Kvantita.

EDI Transakce odeslání

Když chce jedna společnost odeslat objednávku prodeje jiné společnosti, dochází k transakci EDI. Přepravní transakce EDI je standardizovaný obchodní dokument. Společnosti a obchodní partneři si tyto dokumenty vyměňují pomocí standardů EDI. Tímto způsobem lze automatizovat a zefektivnit prodejní objednávky, faktury, potvrzení, platby, sledování a další zprávy.
Přepravní transakce EDI je k ničemu, pokud neobsahuje určité nejmenší množství důležitých údajů. Transakce EDI byly navrženy tak, aby byly nezávislé na komunikaci, kterou společnosti používají, nebo na softwarové technologii, která data EDI generuje.

EDI 945 Warehouse Shipping Advice

An EDI 945 Warehouse Shipping Advice se provádí, když chce třetí strana logistiky (3PL) nebo sklad oznámit dodavateli, že zásilka byla uskutečněna. Poskytuje informace potřebné k tomu, aby dodavatel mohl zkontrolovat kvalitu dodané zásilky oproti objednanému množství, vytvořit fakturu a vygenerovat transakci 856 Advance Ship Notice (ASN).

Přínosy

Přínosy pro odesílatele i příjemce závisí na tom, jak je transakce automatizovaná a integrovaná pro obě strany. Mezi výhody EDI 945 Skladová expedice patří:

– Snižuje čas, který sklad stráví ručním odesíláním avíza o expedici a papírových expedičních dokladů.
– Zvyšuje efektivitu provozu snížením objemu papírové práce.
– Zbavuje se používání e-mailu, faxu nebo CSV k odesílání nebo přijímání avíz o skladové expedici.
– Dva hlavní důvody, proč se EDI 945 používá
– K oznámení důvodu změny data expedice, proč byly výrobky vyřazeny ze zásilky a informace o záměně výrobků.
– Ke sdělení detailu zásilky maloobchodnímu zákazníkovi v EDI oznámení o expedici.

Advance Ship Notice EDI 856

EDI ASN neboli Advance Ship Notice, nazývaný také kód EDI 856, se používá k vytvoření elektronické komunikace obsahu expedice jinému partnerovi. V podstatě se jedná o předběžné oznámení partnerovi o příchodu zásilky. Běžně se používá ve výrobním průmyslu, v automobilovém průmyslu, v maloobchodě buď k informování, nebo jako odpověď na kódy EDI 850, EDI 830, EDI 862. Obsahuje popis, informace a typy výrobků. Skládá se tedy z

• Informace o zásilce a sledovací čísla
• Čísla a informace o objednávce
• Informace o zboží a množství
• Informace o balení

EDI 862 Plán přepravy

V přepravní činnosti se pokyny velmi často mění a závisí na mnoha faktorech. Kód EDI 862 se používá k popisu, pokud,

• se snižuje množství objednávky
• se zvyšuje množství objednávky
• se mění datum odeslání.

S tím se také zajišťuje, zda má dodavatel dostatečné zásoby nebo ne, různé pokyny týkající se přepravy a většina aspektů kódů EDI 862 se shoduje s plánovacími kódy EDI 830. EDI 862 se tedy v podstatě zabývá plány, objednávkami, včasnou aktualizací přepravy.

Balení

Podobně jako v jiných odvětvích nabízí EDI mnoho výhod i pro přepravní průmysl. Mnoho poskytovatelů služeb EDI nabízí robustní a výkonná řešení EDI, která vám pomohou. Mezi nimi je nejlepší řešení ‚Map My EDI‘ společnosti WebBee Global.
Toto řešení ‚MapMyEDI‘ nabízí několik výhod, jako je vyhledávání EDI sledování &, B2B EDI, dohody EDI, mapování EDI, zpracování chyb EDI a kódy transakcí EDI.

Využijte proto toto řešení EDI pro výměnu obchodních dat a zvyšte celkový výkon co nejdříve.