Plánování
První věc, kterou je třeba říci – a doufejme, že pro ty z vás, kteří toto čtou, to není pozdě – je, že si na psaní musíte vyhradit dostatek času. Můžete mít vše správně načteno, mít vodotěsný návrh a brilantní data, ale pokud si na psaní nedopřejete dostatek času, zklamete sami sebe.
Psaní disertační práce je mnohem náročnější proces než průměrný úkol; možná jste občas dokázali spálit půlnoc nad esejí, ale je nepravděpodobné, že byste byli schopni udržet takovou úroveň intenzivního psaní u delší práce.
Ve skutečnosti je nejlepší začít myslet na psaní od začátku projektu. Pravděpodobně první věcí, kterou je třeba udělat, je získat od své instituce pokyny k disertační práci, které by vám měly sdělit požadavky na délku a také to, jaké akademické kvality se od vás očekávají.
Anglia Business School (Cambridge, Velká Británie) požaduje, aby její studenti vypracovali disertační práci o maximálním rozsahu 8 000 slov, která by měla prokázat:
- Důkaz vědeckého výzkumu, který může být empirický (tj.tj. vědomě získaný prostřednictvím průzkumů apod.) nebo založený na knihovně
- Důkaz samostatného myšlení
- Interpretace důkazů – pouhý popis nestačí
- Pochopení koncepčního a teoretického rámce tématu
- Jasnost a přehlednost argumentace
- Schopnost používat vhodný styl odkazování a bibliografie.
Pokud jste určili délku disertační práce, ujistěte se, že nezůstane jen u abstrakce, a to tak, že spočítáte počet stran – při 300 slovech na stránku s dvojitým řádkováním by disertační práce o 8 000 slovech měla asi 26 stran, více s připočtením prelimů a závěrečné části, které se do počtu slov nevejdou.
Disertační práce jsou velmi různě dlouhé – ve Velké Británii některé profesní organizace vyžadují práci o rozsahu přibližně 5 000 slov (17 stran), zatímco disertační práce na vyšší úrovni může mít až 40 000 slov (140 stran), ačkoli na bakalářské úrovni by to bylo neobvyklé. Všimněte si také požadavků na to, co by mělo být obsaženo v hlavní části textu – některé organizace například požadují, abyste svou metodologii umístili do přílohy.
Měli byste mít také plán, jak budete psaní provádět, s přihlédnutím k:
- Vašemu času, který máte na psaní k dispozici, přičemž si poznamenejte, kdy budete pravděpodobně relativně čilí.
- Co musíte napsat – udělejte si plán kapitol a jejich částí a co chcete v daném čase stihnout.
- Fáze psaní: různé návrhy, čas na připomínky vedoucího, čas na úpravy.
- Závěrečné fáze – korektury a vazba (zjistěte si na reprografickém oddělení vaší univerzity, jak dlouho to asi bude trvat).
Měli byste poměrně brzy začít přemýšlet o tom, jak si práci uspořádáte. To bude záležet na tom, na jakém základě bude disertační práce založena – výzkum, projekt, pracovní zkušenost, zda budete zkoumat jeden problém, nebo několik, nebo zda budete podávat kritický přehled – a níže popíšeme různé typy struktury.
Pokud budete provádět nějaký výzkum nebo projekt založený na organizaci, měli byste být schopni část písemné práce – alespoň v podobě návrhu – vypracovat před prací v terénu nebo během ní. S výjimkou některých projektů, které využívají zakotvenou teorii – při nichž se do terénu několikrát vracíte s novou perspektivou -, si svůj návrh výzkumu nebo projektu stanovíte poměrně brzy a v případě kvantitativního výzkumu si před prací v terénu uděláte přehled literatury. Tyto kapitoly můžete napsat předem, což bude mít dvojí výhodu: zbavíte se části psaní a také si procvičíte typ psaní, který budete muset zvládnout.
Struktura
V závislosti na typu projektu a publiku jsou možné různé struktury vaší zprávy. Hlavní z nich jsou uvedeny níže: možné jsou i další a vždy byste měli navrhovanou strukturu projednat se svým školitelem.
Obecná struktura
Následující struktura je pravděpodobně nejběžnější a předpokládá akademické publikum. Výzkum bude pravděpodobně deduktivní a kvantitativní, přičemž sběru dat bude předcházet přehled literatury.
Struktura
Jaký je rozsah výzkumu a proč je důležitý? Jaké jsou jeho cíle? Jaká je výzkumná otázka/hypotéza? Nějaké základní informace, ale ne příliš mnoho. Měl by končit stručným shrnutím zjištění a závěrem. Úvod je velmi důležitou součástí vaší disertační práce a stojí za to, aby byl správně zpracován.
Uvede výzkumný problém do koncepčního rámce a poskytne kritický pohled. Měla by to být spíše diskuse než popis a měli byste zdůraznit koncepty a teorie, které mají na výzkum zvláštní vliv.
Váš výzkumný design: jaká data jste shromáždili; kde jste je shromáždili; jak jste je analyzovali; proč jste použili tyto metody a jaké alternativní přístupy jste mohli zvolit. Mohli byste zde také diskutovat o prostředí, ve kterém jste výzkum prováděli, a o tom, jak jste vybírali vzorek.
Shrňte údaje, případně pomocí grafů a tabulek, a uveďte hlavní témata, která se objevují.
Poznámka: lze kombinovat s výše uvedeným. Mělo by jít o analýzu zjištění, která se vztahují ke konceptuálním modelům a výzkumné otázce. Byla tato otázka plně zodpovězena? Je výzkumná hypotéza podpořena? Existují nějaké slabiny nebo omezení? Jaký je hlavní přínos pro poznání?
Jaké jsou hlavní poznatky, které si z vaší studie odnášíte? Co byste udělali jinak? Jaké byly hlavní problémy a jak jste je překonali? Jaké jsou důsledky pro zúčastněné strany a jaké jsou možné budoucí směry výzkumu?“
Struktura pro víceoborovou nebo kvalitativní disertační práci
Výše uvedená struktura předpokládá lineární postup výzkumu a nemusí být vhodná pro situace, kdy:
- Využíváte kvalitativní přístup, kdy se výzkum a přehled literatury více prolínají.
- Zkoumáte několik témat a disertační práci prospěje, když je strukturně oddělíte.
V tomto případě možná budete chtít dodržet spíše tematickou strukturu:
Tematická struktura
Stejně jako výše
Poskytuje přehled
Téma B
Téma C
Přehled literatury a popis metod sběru dat
Issue B
Issue C
Prezentace a analýza dat; závěry
Shrnutí zjištění spolu s kritikou metody, důsledky pro firemní prostředí, výzkum atd.
Alternativou k výše uvedenému by bylo spojit přehled literatury, ale pro data mít samostatné kapitoly/oddíly.
Struktura zprávy určené pro sponzora podniku
Pokud jste byli sponzorováni konkrétní organizací nebo vám vysoká škola zajistila stáž, na které bude vaše disertační práce založena, může chtít jiný druh zprávy nebo prezentace. Struktura zprávy bude záviset na rozsahu, který vám byl přidělen, zejména na doporučení nebo provedení změn.
Pokud se omezíte na analýzu situace a návrh změny nebo budete reflektovat projekt z minulosti, Maylor a Blackmon (2005, s. 407) doporučují, abyste se zaměřili na:
- analýzu praktického problému
- potenciální řešení
- doporučení a návrhy na realizaci.
Akademické části, jako je přehled literatury a metodika výzkumu, byste měli buď zestručnit, nebo umístit do přílohy, ačkoli byste měli zahrnout (do hlavní části zprávy) dostatek informací, abyste prokázali platnost svých doporučení.
Pokud máte za úkol vyřešit problém podniku a očekává se, že povedete (do určité míry) výslednou změnu, dostáváte se do oblasti akčního výzkumu. Ten se liší od aplikovaného výzkumu a struktura vaší zprávy to může odrážet – o tom se poraďte se svým školitelem. Pokud ano, Dick (1993) doporučuje:
Dick (1993)
Popsat situaci a důvod projektu nebo studie. Vysvětlete strukturu práce a její důvody.
Vyjádřete a zdůvodněte svůj přístup. Vysvětlete téma, poté zvažte možné přístupy k výzkumu a zdůrazněte potřebu reakce.
Iterace B
Iterace C
atd.
Akční výzkum se obecně skládá z několika cyklů „plán-realizace-revize“. U každé etapy/důležitého zjištění jasně shrňte a poté rozeberte závěry, ke kterým jste dospěli, vaše zdůvodnění, příslušnou potvrzující a vyvracející literaturu a důsledky.
Jaké jsou celkové závěry výzkumu nebo projektu? Co se nakonec stalo? K čemu studie přispívá – co je nyní pochopeno, co bylo dříve méně pochopeno?
Předmluvy &závěr
Zařazení předmluv a závěru je dalším způsobem, kterým se disertační práce liší od běžnějších písemných prací. První z nich vyžaduje pro číslování stránek římské číslice na rozdíl od arabských.
Tady je hrubý návod, co by mělo být zahrnuto:
Titul; příjmení a iniciály autora; „Diplomová práce předložená … k částečnému splnění požadavků pro získání titulu …“.v měsíci/roce“ (formulace dle pokynů instituce)
Krátké shrnutí zahrnující téma, zdůvodnění jeho výběru, metodiku a závěr
Krátké shrnutí uvádějící pozadí diskutované problematiky, hlavní doporučení, důkazy pro ně, a metody použité k jejich vypracování
Seznam hlavních kapitol/oddílů
Poděkování lidem, kteří vám byli obzvláště nápomocni při sestavování zprávy
Výše uvedené
Všechny práce uvedené v hlavní části zprávy, s úplnými citacemi
Další zdroje, které jste použili, ale necitovali, rovněž uvedené v plném znění
Materiál, který je relevantní, ale není pro hlavní zprávu podstatný: může zahrnovat váš výzkumný nástroj, základní informace atd.
Co přesně zahrnout, bude záviset na vašem publiku a délce zprávy: obsahovou stránku, seznam obrázků a poděkování lze u krátké zprávy vynechat, zatímco zpráva zaměřená na podnikání by měla mít spíše shrnutí než abstrakt (v akademické zprávě může být užitečné ponechat první z nich kvůli případným sponzorům).
Prezentace
Styl psaní, prezentace a uspořádání jsou důležité pro získání dobré známky.
Uspořádání
Již jsme hovořili o tom, jak bude disertační práce rozdělena do kapitol nebo oddílů: v rámci těchto rozdělení budou další, označené nadpisy a podnadpisy. To je další rozdíl oproti eseji, který však bude pracovat ve váš prospěch, protože tyto nadpisy mohou sloužit jako způsob, jak si uspořádat myšlenky při plánování.
Používejte písmo, které je dobře čitelné (a které se vám líbí, protože si na něj velmi zvyknete na obrazovce!), a ujistěte se, že máte široké okraje.
Styl psaní
Ten by měl být formální, stručný a akademický. Zde je několik pokynů:
- Jelikož píšete akademickým stylem, budete vytvářet argumentaci, kterou byste měli podpořit důkazy. Tvrzení doložte zdroji a nezapomeňte uvést myšlenky ostatních.
- Vyvarujte se nelogičností a chyb v argumentaci. Patří mezi ně popírání něčeho, co jste řekli v jednom odstavci, v dalším (nebo dokonce ve stejném odstavci), úplné přeskakování smyslu mezi odstavci nebo uvnitř nich, takže jedno tvrzení nenavazuje na druhé, vyvozování nesprávných závěrů z důkazů.
- Ujistěte se, že je vše relevantní pro váš případ. Neodbíhejte do odboček a nerozvíjejte body, které jsou podružné.
- Nepřehánějte s odůvodňováním – každý výzkum má svá omezení. Buďte upřímní ohledně těch svých. Buďte kritičtí k omezením svého výzkumu a podívejte se na jiné způsoby, jak věci dělat. Schopnost vidět věci ze všech stran je jedním z rysů akademického psaní.
- Nepřehánějte to s politickou korektností, ale vyhněte se termínům, které mohou být urážlivé, například používání slova „muž“ pro označení obou pohlaví.
- Předpokládejte znalosti čtenáře – ti, kdo zkoumají vaši disertační práci, budou potřebovat pouze definice termínů, které jsou vlastní vašemu tématu.
- Poskytujte čtenáři ukazatele. Například odkažte na relevantní body pojednané v jiných oddílech a uveďte shrnutí a hrubý nástin svých záměrů pro nadcházející oddíl. Rozumné používání nadpisů (viz rozvržení výše) vám také poskytne rozcestník v celé zprávě.
- Používejte tabulky a diagramy, pokud budou ilustrovat vaši myšlenku, ale používejte je s rozumem a nejen proto, že budou vypadat dekorativně.
Fáze psaní
Je užitečné považovat psaní za obrácenou pyramidu, ve které začínáte pracovat na koncepčnějších aspektech a končíte s detaily gramatiky, interpunkce a pravopisu. Zde je několik fází, kterými můžete projít:
- Vytvořte si plán své disertační práce s hlavními kapitolami a v rámci kapitol s hlavními oddíly.
- Zapište si na papír hlavní myšlenky svých hlavních kapitol a pokuste se o správnou argumentaci.
- Přečtěte si je z hlediska logiky a struktury.
- Upravte je z hlediska srozumitelnosti a čtivosti a ujistěte se, že váš styl je přístupný a stručný.
- Podívejte se na gramatiku, interpunkci a pravopis, a pokud víte, že jste v těchto oblastech slabí, poraďte se s dobrým slovníkem nebo stylistickou příručkou.
Psaní je také proces ořezávání – kousků, které nejsou pro vaši hlavní tezi podstatné, a především přebytečných slov, abyste dodrželi délku textu (vzpomínáte si, jak vás nikdy nenapadlo, že byste mohli napsat tolik slov?). Pravděpodobně zjistíte, že ve fázi 3 se můžete zbavit materiálu, který „je hezké mít, ale není podstatný“, a že ve fázi 4 prořežete svůj styl tak, abyste se zbavili zbytečného slovíčkaření. Psaní na slovní limit je velmi důležité a je považováno za klíčový atribut managementu.
Vkládání odkazů je něco, co je nejlepší nenechávat na konec – pokud jste si vedli dobré poznámky o svých zdrojích, měli byste být schopni je vkládat průběžně. Před konečným odevzdáním zprávy však zřejmě budete muset zkontrolovat, zda jsou všechny odkazy správné.
Psaní ve skupině
Skupinové projekty mohou přinášet zvláštní mezilidské výzvy, protože týmy se vyrovnávají s rozdílnými názory, nevýkonnými členy týmu atd. a zvláštní problémy mohou vznikat ve fázi psaní. Pokud rozdělíte kapitoly mezi různé lidi, získáte různé styly psaní a dokonce i představy o tom, o čem zpráva je. Mezi způsoby, jak zajistit konzistenci, patří výměna při psaní a úpravách, aby se na text podíval jiný pár očí, nebo celkový „hlavní editor“.
Dostáváme se k cílové čáře
Již jsme se zmínili o důležitosti plánování; nemůžeme nezdůraznit, jak důležité je nechat si na konci dostatek času na tisk a vazbu – nezapomeňte, že všichni ostatní se budou hrnout do reprodukčního oddělení a monopolizovat tiskárny. Další věcí, které je třeba se vyvarovat, je donekonečna se vrtat v jinak kompletní zprávě – pokud jste splnili své cíle, odevzdejte ji.v