Neziskové věcné dary zvyšují hodnotu hospodářského výsledku a mohou být pro některé neziskové organizace nejdůležitějším zdrojem.
Životodárnou silou pro některé udržitelné neziskové organizace je zajištění peněžních darů, ale dary od dárců mají mnoho podob. Pokud vaše nezisková organizace dostává věcné příspěvky, je důležité pochopit jejich hodnotu a to, jak ovlivňují finance vaší neziskové organizace. Věcné dary jsou dary zboží, služeb nebo času namísto peněžních prostředků.
S věcnými dary nakládejte jako s výnosy
Podle obecně uznávaných účetních zásad (GAAP) by měly být všechny přijaté příspěvky po přijetí zaúčtovány jako výnosy, a to včetně věcných darů. Přijaté darované zboží nebo služby by měly být zaúčtovány, pokud tyto služby vytvářejí nebo zlepšují nefinanční aktiva nebo vyžadují specializované dovednosti a jsou poskytovány osobami, které tyto dovednosti mají.
Dary v naturáliích mohou být cenné, pokud jsou darované předměty nedílnou součástí poslání vaší organizace, například poskytování oblečení pro bezdomovce nebo potravin pro potravinovou zásobárnu. Věcné služby jsou také důležité, pokud by se za poskytované služby muselo normálně platit, například právní nebo účetní práce.
Co jsou věcné dary
Důležité je, aby toto zboží a služby byly zaznamenány ve vaší účetní evidenci jako příjmy i výdaje.
- Výnosy se zaznamenávají pomocí reálné tržní hodnoty daru.
- Reálná tržní hodnota je cena, kterou byste za zboží nebo služby zaplatili, kdybyste za ně museli zaplatit.
- Při účtování věcného daru by se kompenzovala částka výnosů odpovídající hodnotou jako náklad věcného zboží nebo služby.
- Pokud je přijatým zbožím hmotný majetek, který je v držení vaší organizace, pak musí být jeho hodnota zaúčtována jako aktivum, např. zásoby, vybavení, budova nebo pozemek.
Při revizi účetní závěrky a plánování do budoucna je třeba vzít v úvahu hodnotu a náklady věcných příspěvků, pokud jsou tyto příspěvky nebo ekvivalentní náklady nezbytné pro naplnění vašeho poslání. Například pokud vám účetní věnoval své služby na přípravu ročního daňového přiznání IRS 990 a hodnota této služby je 1 000 USD, musíte tyto náklady zahrnout do rozpočtu na příští finanční rok pro případ, že byste museli účetního zaplatit a nespoléhat se na věcný příspěvek.
To samé platí pro přijaté zboží, které je součástí vašeho poslání, například potraviny darované pro vaši komunitní kuchyni. Pokud jste obdrželi darované potraviny v hodnotě 25 000 USD, je třeba tento výdaj zahrnout do rozpočtu, abyste mohli určit zdroje potřebné pro udržitelnost programu komunitní kuchyně.
Přijetí věcných darů řádně zdokumentujte
Při přijímání věcných darů je důležité, abyste dar potvrdili poskytnutím příslušné dokumentace, resp. stvrzenky dárci.
- Vaše organizace by měla vytvořit zásady týkající se přijímání věcných darů.
- Můžete vytvořit formulář pro věcné dary, abyste standardizovali proces evidence, vykazování a potvrzování darů.
- Formulář by měl obsahovat podrobný popis daru, datum přijetí daru, kontaktní údaje dárce a odhadovanou reálnou tržní hodnotu daru a způsob jejího určení.
Závěrečné myšlenky
Nakonec musíte vyhodnotit dopad přijímání věcných příspěvků. Nemá cenu přijímat od dárců věcné dary, pokud je nelze využít k podpoře vašeho poslání.