Systém 5S je nástroj štíhlé výroby, který pomáhá čistit a organizovat pracoviště a také zlepšovat způsob práce prostřednictvím standardizace. Toho lze dosáhnout pomocí následujících pěti kroků:
- Třídit: Odstraňte z pracoviště nepotřebné a zastaralé položky.
- Uspořádejte:
- Uspořádejte jednotlivé oblasti na pracovišti podle toho, jak se na nich pracuje:
- Standardizujte: Vyčistěte pracoviště, nástroje a vybavení, abyste je uvedli do původního stavu:
- Udržujte: Zlepšete způsob provádění práce vytvořením postupů, které zajistí, že práce bude prováděna konzistentně a efektivně:
Ačkoli jsou tyto kroky jasné a lze je realizovat bez větších počátečních nákladů, existují užitečné nástroje pro štíhlou výrobu 5S, které mohou tento proces usnadnit. Mezi tyto nástroje patří procesní nástroje, kontrolní seznamy 5S a nástroje vizuální komunikace, jako je například označování štítky a spotřební materiál pro označování podlah.
Procesní nástroje
Existuje řada procesních nástrojů, které mohou pomoci k úspěšnému zavedení 5S, včetně nástrojů Plan-Do-Check-Act (PDCA) a 5 Whys.
Plan-Do-Check-Act
PDCA je organizovaný přístup k řešení problémů. Tento užitečný nástroj může pomoci zvýšit smysluplnost implementace 5S tím, že zajistí, aby zlepšení, od třídění po standardizaci, řešila problémy na vašem pracovišti. PDCA zahrnuje čtyři důležité kroky:
Plánujte: V tomto prvním kroku pracovníci identifikují oblast, kterou je třeba zlepšit, a poté společně s pracovníky z ostatních oblastí, kterých se případná změna může týkat, vypracují plán.
Dělej: Plán realizujte v pilotní oblasti, aby nenarušil chod pracoviště. Sledujte, co bylo provedeno a jaký to má dopad.
Kontrolujte: Zkontrolujte změnu a její dopad. Přinesla změna očekávané výsledky? Měla dopad na některé oblasti nebo procesy, které neměly být ovlivněny?
Provádějte akci: Pokud změna přinesla zlepšení, začněte ji zavádět do celého podniku – postupně do jedné oblasti. Pokud zlepšení nefunguje v jiných oblastech, začněte znovu ve fázi Plán pro tyto oblasti.
PDCA je výkonným protějškem systému 5S, protože zajišťuje, že každý krok procesu 5S je aplikován na řešení konkrétních problémů. Pracovníci nezačnou jednoduše odstraňovat nástroje a organizovat vybavení, aniž by nejprve vytvořili plán, který zajistí, že změna bude pozitivní. Každá změna pomůže usnadnit práci, snížit náklady a zlepšit kvalitu na celém pracovišti.
Kontrolní seznamy 5S
Kromě procesních nástrojů budete potřebovat i další nástroje na podporu systému 5S. Mezi tyto nástroje patří kontrolní seznamy a grafy. Mezi běžné kontrolní seznamy, které vám pomohou udržet program soustředěný, patří:
Kontrolní seznamy pro audit 5S: Kontrolní seznam auditu může pomoci udržet váš program v chodu tím, že usnadní sledování zlepšení a oblastí, které by potřebovaly další zlepšení. Každé oddělení by si mělo vytvořit vlastní kontrolní seznam, aby co nejlépe vyhovoval jeho potřebám.
Trendové grafy: Tyto grafy zobrazují trendy v datech v průběhu času. Grafy trendů pomáhají manažerům sledovat změny v procesech, výstupech a mnoho dalšího. Tyto grafy mohou pomoci rychle identifikovat oblasti nebo procesy, které je třeba zlepšit, a také procesy, které bude třeba zlepšit v budoucnu.
Kontrolní seznamy preventivní údržby: Preventivní údržba je to, co zajišťuje plynulý provoz bez nadměrných prostojů. Používání kontrolního seznamu preventivní údržby zajišťuje, že údržba bude provedena včas a že budou řešeny nové požadavky na údržbu.
Nástroje vizuální komunikace 5S
Úspěšný program 5S vyžaduje účinnou vizuální komunikaci, která zahrnuje následující:
- Štítky pro skladovací boxy, regály a nástroje pomohou pracovníkům identifikovat položky a vrátit je tam, kam patří.
- Štítky s postupy mohou informovat o změnách postupů a pomohou pracovníkům vždy správně dokončit úkoly.
Podpořte svůj program 5S jasnou a účinnou vizuální komunikací. Vytvářejte štítky a značky, které potřebujete k efektivnímu fungování podniku, pomocí průmyslových tiskáren štítků a značek DuraLabel od společnosti Graphic Products.
Sdělujte důležité informace o zlepšeních a budoucích změnách pomocí velkoformátové tiskárny a zvětšovacího stroje Echo od společnosti Graphic Products. Pomocí vestavěného zvětšovacího zařízení můžete vytvářet vysoce působivé tabulky, vývojové diagramy a zápisy z porad, čímž zajistíte, že vaši zaměstnanci budou mít stále aktuální informace o tom, jak se pracoviště neustále zlepšuje.
Získejte všechny informace, které potřebujete k zahájení štíhlé výroby 5s, stažením naší bezplatné příručky osvědčených postupů systému 5s níže.