Používáte časové hodiny a zajímá vás, jak zaměstnanci vybírají PIN, kdy se zobrazí dlaždice směny nebo jak zaměstnanci používají své telefony k odemykání a přihlašování? Zde je stručný popis.
Časové hodiny
Na stránce nebo v aplikaci Časové hodiny se zobrazí všechny směny, které jsou pro aktuální den rozpisovány. Dlaždice rozpisu zaměstnanců se zobrazí v horní části stránky na začátku dne 6 hodin před plánovaným začátkem směny a zůstane k dispozici pro odměřování až do 6 hodin po skončení rozpisu směny.
Desky, na které lze nastavit hodiny, se nacházejí v horním řádku a zahrnují:
- Jméno zaměstnance
- Jeho role
- Profilová fotografie (pokud ji jeho profil zaměstnance má)
- Rozvržený čas začátku a konce směny
- Zelené horní dlaždice ukazují, jak dlouho do začátku směny zbývá, nebo
- Červené dlaždice s horním okrajem ukazují, jak dlouhá doba uplynula od začátku směny podle rozpisu (pokud ještě není odměřena)
Pro odměření
Pro odměření stačí, když zaměstnanci kliknou na svou dlaždici.
V závislosti na zvoleném způsobu snímání se Hodiny času buď zeptají na PIN, nebo spustí fotoaparát, aby pořídil snímek.
- Pokud použijete PIN – zaměstnanci se dosud nezapisovali, zadáním libovolného čtyřmístného PIN se jim tento kód nastaví jako PIN, který budou používat pro zapínání a vypínání všech budoucích směn. PIN lze v případě potřeby změnit v oblasti Ento Staff nebo v aplikaci Employee.
- Při použití rozpoznávání obličeje – kliknutím na dlaždici se spustí fotoaparát, který pořídí snímek. Jakmile zaměstnanec vidí celý svůj obličej, kliknutím na tlačítko „zachytit“ pořídí snímek. Budou odměřeni na svou směnu.
Odměřené dlaždice zezelenají a přesunou se na prostřední řádek, kde jsou připraveny k pozdějšímu použití pro odměření.
Pro odměření
Zaměstnanci najdou svou dlaždici v prostřední části stránky Hodiny času. Kliknutím na jejich dlaždici se znovu zeptáte na jejich čtyřmístný pin nebo načtete fotoaparát, abyste mohli pořídit jejich fotografii. V závislosti na nastavení společnosti mohou být také vyzváni:
- K potvrzení délky své přestávky
- K zadání poznámky ke směně pro svého nadřízeného, která se zobrazí v sekci Review timesheet.
Zaměstnanci kliknutím na tlačítko clock out proces dokončí.
Ento Employee app
Zaměstnanci mohou být také nastaveni na používání GPS clock in a clock out. Namísto používání statického počítače nebo tabletu k odměřování hodin stačí, aby otevřeli aplikaci, a pokud mají na daný den naplánovanou směnu, zobrazí se jim zelené tlačítko CLOCK IN.
Po odměřování hodin se tlačítko změní na červené tlačítko CLOCK OUT, které je připraveno k odměřování na konci směny. Nevyžadují žádný kód PIN, pouze musí mít ve svém zařízení povoleny služby určování polohy, aby mohli zaznamenat polohu GPS.
Při prohlížení výkazů pracovní doby, pokud se ikona GPS zaměstnance zobrazuje červeně a po kliknutí se nezobrazuje žádná poloha, nechte zaměstnance provést tyto kroky:
- Zkontrolujte, zda jsou pro jejich telefon povoleny služby určování polohy (u iPhonů je to v Nastavení > Soukromí a Služby určování polohy by měly být Zapnuté)
- Dále potvrďte, že jsou pro aplikaci Ento Employee povoleny služby určování polohy.
- Pokud tomu tak není, nechte je znovu nainstalovat aplikaci Ento Employee a při příštím použití aplikace k ZÁLOHOVÁNÍ se ujistěte, že zaměstnanci vědí, že budou muset povolit aplikaci Ento přístup ke své poloze během používání aplikace.
Pokud chcete, můžete po zaměstnancích požadovat, aby povolili služby určování polohy k zálohování a odhlašování prostřednictvím oprávnění zaměstnanců.
Chcete vidět, jak budou zaměstnanci zálohovat a odhlašovat pomocí časových hodin? Podívejte se na školící video níže.
Kam nyní?
Přehled oblasti časových výkazů
Další související články
Úprava a autorizace časových výkazů
Ukončení relace Hodiny času
.