Mnozí pracovníci fakulty se ve své kariéře soustředí na výuku a výzkum a o akademickém vedení ani neuvažují. Přestože si můj vědecký mentor zvolil život administrátora, nemohu říci, že bych si to někdy představoval. Částečně proto píši tento článek: abych otevřel oči postgraduálním studentům a dalším členům fakulty o takových možnostech. Zejména chci poskytnout informace o roli proděkana, která se často zdá být přehlížena.
Zodpovědnosti proděkanů se mohou lišit, ale běžně zahrnují vysokoškolské vzdělávání, postgraduální vzdělávání, výzkum, administrativu a finance a záležitosti fakulty. Obvykle proděkan dohlíží na jednu z těchto oblastí, ale někdy může mít dohled nad několika z nich. Často se například setkáte s tím, že jedna osoba převezme odpovědnost za vysokoškolské a postgraduální vzdělávání nebo postgraduální vzdělávání a výzkum, a to z důvodu součinnosti těchto oblastí.
Jak velkou rozhodovací pravomoc a autonomii proděkan má, závisí na stylu řízení děkana. Proděkani jsou středními manažery, kteří pracují mezi děkanem a akademickými odděleními. Děkani jsou také středními manažery, ale většinu času tráví tím, že se na věci dívají z širší, celouniverzitní perspektivy. Naproti tomu proděkani musí umět efektivně přibližovat a oddalovat pohled na věc. Musí být také mistry v budování týmu, vytváření názorové shody a spolupráci s katedrami, členy fakulty, administrátory a dalšími osobami při realizaci své a děkanovy vize.
Úlohy a odpovědnosti
Co tedy konkrétně dělá proděkan pro bakalářské nebo magisterské vzdělávání? Odpovídají za dohled a koordinaci všech programů a činností, které podporují nábor, vzdělávání a udržení studentů na vysoké škole. Často spolupracují se svými kolegy z jiných vysokých škol na realizaci nových akademických studijních programů a zajišťují, aby podpůrné služby, akademické kurzy a studijní programy, které jejich vysoká škola nabízí, odpovídaly potřebám členů fakulty a studentů z jiných vysokých škol a doplňovaly jejich studijní programy.
Jedním z nejsložitějších a osobně i profesně nejvíce naplňujících projektů, na kterých jsem pracoval jako proděkan pro postgraduální vzdělávání, bylo například vytvoření interdisciplinárního doktorského programu v nově vznikajícím oboru datových věd, na kterém se podíleli členové fakulty z pěti různých vysokých škol. Pracoval jsem s týmem zainteresovaných členů fakulty v rámci naší vysoké školy na sepsání návrhu programu a poté jsem získal podporu ostatních zúčastněných vysokých škol.
Když návrh prošel administrativním schvalovacím procesem – který zahrnoval prezentace, diskuse a hlasování různých výborů v rámci jednotlivých vysokých škol a na univerzitní úrovni -, pomohl jsem fakultnímu týmu zorganizovat celouniverzitní výjezdní zasedání s cílem identifikovat všechny zainteresované kmenové členy fakulty a upřesnit program. Následně jsme s mým děkanem připravili memorandum o porozumění, které upravovalo finanční podporu tohoto nového studijního programu, k projednání a přijetí děkany všech zúčastněných vysokých škol.
Práce na tomto projektu vyžadovala velké naslouchání, budování týmu, důvěru a dobrou vůli na všech stranách. Nejlepší bylo vidět, jak na akademickou půdu přichází první ročník mimořádně talentovaných doktorandů přijatých do programu, který nyní probíhá již pátým rokem.
Další typ proděkana, proděkan pro výzkum, zajišťuje, aby se kolegium řídilo osvědčenými postupy při řízení a dohledu nad financovanými výzkumnými iniciativami, a je zodpovědný za podněcování nových a pokračujících výzkumných aktivit. Tato osoba spolupracuje s jednotlivými členy fakulty i s jejich skupinami a pomáhá jim realizovat jejich výzkumné plány. Často hodnotí předběžné návrhy a pomáhá koordinovat mezioborové návrhy výzkumu s více hlavními řešiteli, návrhy výzkumných center a vzdělávací granty. Někteří dohlížejí na programy udělování cen, poskytují počáteční peníze pro nové výzkumné pracovníky, malé granty na vybavení nebo cestovní granty pro postgraduální studenty.
Nakonec se povinnosti proděkana pro fakultu týkají především záležitostí, které se týkají funkcí na fakultě, například funkčního období a povýšení. Dohlíží také na přijímání zaměstnanců, orientuje nové členy fakulty, podporuje mladší členy fakulty v jejich úsilí o získání funkčního období a povýšení, poskytuje podporu zaměstnancům fakulty, kteří nemají funkční období, koordinuje činnosti zaměřené na zvýšení profesního rozvoje fakulty a vyřizuje personální záležitosti fakulty.
Zodpovědnost této funkce může být poměrně náročná. Můžete být požádáni, abyste pro svého děkana vyhledávali a vypracovávali dopisy pro získání funkčního období a povýšení nebo abyste vyšetřovali obvinění z nesprávného chování na fakultě. Pokud se rozhodnete přijmout takovou roli, doporučuji vám, abyste si vytvořili silný osobní a profesní podpůrný systém.
Tato role může být také docela uspokojující. V době mého působení ve funkci proděkana pro záležitosti fakulty jsem na své univerzitě vytvořil první fakultní výbor, který nebyl jmenován do funkce. Výbor spolupracoval na přípravě materiálů a programů na podporu těchto členů fakulty, včetně orientačních kurzů na přivítání nových členů fakulty, kteří nejsou v pracovním poměru, na naší univerzitě.
Bez ohledu na svou konkrétní roli proděkani spolupracují s ostatními správci, členy fakulty a studenty na celé univerzitě, aby zajistili, že jejich instituce bude úspěšně plnit své poslání. Proděkani často předsedají příslušným výborům v rámci své vysoké školy a působí ve výborech na institucionální úrovni.
Výzvy a odměny
Mezi mnoha výzvami, které přináší práce akademického děkana, je tou největší zvládání obtížných rozhovorů, k nimž dochází častěji, než byste možná čekali. Je proto důležité mít zdravé ego a dobrý smysl pro humor. Proděkani potřebují sebedůvěru, musí dobře snášet kritiku a být ochotni přiznat chyby své i svých svěřenců.
Kromě toho je administrativa skutečně závazkem na 24 hodin denně a 365 dní v roce. Krizové situace se často objevují a nastávají ve chvílích, kdy to nejméně očekáváte – po běžné pracovní době a o víkendech a federálních svátcích.
Přesto budete mít možnost setkat se a spolupracovat s celou řadou energických, talentovaných a obětavých členů fakulty, administrátorů, studentů, absolventů a dalších. A budete mít neocenitelnou příležitost vyzkoušet si a zdokonalit své vůdčí, manažerské a řídicí schopnosti.
Budete mít také možnost poznat, jak funguje vaše instituce. Dodnes si vzpomínám, jak mi kancelář matrikářky uspořádala schůzku, aby mě seznámila se svými klíčovými pracovníky. Vešel jsem do velké zasedací místnosti a zjistil, že sedím s více než tuctem osob, z nichž každá měla výrazně odlišnou roli a odpovědnost. Během následujících čtyř let jsem zjistil, že jsou to ti nejoddanější, nejpracovitější a nejtalentovanější lidé, jaké jsem kdy potkal, a že jsou mými největšími zdroji a podporovateli.
Nejlepší ze všeho je, že máte možnost vytvářet změny ve větším měřítku, než byste kdy mohli jako jednotlivý člen fakulty. Pravděpodobně se budete podílet na přijímání zaměstnanců, politice výuky a výzkumu, rozhodování o funkčním období a povýšení, nových studijních programech a standardech a postupech přijímacího řízení, kromě mnoha dalších záležitostí – jinými slovy, budete moci ovlivňovat a zlepšovat samotnou strukturu své instituce.
Doporučení
Co bych poradil někomu, kdo uvažuje o tom, že se stane proděkanem?
Nejprve se zaměřte na získání funkčního období. O akademickém vedení byste měli uvažovat až po dosažení tohoto cíle. Jako proděkan budete možná moci pokračovat v určité vědecké činnosti, ale rozhodně ne v takové míře zapojení nebo produktivity, jaké jste dosahovali jako řádní členové fakulty.
Vytvořte si silnou podpůrnou síť. Určete si několik osob, které zastávaly nebo zastávají podobnou pozici a kterým důvěřujete a respektujete je. Nemusí být na vaší instituci – ve skutečnosti jsou obvykle užitečnější, když tam nejsou. Je lepší mít určitý odstup, který umožní soustředit se na řešení problémů, než se pouštět do ventilování, které může být někdy emocionálně uspokojivé, ale rozhodně ne tak produktivní.
Dejte si to písemně. Než nastoupíte do zaměstnání, požádejte o potřebnou podporu, protože v administrativě často dochází ke změnám. Mezi důležité záležitosti, které je třeba zvážit, patří doba jmenování, správní stipendia, stipendia na odborný rozvoj, základ, na základě kterého budou hodnoceny zásluhy, a podobně. Požádejte předem o roční volno na konci funkčního období, abyste měli čas a možnost znovu se etablovat jako produktivní člen fakulty, pokud a kdy se rozhodnete vrátit na profesorský post.
Využijte místní a národní příležitosti k profesnímu rozvoji. Měl jsem to štěstí, že vedoucímu týmu a děkanovi mé instituce velmi záleželo na profesním rozvoji jejich administrátorů. Hned na začátku jsem se mohl zúčastnit semestrálního programu profesního rozvoje, kde jsem se mohl setkat a poznat další administrátory na různých úrovních na celé univerzitě.
V rámci této zkušenosti jsem měl neocenitelnou příležitost získat anonymní a upřímnou zpětnou vazbu od těch, kteří se mnou pracovali, prostřednictvím 360stupňového hodnocení, které mi ukázalo, v čem musím jako vedoucí a manažer růst. Kromě toho, protože jsem nikdy nebyl vedoucím oddělení, jsem požádal o podporu pro svou účast na celostátní školicí konferenci pro nové vedoucí a získal jsem ji. Tato zkušenost mi umožnila navázat širší kontakty a pomohla mi cítit se sebejistěji v mém úsilí o podporu kateder na mé koleji.
Seznamte se se všemi vedoucími kateder na vaší koleji a řediteli podpůrných akademických útvarů. Uvědomte si, že každá jednotka má svou vlastní kulturu. Udělejte si čas a snažte se poznat kulturu různých jednotek a nepředpokládejte, že všichni souhlasí s tím, jak to dělá vaše domovská jednotka. Dávejte si pozor, abyste nevytvářeli předpoklady založené na vlastní kultuře, protože se mohou ukázat jako mylné. Naslouchejte, naslouchejte a naslouchejte. Nebojte se klást otázky a skutečně naslouchat odpovědím, které dostanete.
Nezůstávejte na pozici příliš dlouho. Můj děkan říkával, že čtyři roky představují dobrou dobu na jakékoli akademické pozici. S tím souhlasím.
Mnozí administrátoři si také myslí, že funkce proděkana je tréninkovou a zkušební půdou pro budoucí děkany. Pokud jste začínajícím děkanem, pak vám doporučuji věnovat pečlivou pozornost nárokům této pozice, protože se výrazně liší od nároků proděkana. Například zjistíte, že v povinnostech děkana hraje důležitou roli získávání finančních prostředků, což u proděkana není.
A nepředpokládejte, že budete v rámci své instituce povýšeni na děkana. Můžete dostat příležitost působit jako dočasný děkan, ale některé instituce rády přijímají děkany z jiných podobných institucí.
Přednášející, kteří mají zájem o přechod do těchto administrativních funkcí, se mě vždy ptají, jakou přípravu nebo školení potřebují. Měli byste nejprve zastávat funkci předsedy? Moje odpověď zní ne. Pokud jste se podíleli na administrativním životě své katedry, oboru a profesního sdružení – nebo pokud vedete aktivní výzkumný program – pak máte pravděpodobně více znalostí a zkušeností, než si asi uvědomujete.
Klíčovou otázkou je, zda v roli administrátora najdete štěstí a uspokojení, kolegiální spolupráci se všemi lidmi kolem vás a jejich prostřednictvím. Pokud vás nakonec baví řešit složité problémy, které mají široký záběr a významný dopad – a které využívají aktivní, kolegiální účast velkých týmů nebo jednotek jednotlivců – pak doufám, že zvážíte kariéru v akademickém vedení.