Provoz nového e-mailového systému Georgetownské univerzity Hoyamail byl zahájen tento týden. (https://www.thehoya.com/news/gmail-to-provide-gu-email-service/), Hoyamail byl studentům zpřístupněn 25. srpna. Helpdesk univerzitních informačních služeb v uplynulém měsíci pomocí řady e-mailů seznámil univerzitní komunitu se změnami a výhodami systému Hoyamail.
Během procesu přechodu, který potrvá do 15. října, budou všechny e-maily zaslané na účty imap.georgetown.edu přeposílány na příslušný účet Hoyamail. Na konci tohoto období budou bývalé účty zrušeny a data vymazána.
Ti, které zajímá, zda se s přechodem na Hoyamail změní i jejich skutečná e-mailová adresa, se nemusí obávat. Všechny e-mailové adresy zůstanou nyní i po ukončení studia na NetIDgeorgetown.edu.
Spolupráce se společností Google umožní univerzitě zachovat sedm gigabajtů úložného prostoru, čímž překoná 20 megabajtů, které nabízel předchozí systém. Mezi další výhody, které e-maily UIS uvádějí, patří pokročilé webové rozhraní pro správu e-mailů, žádné reklamy až do ukončení studia a možnost ponechat si e-mailovou adresu Georgetownu i po ukončení studia.
„Zvolili jsme tuto službu, protože nabízela způsob, jak i nadále poskytovat bezproblémové e-mailové adresování, bezpečné ověřování, zajistit, aby studenti dostávali důležitá oznámení, a poskytovat stejný spotřebitelský e-mailový servis, jaký očekávají,“ uvedla ředitelka UIS Beth Ann Bergsmarková. „Mnoho našich studentů si již přeposílalo e-maily na spotřebitelskou službu Google.“
„V loňském roce jsem si zařídil přeposílání e-mailů z Georgetownu na účet Gmail, protože účet imap byl příliš malý a neustále přetékal. Je skvělé vidět, že Georgetown rozšiřuje své e-mailové služby, aby se vyhnul přetékání,“ řekla Mia Curran (COL ’10).
Hoyamail, ačkoli je poštovní službou společnosti Google, není stejný jako Gmail od Googlu. Členové univerzity budou pro přístup ke svým účtům Hoyamail potřebovat NetID a na rozdíl od standardního Gmailu nejsou v tuto chvíli k dispozici žádné další služby, jako je instant messaging nebo kalendáře.
„Nyní se nebudu muset obávat, že se mi e-maily od spolužáků nebo profesorů vrátí zpět kvůli přeplněným schránkám. Ačkoli jsem fanouškem Hoyamailu, nemá všechny funkce personalizace jako běžný účet Gmail,“ řekl Chris Reid (COL ’10).
Pro někoho může být nevýhodou i používání NetID. Podle UIS není služba Hoyamail v současné době kompatibilní s e-mailovým softwarem, jako je Outlook, protože povolení této funkce by vyžadovalo, aby Google ukládal NetID a hesla.
Podle Bergsmarka se UIS v současné době zaměřuje na úspěšné dokončení přechodu na novou službu.
„Na podzim plánujeme svolat skupinu zainteresovaných členů fakulty a studentů, aby se podívali na Google Apps for Education. Jednou z výhod vztahu se společností Google je, že budeme mít přístup k těmto službám, ale chceme se ujistit, že zavádíme ty správné v kontextu ostatních služeb a případných otázek ochrany osobních údajů nebo vzdělávacích záznamů,“ řekl Bergsmark.