Office of Health Care Assurance

Hawaii Revised Statute (HRS) §§321-15.2, 346-97 a 846-2.7 vyžaduje, aby ministerstvo zdravotnictví (DOH) a ministerstvo sociálních služeb (DHS) prováděly prověrky s cílem zajistit bezúhonnost a zodpovědnost všech potenciálních žadatelů, provozovatelů, zaměstnanců s přímým přístupem k pacientům a dospělých dobrovolníků zdravotnického zařízení, které je licencováno a certifikováno nebo licencováno či certifikováno ministerstvem, a v případě jakéhokoli zdravotnického zařízení provozovaného v soukromém bydlišti, všechny dospělé osoby žijící v domácnosti, kromě klientů, a pěstouny v rámci programu pěstounských prarodičů, společníky v rámci programu pro doprovod seniorů a programu pro odlehčovací společníky a poskytovatele služeb pro osoby s vývojovým postižením (DD)/intelektuálním postižením (ID) a poskytovatele služeb v domácnosti a komunitě (HCBS) v rámci programu Medicaid 1915(c) Waiver, a osobu nebo subjekt, který se uchází o zaměstnání na částečný nebo plný úvazek nebo o smlouvu či subdodavatelskou smlouvu s odděleními.

Společně DOH a DHS vyvinuly Havajský systém prověřování minulosti (Hawaii Background Check System, HI BCS), který má pomoci zařízením a jednotlivcům splnit požadavky na prověřování minulosti tím, že poskytuje centrální internetový způsob podání žádosti o prověření minulosti a kontroly stavu současného nebo minulého prověřování minulosti.

Od léta 2019 bude HI BCS k dispozici pro použití agenturami a jednotlivci. Prověrky minulosti bude nadále provádět pověřená osoba DOH a DHS, v současnosti Fieldprint. Pověřená osoba bude pořizovat otisky prstů a rozhodovat o způsobilosti. Kromě toho bude HI BCS nabízet další funkce pro licencované a certifikované zaměstnavatele. Mezi další funkce HI BCS patří následující:

1. Záznamy o určení způsobilosti: Určení způsobilosti by mohlo být možné sdílet. Pokud má uchazeč o zaměstnání v posledním roce dokončenou prověrku s určením „Green Light“, kvalifikovaní zaměstnavatelé mohou mít možnost „zobrazit“ toto určení způsobilosti a NEMUSÍ si pořizovat novou prověrku, aby mohli uchazeče o zaměstnání zaměstnat. V takovém případě může být uchazeč přijat do zaměstnání okamžitě.
2. Incorporate Rap Back: Sledování zaměstnání v rámci HI BCS zajistí, že budete informováni, pokud v budoucnu obdržíte zprávu Rap Back, která může ovlivnit, zda je váš zaměstnanec způsobilý pro vás dále pracovat.
3. Automatické vyhledávání: Registry, jako je registr zdravotnických asistentů HI a seznam vyloučených osob OIG, lze kontrolovat prostřednictvím procesu automatické shody namísto ručního opakovaného zadávání informací o žadateli pro každé vyhledávání. Tím se sníží počet chyb, ušetří čas a vznikne přehledný záznam o provedených vyhledáváních. HI BCS může rovněž provádět automatické kontroly jmenného rejstříku v jiných státech, kde žadatel dříve pobýval, pokud tento stát zavedl systém automatického porovnávání. DOH a DHS pracují na přidání dalších registrů do tohoto procesu automatické shody.

Fieldprint, Inc. je pověřencem OHCA pro prověřování minulosti. Zástupce společnosti Fieldprint je k dispozici pro dotazy od pondělí do pátku od 8 do 22 hodin (EST) na telefonním čísle (877) 614-4364, s výjimkou svátků.

Vyžaduje se souhlas žadatele o prověření minulosti

Při podání žádosti o prověření minulosti musí žadatel o prověření minulosti poskytnout ministerstvu zdravotnictví (DOH) nebo jím pověřené osobě souhlas se získáním otisků prstů žadatele, provedením prověrky rejstříku trestů a účastí v programu rap back. Program „rap back“ je automatizovaný systém informování ministerstva zdravotnictví nebo jím pověřené osoby nebo zaměstnavatele žadatele o zatčení po dokončení prověrky. Tento program eliminuje nebo snižuje nutnost opakovat prověrku v budoucích letech a může žadateli ušetřit peníze.

Žadatel o prověrku musí rovněž uvést, zda byl někdy odsouzen za trestný čin.

Pokud není výše uvedený souhlas poskytnut nebo pokud žadatel není ochoten uvést předchozí odsouzení, žádost o prověrku nelze přijmout a prověrku nelze provést.

Individuální žádosti o prověrku

Žadatelé o prověrku musí podat žádost o prověrku online na adrese www.fieldprinthawaii.com. Prověrka může zahrnovat prověrku výpisu z rejstříku trestů a/nebo prověrku státních registrů zneužívání a může zahrnovat kontrolu otisků prstů. Snadno proveditelný postup žádosti krok za krokem je vysvětlen na internetových stránkách společnosti Fieldprint.

Žadatelé se musí zaregistrovat u společnosti Fieldprint a mohou být požádáni o zaplacení poplatku za prověrku.

V rámci žádosti si žadatel naplánuje datum, čas a místo kontroly otisků prstů a na naplánovanou schůzku se musí dostavit osobně. V době schůzky budou vyžadovány dva (2) doklady totožnosti. Alespoň jeden doklad totožnosti musí být platný průkaz totožnosti s fotografií vydaný státem, například řidičský průkaz, cestovní pas nebo státní průkaz totožnosti. Pokud se nedostavíte, poplatky zaplacené za prověrku propadnou. Žadatelé si mohou schůzku přeložit bez sankce za zaplacení, pokud ji přeloží alespoň 24 hodin před termínem schůzky.

Fieldprint bude žadatele informovat o dokončení prověrky. Viz část Výsledky prověrky a práva na odvolání níže.

Účty poskytovatelů služeb správy případů a center denní péče o dospělé

Agentury správy případů (CMA) a poskytovatelé služeb center denní péče o dospělé (ADCC) musí postupovat podle následujících kroků:

1. Založit účet: Chcete-li si založit účet, kontaktujte nejprve organizaci Community Ties of America (CTA) a získejte ID poskytovatele. Po získání ID poskytovatele si poskytovatelé musí zřídit účet přímo u společnosti Fieldprint na adrese www.fieldprinthawaii.com, aby měli přístup k informacím o určení způsobilosti potenciálních zaměstnanců nebo stávajících zaměstnanců, kteří žádají o prověrku. Máte-li jakékoli další dotazy týkající se zřízení účtu, zavolejte prosím společnosti Fieldprint na bezplatnou telefonní linku (877) 614-4364 od pondělí do pátku od 8 do 22 hodin (EST) kromě svátků.
2. Získejte kód Fieldprint: Společnost Fieldprint vydá kód po zřízení účtu poskytovatele. Tento kód bude každý váš zaměstnanec nebo potenciální zaměstnanec používat při žádosti o prověrku. Kód také umožní poskytovateli získat aktualizace stavu svých žadatelů o prověrku v systému Fieldprint. Informace o prověrkách žadatelů jiných zaměstnavatelů nebudou k dispozici.
3. Instrukce pro žadatele o prověrku: Poučte žadatele o prověrku, aby navštívil webovou stránku www.fieldprinthawaii.com a požádal o svou prověrku. Nezapomeňte mu sdělit svůj kód Fieldprint. Žadatel bude vyzván, aby kód Fieldprint zadal do své žádosti.

Pouze komunitní domy pro pěstounské rodiny

Provozovatelé komunitních domů pro pěstounské rodiny (CCFFH) musí postupovat podle následujících kroků:

• Navštivte stránky společnosti Fieldprint, Inc. webové stránky
• Klikněte na červené tlačítko „Naplánovat schůzku“ vpravo
• Zadejte e-mailovou adresu v části „Noví uživatelé/registrace“ a klikněte na tlačítko „Zaregistrovat se“. Postupujte podle pokynů pro vytvoření hesla a bezpečnostní otázky.
• Klikněte na tlačítko „Sign Up and Continue“

Při plánování schůzky pro snímání otisků prstů nebo při žádosti o kontrolu v centrálním registru ochranných služeb je vyžadována platba kreditní kartou.

Pro naplánování schůzky pro snímání otisků prstů musí operátoři postupovat podle následujících kroků:

• Zvolte možnost „I know my Fieldprint Code“ a zadejte následující kód: FPHawaiiDOHAFIS
• Pokud nezvolíte možnost „I know my Fieldprint Code“, musíte zvolit důvod „HI – Department of Health“ a zadat výše uvedený kód. Pokud provedete krok číslo 1, nebudete muset tento krok provádět.
• Nyní jste připraveni zadat své demografické údaje a naplánovat schůzku pro sejmutí otisků prstů. Naplánování schůzky vám také poskytne kontroly ochranných služeb pro APS a CAN.
• Vytiskněte si potvrzovací stránku a vezměte si ji s sebou na schůzku pro snímání otisků prstů. Vezměte si s sebou také dva doklady totožnosti. Alespoň jeden doklad totožnosti musí být platný průkaz totožnosti s fotografií vydaný vládou, například řidičský průkaz, cestovní pas nebo státní průkaz totožnosti.

Pro získání kontrol Ochranné služby (APS & CAN):

• Zvolte „Znám svůj kód otisků“ a zadejte následující kód: FPHawaiiDOHAPS
• Pokud nezvolíte „I know my Fieldprint Code“, zvolíte důvod „HI – Department of Health“ a zadáte výše uvedený kód. Pokud provedete krok číslo 1, nebudete muset tento krok provádět.
• Nyní jste připraveni zadat své demografické údaje a odeslat prověrky APS a CAN na základě jména.

Výsledky prověrky

Fieldprint zpracuje žádost o prověrku a vyrozumí žadatele e-mailem, až budou výsledky připraveny k zobrazení. Výsledky prověrky minulosti nebudou zasílány e-mailem.

Žadatelé se přihlásí ke svému účtu u společnosti Fieldprint, aby si prohlédli výsledky, a uvidí buď určení zeleného, nebo červeného světla.

Zelené světlo: určení zeleného světla znamená, že žadatel prošel procesem prověrky minulosti a může být zaměstnán jako nebo poskytovat přímé služby klientům. Uložte si tuto informaci do svých záznamů a obrazovku vytiskněte (klikněte na symbol tisku), případně ji poskytněte zaměstnavateli.

Red Light (červené světlo): určení červeného světla znamená, že žadatel byl odsouzen nebo se potvrdilo jeho zneužití a nesmí být zaměstnán jako klient nebo poskytovat přímé služby klientům, pokud mu nebyla udělena výjimka. Uložte si tyto informace pro své záznamy a obrazovku vytiskněte.

Žadatelé s červeným určením budou navedeni na další obrazovku, kde se zobrazí datum a typ odsouzení nebo datum a typ potvrzení o zneužití. Uložte si tyto informace do svých záznamů a obrazovku vytiskněte.

Právo na odvolání

Pokud je v rejstříku trestů nebo v centrálním registru ochranných služeb žadatele uvedeno určení červené barvy, může žadatel požádat o výjimku. Viz pokyny v části Jak podat žádost o výjimku. Kromě toho si přečtěte pokyny k formuláři 106E DOH a vyplňte a předložte formulář 106E podle pokynů uvedených ve formuláři. Postupujte podle kontrolního seznamu a nezapomeňte předložit všechny požadované informace. Nepředložení všech požadovaných informací zdrží proces rozhodování o výjimce a může vést k zamítnutí žádosti o výjimku.

OHCA Odkazy na formuláře

• Jak podat žádost o výjimku
• Formulář 106E
• Pokyny k formuláři 106E
• Kontrolní seznam
• Potvrzení o pravosti

.