Kde budete pracovat?
Výběr základny pro vaše podnikání není složitý úkol, ale vyžaduje, abyste si odpověděli na několik jednoduchých otázek. Slyšeli jste příběhy o mnohamilionových firmách, které začaly v garáži, na vysokoškolské koleji nebo ve sklepě. Je to však pro vaše podnikání správné nebo dokonce možné?“
Domácí kancelář je ideální, pokud pracujete sami, máte klidný prostor a k podnikání potřebujete jen minimální vybavení. Ušetříte náklady na pronájem prostor i čas a náklady na cestování za prací. To může být ideální pro začínající podnikatele.
Nejprve si položte tyto otázky:
- Potřebujete kancelář?“
Pokud podnikáte na webu a jediné, co potřebujete, je připojení k internetu, pak může být váš sklep ideální! Zatímco pokud zaměstnáváte zaměstnance, nemusí být domácí kancelář vhodná.
- Budou vás navštěvovat zákazníci?
Budete potřebovat místo, kde se budete setkávat. Možná, že pokud je to zřídka, pak nepotřebujete kancelář, ale místo toho byste se mohli scházet v kavárně nebo v nějaké alternativě. Pokud však očekáváte pravidelné návštěvy klientů, pravděpodobně budete potřebovat venkovní kancelář.
- Budou zákazníci nakupovat zboží ve vašich prostorách?“
Možná budete potřebovat výlohu v dobré čtvrti nebo v centru města.
- Vyrábíte?
Pravděpodobně budete potřebovat průmyslový závod, abyste vyhověli územním předpisům.
Pokud potřebujete najít kancelář, máte několik cenově dostupných možností:
- Sdílená kancelářská centra – Jedná se o malé, otevřené pracovní prostory, kde mohou podnikatelé pracovat během počátečního období bez smluv na dobu určitou. Firmy a jednotlivci sdílejí služby a mohou úzce spolupracovat na projektech.
- Spravované kanceláře – Spravované kanceláře jsou zařízené prostory s možností sdílet recepci, konferenční místnost a telefonní systém.
- Tradiční komerční kancelář – Tuto možnost najdete nejsnáze. Nezačínejte s příliš velkým prostorem, ale zvažte možnost, pokud si to můžete dovolit, mít prostor pro 1 nebo 2 další pracovní místa, do kterých se můžete rozrůst.
Tip od odborníka
Spravujte svůj čas. Nikdo jiný to za vás neudělá. Stanovte si přísný rozvrh, kdy budete pracovat. Stejně jako to, kdy pracovat nebudete. Zpočátku můžete dělat velkou část práce sami. Dříve než později budete muset stanovit priority, což znamená delegovat úkoly na jiné. Určete si, co umíte nejlépe, a dělejte to. Vše ostatní delegujte. A ještě jedna věc. Řiďte svůj čas.
-John Baldoni, pedagog, manažerský kouč a řečník
Vybavení kanceláře
Zřizujete si kancelář doma nebo v pronajatých, nezařízených prostorách – co potřebujete?“
- Nábytek – Můžete začít s použitým nábytkem, ale nový kvalitní a levný nábytek je běžně dostupný na Amazonu, takže nemusíte dělat kompromisy. Vaše kancelář(e) může být pro začátek tak jednoduchá jako psací stůl, židle, jednací stůl a kartotéka.
- Komunikace – Spolehlivý telefonní systém a vysokorychlostní připojení k internetu jsou nezbytné, zejména pokud podnikáte na webu.
Další nezbytností je dobrý chytrý telefon, který vám umožní přístup k e-mailu, internetu, datům a kancelářským aplikacím, abyste mohli pracovat na cestách.
- Technologie – Než si koupíte počítač, promyslete si jeho využití. Budete pracovat převážně v kanceláři, nebo budete potřebovat přístup při návštěvě zákazníků? Stolní počítač vás omezuje na kancelář, ale notebook, tablet nebo dokonce chytrý telefon znamená, že můžete pokračovat v podnikání i na cestách. Tiskárna je nutností. Důrazně doporučujeme pořídit si cenově dostupnou laserovou tiskárnu, která bude jen zřídka potřebovat nové drahé inkoustové kazety.
Věděli jste, že
Sedmdesát procent malých podniků vlastní a provozuje jedna osoba.
-US Small Business Administration
- Software – Před nákupem softwaru zvažte možnost využití cloudového softwaru jako služby. Tímto způsobem získáte většinu kancelářských aplikací a budete mít k dispozici vždy nejnovější verzi, aniž byste museli podstupovat trápení s aktualizacemi. Naše doporučení najdete v kapitole „Cloudové služby pro firmy“.
- Firemní hlavičkový papír – Na internetu můžete získat skvělé nabídky na nový firemní hlavičkový papír, vizitky a další nezbytné tiskoviny. Doporučujeme online dodavatele, jako jsou vistaprint, MOO nebo stationeryxpress, kteří nabízejí různé vzory a tisknou malá množství za přijatelné ceny.
- Brožury – Při výrobě první brožury nebo produktového listu se nepouštějte do nákladů na tisk stovek kopií, na které se může prášit, pokud je nebudete potřebovat na veletrzích. Většina lidí si ráda stáhne digitální kopie z webových stránek.
Založili jste firmu, zavedli finanční a účetní systémy a přestěhovali se do kanceláře. Jste připraveni „spustit provoz“, říct světu, že podnikáte, a začít prodávat.