INTEGROVANÝ KNIHOVNÍ SYSTÉM

Integrovaný knihovní systém je počítačový systém, který slouží ke správě všech vnitřních a vnějších zdrojů knihovny. Integrovaný knihovní systém se používá v mnoha školách, vysokých školách, institucích, univerzitách atd. Obsahuje širší záběr než jazykový knihovní systém díky pokročilé technologii a funkcím.

Pomáhá knihovníkovi třemi způsoby:

Zvyšuje provozní efektivitu knihovny.
Zajišťuje přístup ke knihovnímu fondu.
Zajišťuje přístup k externím zdrojům.

Integrovaný knihovní systém je také znám jako systém automatizace knihovny. Je považován za nervový systém knihovny. Zahrnuje

Katalogizaci – slouží k vytváření a správě záznamů MARC, jako je seznam předmětů, jméno autora, popis atd. Tento modul umožňuje uživateli vyhledávat online existující položky knihovny. Tento modul se dále dělí na dílčí moduly:

Online vyhledávání
Tiskové katalogy
Ověřování stavu fondu
Údržba
Export / import dat

Cirkulace – Vede evidenci všech knih v knihovně a způsob jejich cirkulace nebo vydávání studentům. Vede evidenci všech funkcí souvisejících se správou, vystavováním atd. v knihovně. Dále se dělí na dílčí moduly.

Oběžník
Knižní fond
Výkazy
Rezervace
Historie členů
Nastavení systému
Aktualizace fondu

Akviziční systém – Týká se objednávání nebo nákupu materiálu pro knihovnu, ať už jde o knihy, časopis, CD/DVD atd. Podporuje také sledování rozpočtu a výdajů. Dále se dělí na dílčí moduly, kterými jsou:

Zadání titulu
Požadavek na dodavatele
Aktualizace údajů o titulu
Zadání objednávky
Přijetí faktury
Žádost o platbu
Dotazy
Zprávy
Vedení evidence

Seriály – Tento systém vede evidenci rozpočtu schváleného na seriály v rámci různých kategorií. Dále se dělí na dílčí moduly, kterými jsou:

Nové předplatné
Prodloužení
Fakturace
Aktualizace plateb

To jsou funkce Integrovaného systému řízení knihoven, které pomáhají k lepšímu řízení knihovny. Je to nejlepší knihovní systém v dnešní moderní době.

Top funkce pro integrovaný knihovní systém:

Toto jsou funkce integrovaného systému pro správu knihoven, které pomáhají v lepším řízení knihovny. Je to nejlepší knihovní systém v dnešní moderní době.

Databáze – Je to místo, kde jsou uloženy všechny informace patřící knihovně. Je důležitou funkcí integrovaného knihovního systému, protože integruje všechna data knihovny do jednoho systému. To pomáhá knihovníkovi sledovat záznamy.

Správa patronů – Umožňuje přidávat, mazat a spravovat patrony knihovny.
Personální rozhraní – Moderní systém pro správu knihovny má webové rozhraní, které je přístupné prostřednictvím místní sítě.
OPAC (Online Public Access Catalogue) – V tomto rozhraní mohou patroni vyhledávat knihy a další položky; provádět platby poplatků a další věci.
Výkazy – Možnost spouštět různé výkazy o pohybu položek. Tento software může generovat konečné množství sestav v závislosti na uživateli, jaký typ sestav chce generovat.

VÝHODY INTEGROVANÉHO KNIHOVNÍHO SYSTÉMU

Integrovaný knihovní systém je pokročilý knihovní systém používaný ve školách, na vysokých školách, univerzitách atd. Nahradil tradiční knihovní systém, kdy studenti musí hledat knihy od jednoho regálu k druhému.

Integrovaný knihovní systém podporuje všechny činnosti související s funkcemi knihovny a službami uživatelům. Poskytuje online interaktivní systém pro zpracování, ukládání a vyhledávání. Usnadňuje také výměnu informací s jinými organizacemi.

Přínosy integrovaného knihovního systému jsou:

Snadné vyhledávání – Umožňuje online vyhledávání knihovního materiálu, což vede k rychlému a snadnému vyhledávání. Studenti dávají přednost těmto typům digitálních knihoven.
Počítačové služby – Podporuje počítačové služby knihovny, které napomáhají snadné správě fondu.
Informace na webu – Poskytuje kvalitní webovou informační bránu.
Uživatelsky přívětivý – Jedná se o uživatelsky přívětivý software, který usnadňuje bezproblémový chod všech funkcí.
Plný přístup – Nabízí rozšířený přístup ke knihovním materiálům. Poskytuje plný přístup k celému knihovnímu materiálu efektivním způsobem.