Tato příručka pro vypracování plánu pro případ havárie byla připravena jako pomoc pro oddělení University of Missouri, stejně jako pro osoby spravující záznamy, informační systémy a osoby odpovědné za ochranu informačních zdrojů svého oddělení.
Havárie mají mnoho podob. Bohužel si nemůžeme vybrat své oblíbené příchutě, ani dobu, kdy budeme připraveni ochutnat jejich druhy. Katastrofy jsou ze své podstaty náhlé, nečekané a nechtěné. Některým, jako například těm, které jsou důsledkem vadné elektroinstalace nebo děravého vodovodu, lze předejít; jiným, jako jsou povodně, tornáda a zimní bouře, nikoli. Jedním z cílů této příručky je pomoci jednotlivcům zabránit tomu, aby se katastrofy staly katastrofami – událostmi, které mají za následek velkou destrukci nebo nenahraditelné ztráty.
Hlavním předpokladem této příručky je, že žádný plán pro případ katastrofy nelze neporušený přenést z jednoho kampusu, programu nebo dokonce oddělení do jiného.
Správa záznamů nepřipravila vzorový plán, který by bylo možné snadno přizpůsobit pro použití v odděleních, protože takový přístup porušuje základní zásady řádné správy záznamů a informací. Jsme si dobře vědomi, že neexistuje jediný systém klasifikace záznamů, plán uchovávání nebo program pro životně důležité záznamy, který by byl vhodný pro všechna oddělení, a to i v rámci jednoho odvětví. Přístup založený na modelovém plánu by ignoroval důležitou roli, kterou při plánování informačních katastrof hrají místní zdroje a podmínky, jako jsou dostupné prostory mrazíren, požární ochrana a povětrnostní podmínky.
Tato příručka představuje některé klíčové předpoklady, koncepty, prvky, praktické úvahy, výhody a kroky, které jsou součástí plánování katastrof. Aplikace této příručky a moudré využití jejího obsahu může poskytnout potřebný rámec pro to, aby oddělení mohlo realizovat komplexní plán prevence a obnovy po havárii.
Zdůrazněn je také význam písemného plánu obnovy po havárii a plánu životně důležitých záznamů. Samotný proces psaní plánu je cvičením v řádném řízení informací.
- Úvod
- Část A: Základní pojmy a předpoklady
- Část B: Prevence katastrof: Plánovaný přístup
- Část C: Obnova po katastrofě: A Planned Approach
- Část D: Přínosy a závěr