Nejlepší tipy pro efektivní prezentace

Viz také:

Jak můžete dobrou prezentaci ještě více zefektivnit?

Tato stránka čerpá z publikovaných rad odborníků na prezentaci z celého světa, které vám pomohou posunout vaše prezentace od pouhého „dobrého“ ke „skvělému“.

Sdružením rad od široké škály lidí je cílem pokrýt celou řadu oblastí.

Ať už jste zkušený prezentátor, nebo teprve začínáte, měli byste zde najít nápady, které vám pomohou se zlepšit.

Ukažte své nadšení a navažte kontakt s publikem

Je těžké být uvolněný a být sám sebou, když jste nervózní.

Velcí prezentátoři však stále opakují, že nejdůležitější je navázat kontakt s publikem, a nejlepší způsob, jak toho dosáhnout, je dát průchod svému nadšení pro dané téma.

Buďte k publiku upřímní v tom, co je pro vás důležité a proč je to důležité.

Buďte nadšení a upřímní a publikum bude reagovat.

Soustřeďte se na potřeby publika

Vaše prezentace musí být postavena na tom, co vaše publikum z prezentace získá.

Při přípravě prezentace musíte mít vždy na paměti, co posluchači potřebují a chtějí vědět, ne co jim můžete říct.

Při prezentaci se také musíte soustředit na reakce posluchačů a reagovat na ně.

Potřebujete, aby vám posluchači snadno porozuměli a reagovali.

Udržujte to jednoduché:

Soustřeďte se na hlavní sdělení

Při plánování prezentace byste měli mít vždy na paměti otázku:

Jaké je klíčové sdělení (nebo tři klíčové body), které by si mělo mé publikum odnést?

Toto klíčové sdělení byste měli být schopni sdělit velmi stručně.

Někteří odborníci doporučují 30sekundové „výtahové shrnutí“, jiní, že ho můžete napsat na zadní stranu vizitky nebo ho říci maximálně 15 slovy.

Ať už si zvolíte jakékoli pravidlo, důležité je, aby vaše hlavní sdělení bylo soustředěné a stručné.

A pokud to, co se chystáte říci, nepřispívá k tomuto hlavnímu sdělení, neříkejte to.

Usmívejte se a navazujte oční kontakt s posluchači

Zní to velmi jednoduše, ale překvapivě velké množství prezentujících to nedokáže.

Pokud se usmíváte a navazujete oční kontakt, budujete vztah, který pomáhá publiku navázat kontakt s vámi a vaším tématem. Pomáhá vám to také cítit se méně nervózní, protože mluvíte k jednotlivcům, ne k velké mase neznámých lidí.

Abyste si s tím pomohli, ujistěte se, že neztlumíte všechna světla tak, aby bylo vidět pouze promítací plátno. Publikum musí vidět vás i vaše prezentace.

Začněte důrazně

Začátek prezentace je klíčový. Musíte upoutat pozornost publika a udržet ji.

Dají vám několik minut na to, abyste je pobavili, než začnou vypínat, pokud budete nudní. Neztrácejte je tedy vysvětlováním, kdo jste. Začněte tím, že je budete bavit.

Zkuste příběh (viz tip 7 níže) nebo obrázek, který upoutá pozornost (ale bude užitečný) na prezentaci.

Pamatujte na pravidlo 10-20-30 pro prezentace

Tento tip pochází od Guye Kawasakiho ze společnosti Apple. Navrhuje, aby prezentace:

• neobsahovaly více než 10 slidů;
• netrvaly déle než 20 minut a
• používaly písmo o velikosti nejméně 30 bodů.

Tato poslední podmínka je obzvláště důležitá, protože zabraňuje tomu, abyste se snažili na jeden slide umístit příliš mnoho informací. Celý tento přístup zabraňuje obávané „smrti v PowerPointu“.

Pravidlem je, že slajdy by měly být pro vás, přednášejícího, vedlejším programem. Dobrá sada slajdů by bez prezentujícího neměla být k ničemu a rozhodně by měla obsahovat spíše méně než více jednoduše vyjádřených informací.

Pokud potřebujete poskytnout více informací, vytvořte si na míru připravený leták a rozdejte ho po prezentaci.

Vyprávějte příběhy

Člověk je naprogramován tak, aby reagoval na příběhy.

Příběhy nám pomáhají věnovat pozornost a také si věci zapamatovat. Pokud dokážete při prezentaci použít příběhy, je pravděpodobnější, že posluchače zaujmete a že si vaše body zapamatují i po jejím skončení. Je dobré začít příběhem, ale má to i širší význam: je třeba, aby vaše prezentace působila jako příběh.

Přemýšlejte o tom, jaký příběh se snažíte posluchačům sdělit, a vytvořte svou prezentaci tak, aby jej vyprávěla.

Efektivně využívejte svůj hlas

Mluvené slovo je vlastně dost neefektivní komunikační prostředek, protože využívá pouze jeden z pěti smyslů vašeho publika. Proto mají prezentující tendenci používat i vizuální pomůcky. Mluvené slovo však můžete vylepšit tím, že budete efektivně využívat svůj hlas.

Změna rychlosti, s jakou mluvíte, a zdůraznění změn výšky hlasu a tónu, to vše přispívá k tomu, aby byl váš hlas zajímavější a udržel pozornost posluchačů.

Více o tom najdete na naší stránce o efektivním mluvení.

Používejte i své tělo

Odhaduje se, že více než tři čtvrtiny komunikace jsou neverbální.

To znamená, že kromě tónu hlasu je pro předání vašeho sdělení klíčová i řeč vašeho těla. Ujistěte se, že předáváte správná sdělení: řeč těla, které byste se měli vyvarovat, zahrnuje zkřížené ruce, ruce držené za zády nebo v kapsách a přecházení po pódiu.

Svá gesta dělejte otevřeně a sebejistě a pohybujte se přirozeně po pódiu a pokud možno i mezi diváky.

Uvolněte se, dýchejte a užívejte si

Pokud je pro vás prezentace obtížná, může být těžké být při ní klidný a uvolněný.

Jednou z možností je začít tím, že se soustředíte na své dýchání. Zpomalte ho a ujistěte se, že plně dýcháte. Dbejte na to, abyste i během prezentace pokračovali v občasných pauzách na nadechnutí.

Další nápady najdete na naší stránce Zvládání nervozity při prezentaci.

Pokud se dokážete přimět k relaxaci, téměř jistě se vám bude prezentovat lépe. Pokud se vám podaří začít se skutečně bavit, vaše publikum na to bude reagovat a lépe se zapojí. Vaše prezentace se exponenciálně zlepší, stejně jako vaše sebevědomí. Stojí za to to vyzkoušet.

Co je to prezentace?