Většina uživatelů Excelu se v otočné tabulce vyzná. Otočná tabulka dokáže rychle shrnout základní statistické informace (například pomocí součtů nebo průměrů) a zobrazit tato data ve smysluplnějším formátu.
Než však budete moci začít s pivotováním dat, možná budete muset data přeuspořádat – jinými slovy, budete muset data „rozbalit“.
Jak provést unpivot v aplikaci Excel
Jak vypadá unpivot v aplikaci Excel? Uvažujme základní příklad: soubor studentů píše každý měsíc test z algebry. Chcete mít možnost podrobněji analyzovat výkony jednotlivých studentů. Nemůžete to však udělat tak, že budete mít pro každý měsíc samostatný sloupec, což je způsob, jakým se tato data nejčastěji sledují. Když z těchto dat sestavíte otočnou tabulku, bude v ní devět různých polí s výsledky testů – jedno pro každý měsíc školního roku – a otočná tabulka nebude schopna vypočítat roční součet. 
Chceme-li naše data rozklíčovat, potřebujeme, aby byla delší než širší, a to tak, že vytvoříme agregovaný sloupec „měsíc“, jak je znázorněno na obrázku níže. Když budou všechny měsíce v jednom sloupci, vytvoří se další sloupec pro odpovídající výsledky testů jednotlivých žáků za každý měsíc.
Jak tedy začít? Nejprve musíme naše data převést do tabulky. Nejrychlejší způsob, jak to udělat, je jednoduše stisknout klávesu + T.
Jakmile máme naši tabulku, ve skupině „Získat a transformovat data“, kterou najdeme na kartě „Data“, klikneme na tlačítko „Z tabulky/rozsahu“. 
Tím Excel vyzve k otevření editoru Power Query. Jakmile se ocitneme v Editoru dotazů Power Query, klikneme pravým tlačítkem myši na sloupec „Název“ a vybereme možnost „Rozbalit další sloupce“. 
Pokud tak učiníte, všimnete si, že data jsou nyní v námi požadovaném formátu – pro měsíce a pro výsledky testů byl vytvořen samostatný sloupec. Nyní stačí tyto nové sloupce přejmenovat kliknutím pravým tlačítkem myši na horní část sloupců. 
Jakmile budeme s přejmenováním sloupců hotovi, jednoduše klikneme na tlačítko „Zavřít a načíst“ v levém horním rohu obrazovky. Tím se nám vytvoří další list, který použijeme jako základ našich pivotů Excelu. Pokud bychom se rozhodli aktualizovat naše data a přidat například letní měsíce, pokud by se studenti rozhodli navštěvovat letní kurzy, museli bychom pouze aktualizovat naše data na původní kartě a na nové kartě kliknout pravým tlačítkem myši a „Obnovit“ naše nepřevrácená data. 
Další krok: Pivoty
Nyní jsme dosáhli našeho cíle: rozklíčovat data tak, aby byla v přijatelném formátu pro vytvoření pivotové tabulky. V tomto článku se nebudeme zabývat konkrétními „návody“ na vytvoření pivotové tabulky, ale nejdůležitějším krokem, který můžete udělat před vytvořením pivotové tabulky, je pochopit, jakou otázku chcete svým datům položit a proč. Vytvoření otočné tabulky je málo platné, pokud neodpovídá na relevantní otázku pro vaši firmu. Například na základě našich dat o studentech bychom mohli chtít porozumět průměrnému skóre studentů v testech za měsíc, abychom zjistili, zda měli studenti potíže s určitými předměty.
Funkce unpivot a pivot se samozřejmě neomezují pouze na Excel. Pivot SQL je běžná funkce v mnoha odvětvích se servery SQL. Proces pivot SQL vypadá mnohem jinak než pivot Excelu, protože se opírá o dotazovací jazyk, ale konečný cíl je stejný.
Odklon od nepivotních a pivotních funkcí Excelu
V Trifactu mají rádi dobré pivotní tabulky. Excel unpivot a pivot jsou podle všeho nejvýkonnější funkce v Excelu. Ale práce s daty v hodnotě gigabajtů může být v Excelu těžkopádná nebo dokonce neúnosná. Proto společnost Trifacta vytvořila produkt, který nabízí známé funkce pivotních tabulek, ale s vynikajícím vizuálním rozhraním a inteligentními interakcemi. To znamená, že získáte mnohostranný pohled na otočnou tabulku bez neintuitivního postupu. Znamená to také, že získáte agregační sílu odvíjení Excelu bez nepohodlné praxe vytváření více tabulek.
S rostoucím významem datové linie jsme zaznamenali odklon od Excelu, protože aplikace prakticky znemožňuje sledovat všechny transformace, které byly provedeny, kdy a kým. S aplikací Trifacta je každá změna vždy přehledně uvedena v pravé části obrazovky.
Oblastí, kde společnost Trifacta vidí, že se všudypřítomné používání aplikace Excel nejvíce rozptyluje, jsou finanční služby a bankovnictví. Odvětví finančních služeb se historicky spoléhalo především na Excel jako na základ pro informování o trendech v odvětví a kritických výpočtech, jako je například opravná položka na ztráty z úvěrů a leasingu (ALLL). Jeden z nejvýznamnějších odhadů čtvrtletních finančních výkazů, ALLL, ukazuje, kolik má banka rezerv na vyrovnání nedobytných pohledávek, a má obrovský dopad na zisk a kapitál. ALLL je také výpočet, který byl odvozen téměř výhradně pomocí aplikace Excel. V průzkumu společnosti Mainstreet Technologies z prosince 2015 více než 64 % respondentů z řad finančních institucí uvedlo, že stále používají Excel, a 66 % uvedlo, že hledají jiná technická řešení před vydáním CECL podle FASB, které bude zavedeno v roce 2020.
Excel se institucionalizoval, protože je výkonný a relativně snadný. Finanční a další odvětví si však uvědomují, že Excel má více než jen omezení velikosti datové sady. Odhaduje se, že téměř 90 % tabulek obsahuje chyby, které ještě zhoršuje nedostatek kontrol, protože tabulky přechází mezi spolupracovníky. Ve skutečnosti to byla v roce 2012 relativně jednoduchá chyba ve vzorci Excelu, která způsobila, že banka JP Morgan špatně vypočítala rizikový profil VaR fondu ve výši ztráty 2 miliardy dolarů.
Přes omezení velikosti není nikde sledování a návaznost dat důležitější než v sektoru finančních služeb, kde vládnou pečlivé audity a regulační výkaznictví. Společnost Trifacta zjednodušuje sledování dat a umožňuje inventarizaci klíčových dat v reálném čase.
Jak Trifacta proměnila transformaci Unpivot Excelu
Ačkoli Trifacta nabízí prediktivní a vizuálně příjemný způsob provedení transformace pivot, zde se zaměříme na příkaz Unpivot Excelu. Tato funkce se nejčastěji používá při přesunu dat z fáze zadávání dat do fáze analýzy (např. normalizace dat). Zadávání dat je nejjednodušší, když každému klíči (Křestní jméno) přiřadíme jeden řádek a jednomu datovému bodu (Odpracované hodiny) jeden sloupec. Tento formát umožňuje snadné zaznamenávání dat; agregace a sumarizace se však stávají mnohem obtížnějšími.
Trifacta reformuje data sloučením jednoho nebo více sloupců do klíčových a hodnotových sloupců. Klíče jsou názvy vstupních sloupců a hodnotové sloupce jsou hodnoty buněk ze zdroje. Řádky dat jsou duplikovány, pro každý vstupní sloupec jednou. Sloupec unpivot lze použít na více sloupců ve stejné transformaci. Všechny sloupce jsou rozpojeny do stejných klíčových a hodnotových sloupců. S takto uspořádanými daty lze provádět nové agregace a nacházet nové poznatky. Řešení Trifacta pro trápení s funkcí unpivot Excel je skutečně pro každého, kdo potřebuje efektivně a přesně uspořádat svá data.
Kromě vlastní funkce příkazu pivot nebo unpivot Excel má Trifacta zabudovanou funkci pro export přímo do Tableau. Trifacta byla vytvořena s ohledem na uživatele Tableau: víme, že pivot/unpivot je zásadní funkce, a proto jsme usnadnili a urychlili zobrazení výsledků, aniž byste museli používat nepřehledný Excel.
Chcete-li se dozvědět více o práci s daty, vyzkoušejte náš bezplatný cloudový produkt Trifacta Wrangler!
.