Společně s tímto oddílem je třeba prostudovat federální zákony a pokyny k tomuto tématu.
Autor: Redakční tým XpertHR
Shrnutí
- Právo Jižní Karolíny zakazuje zaměstnavateli diskriminaci a odplatu vůči zaměstnancům z různých chráněných tříd. Zaměstnavatelé také musí poskytovat ubytování v těhotenství. Viz EEO, Diverzita a vztahy se zaměstnanci.
- Jižní Karolína vyžaduje používání systému E-Verify a povoluje testování na přítomnost drog před nástupem do zaměstnání. Viz Nábor a přijímání zaměstnanců.
- V Jižní Karolíně existují požadavky týkající se dětské práce. Viz Mzdy a hodiny.
- V Jižní Karolíně platí zákony, které se týkají odměňování zaměstnanců a benefitů, včetně pokračování zdravotní péče, vyplácení mezd, oznámení o mzdě, srážek ze mzdy a výplatních pásek. Viz Mzdy a dávky.
- Podle zákonů Jižní Karolíny mají zaměstnanci nárok na určité dovolené nebo volno, včetně mateřské dovolené, dovolené pro oběti trestných činů, dovolené pro dobrovolné záchranáře, karanténní/izolační dovolené a dovolené pro dárce kostní dřeně. Viz část Volno a dovolené.
- Jižní Karolína zakazuje kouření v některých veřejných vnitřních prostorách a psaní textových zpráv za jízdy. Viz Zdraví a bezpečnost.
- Při ukončení pracovního poměru musí zaměstnavatelé v Jižní Karolíně dodržovat příslušné požadavky na závěrečný plat a pracovní posudek. Viz Organizační odchod.
Úvod do pracovního práva v Jižní Karolíně
Jižní Karolína má zákony, které poskytují zaměstnancům větší ochranu než federální zákony, včetně práv na ubytování v těhotenství a povinností týkajících se pokračování zdravotní péče pro menší zaměstnavatele, ale obecně se řídí federálními zákony, pokud jde o témata, jako je minimální mzda a bezpečnost a ochrana zdraví při práci.
Níže jsou shrnuty vybrané požadavky na zaměstnávání v Jižní Karolíně, které zaměstnavateli pomohou pochopit řadu zákonů o zaměstnanosti, které ovlivňují vztah mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem v tomto státě. Zaměstnavatel musí dodržovat jak federální, tak státní zákony.
Zaměstnavatel musí kromě dodržování státních a federálních požadavků dodržovat také příslušné povinnosti obecního práva, které mají vliv na pracovněprávní vztah.
EEO, rozmanitost a zaměstnanecké vztahy
Klíčové požadavky Jižní Karolíny ovlivňující EEO, rozmanitost a zaměstnanecké vztahy jsou:
Fair Employment Practices
Zákon o lidských záležitostech Jižní Karolíny (SCHAL) se vztahuje na zaměstnavatele s 15 a více zaměstnanci. SCHAL zakazuje diskriminaci v zaměstnání na základě chráněných charakteristik, jako jsou:
- Rasa;
- Náboženství;
- Barva pleti;
- Pohlaví (včetně těhotenství, porodu a souvisejících zdravotních stavů);
- Věk;
- Národnost (včetně původu) a
- Způsobilost k práci.
Zákon SCHAL rovněž zakazuje obtěžování na základě těchto chráněných charakteristik a zakazuje odvetná opatření vůči osobám, které se diskriminaci brání.
Zákon o ubytování v těhotenství
Zákon o ubytování v těhotenství v Jižní Karolíně vyžaduje, aby zaměstnavatel s 15 a více zaměstnanci poskytl přiměřené ubytování osobám se zdravotními potřebami vyplývajícími z těhotenství, porodu nebo souvisejících zdravotních stavů (mimo jiné včetně kojení).
Přiměřené úpravy mohou zahrnovat:
- Častější nebo delší přestávky;
- Soukromé místo, jiné než koupelnová kabinka, pro vyjádření mléka;
- Změněné zásady týkající se jídla nebo pití;
- Sedadlo nebo umožnění zaměstnanci častěji sedět;
- Pomoc při manuální práci;
- Dočasné převedení na méně namáhavou nebo méně nebezpečnou volnou pracovní pozici;
- Restrukturalizace práce nebo lehčí práce;
- Modifikované vybavení nebo zařízení a
- Změněný pracovní rozvrh.
Uvědomte si, že v případech, kdy se federální, státní a/nebo místní zákony překrývají, se zpravidla uplatní dodržování zákona, který zaměstnanci poskytuje největší práva nebo výhody.
Další informace o EEO, rozmanitosti a postupech v oblasti zaměstnaneckých vztahů v Jižní Karolíně naleznete v Obsahové části příručky pro zaměstnance v Jižní Karolíně, EEO – Diskriminace: Jižní Karolína, EEO – Obtěžování: Jižní Karolína, EEO – Odvetná opatření: Jižní Karolína, Zdravotní postižení (ADA): ADA: Jižní Karolína, Plakáty k pracovním a zaměstnaneckým zákonům v Jižní Karolíně a Vztahuje se tento zákon na mou organizaci v Jižní Karolíně? Federální požadavky naleznete v EEO – Diskriminace: Federální, EEO – Obtěžování: Federální, EEO – Odvetná opatření: federální a zdravotně postižení (ADA):
Nábor a přijímání zaměstnanců
Klíčové požadavky Jižní Karolíny ovlivňující nábor a přijímání zaměstnanců jsou:
E-Verify
Zákon o nelegální imigraci a reformě v Jižní Karolíně vyžaduje, aby všichni zaměstnavatelé ověřili status nových zaměstnanců prostřednictvím E-Verify do tří pracovních dnů po přijetí zaměstnance.
Drogové testy
Zaměstnavatel, který používá drogové testy před nástupem do zaměstnání, je podle státního zákona povinen zachovávat důvěrnost výsledků těchto testů.
Uvědomte si, že v případech, kdy se federální, státní a/nebo místní zákony překrývají, se zpravidla uplatní dodržování zákona, který zaměstnanci poskytuje největší práva nebo výhody.
Další informace o postupech při náboru a přijímání zaměstnanců v Jižní Karolíně naleznete v obsahu Příručky zaměstnance Jižní Karolíny, Imigrace, formulář I-9 a pracovní víza: Jižní Karolína, Screening a testování před nástupem do zaměstnání: Jižní Karolína a Vztahuje se tento zákon na mou organizaci v Jižní Karolíně? Federální požadavky naleznete v publikaci Immigration, Form I-9 and Work Visas: a Preemployment Screening and Testing: Federal, I-9, federální a Preemployment Screening and Testing: Federal, I-9, federální:
Wage and Hour
Zákony o práci dětí v Jižní Karolíně omezují povolání, ve kterých mohou být zaměstnávány nezletilé osoby, a počet hodin a dobu, po kterou mohou pracovat.
Všem nezletilým je zakázáno pracovat v nebezpečných povoláních, mimo jiné včetně těch, která zahrnují:
- Výroba nebo skladování výbušnin;
- Řízení motorového vozidla nebo práce jako externí pomocník;
- Práce s dřevem nebo obsluha pily, laťovny, šindelárny nebo bednárny;
- Obsluha, oprava nebo čištění některých strojů a zařízení poháněných elektřinou a
- Vystavení radioaktivním látkám a ionizujícímu záření.
Mladistvým do 16 let je zakázáno pracovat v řadě dalších profesí, jako je výroba, skladování a stavebnictví.
Mladiství ve věku 14 a 15 let nesmí pracovat:
- V době školního vyučování;
- Více než 40 hodin týdně, když se nevyučuje;
- Více než 18 hodin týdně, když se vyučuje;
- Více než osm hodin denně, když se nevyučuje;
- Více než tři hodiny denně, když se vyučuje;
- Před sedmou hodinou ranní.m.;
- Po 19:00 hodině v době školního roku; nebo
- Po 21:00 hodině v době letních prázdnin.
Uvědomte si, že v případech, kdy se federální, státní a/nebo místní zákony překrývají, se zpravidla uplatní dodržování zákona, který zaměstnanci poskytuje největší práva nebo výhody.
Další informace o mzdových a hodinových postupech v Jižní Karolíně naleznete v článku Child Labor: Jižní Karolína a Vztahuje se tento zákon na mou organizaci v Jižní Karolíně? Federální požadavky naleznete v publikaci Child Labor:
Mzdy a benefity
Klíčové požadavky Jižní Karolíny, které ovlivňují mzdy a benefity, jsou:
Pokračování zdravotní péče
Zákon Jižní Karolíny o pokračování zdravotní péče vyžaduje, aby smlouvy o skupinovém zdravotním pojištění zahrnovaly pokračování pojištění pro všechny zaměstnance nebo členy, kteří byli nepřetržitě pojištěni po dobu nejméně šesti měsíců a jejichž pojištění bylo ukončeno z jakéhokoli důvodu (jiného než neplacení pojistného). Pokračující pojištění je k dispozici po zbytek měsíce, kdy pojištění skončilo, plus šest měsíců, pokud skupinová pojistná smlouva nebo nástupnická pojistná smlouva zůstává v platnosti a zaměstnanec nebo člen platí včas pojistné.
Výplata mezd
Zaměstnavatelé v Jižní Karolíně musí vyplácet zaměstnancům mzdy v hotovosti nebo převoditelným šekem nebo příkazem s uvedením data výplaty. Zaměstnavatel může za určitých okolností vyplácet mzdu přímým vkladem.
Oznámení o mzdě
Zaměstnavatel s pěti a více zaměstnanci musí každého zaměstnance při jeho nástupu písemně informovat o běžné pracovní době a sjednané mzdě, o době a místě výplaty a o srážkách, které budou ze mzdy prováděny, včetně plateb na pojistné programy. Případně může zaměstnavatel toto oznámení viditelně vyvěsit na pracovišti nebo v jeho blízkosti.
Jakékoli změny podmínek (s výjimkou zvýšení mzdy) musí být provedeny písemně nejméně sedm kalendářních dnů před jejich účinností.
Srážky ze mzdy
Zaměstnavatel nesmí provádět srážky ze mzdy zaměstnanců, pokud tyto srážky nejsou právně vyžadovány státními nebo federálními právními předpisy (např. zákonem o zaměstnanosti),
Výkazy o mzdě
Zaměstnavatel s pěti a více zaměstnanci musí každému zaměstnanci za každé výplatní období poskytnout podrobný výkaz, ve kterém je uvedena hrubá mzda a všechny provedené srážky.
Uvědomte si, že v případech, kdy se federální, státní a/nebo místní zákony překrývají, se zpravidla uplatní dodržování zákona, který zaměstnanci poskytuje největší práva nebo výhody.
Další informace o mzdových postupech a výhodách v Jižní Karolíně naleznete v části Pokračování zdravotní péče (COBRA): Jižní Karolína, Výplata mzdy: Jižní Karolína a Vztahuje se tento zákon na mou organizaci v Jižní Karolíně? Federální požadavky naleznete v Health Care Continuation (COBRA): Federální a Payment of Wages:
Time Off and Leaves of Absence
Jižní Karolína má několik zákonů týkajících se povinného volna a dovolených pro zaměstnance. Mezi tyto zákony patří např:
- Mateřská dovolená (týká se zaměstnavatelů s 15 a více zaměstnanci);
- Dovolená pro porotce;
- Dovolená pro oběti trestných činů;
- Vojenská dovolená;
- Volno pro zasahující záchranáře;
- Kvarantní/izolační volno; a
- Volno pro dárce kostní dřeně (týká se zaměstnavatelů s 20 a více zaměstnanci).
Uvědomte si, že v případech, kdy se federální, státní a/nebo místní zákony překrývají, se zpravidla uplatní dodržování zákona, který zaměstnanci poskytuje největší práva nebo výhody.
Další informace o praxi v oblasti volna a dovolené v Jižní Karolíně naleznete v obsahu příručky pro zaměstnance v Jižní Karolíně: FMLA: Jižní Karolína, Jury Duty: Jižní Karolína, USERRA: Jižní Karolína, Other Leaves: Jižní Karolína a Vztahuje se tento zákon na mou organizaci v Jižní Karolíně? Federální požadavky naleznete v částech FMLA: Federal, Jury Duty: Federal, USERRA: Federal a Other Leaves:
Zdraví a bezpečnost
Klíčové požadavky Jižní Karolíny, které mají dopad na zdraví a bezpečnost, jsou:
Pracoviště bez kouře
Zákon Jižní Karolíny o čistém vnitřním ovzduší zakazuje kouřit v určitých veřejných vnitřních prostorách, včetně zařízení poskytujících služby dětem, zdravotnických zařízení (s výjimkou prostor pro přestávky zaměstnanců), výtahů, arén a poslucháren. V ostatních veřejných budovách je kouření povoleno, ale vlastník, správce nebo zástupce odpovědný za prostory musí vynaložit veškeré přiměřené úsilí, aby určené prostory pro kuřáky nezasahovaly do určených nekuřáckých prostor.
V prostorách, kde je kouření povoleno, musí zaměstnavatel viditelně umístit značky označující kuřácké a nekuřácké prostory. Značky se však nevyžadují v soukromých kancelářích.
Praktiky bezpečné jízdy
Řidičům v Jižní Karolíně je zakázáno používat bezdrátové elektronické komunikační zařízení k sestavování, odesílání nebo čtení textové komunikace během řízení motorového vozidla, s výjimkou hands-free režimu nebo případů, kdy je to nezbytné k přivolání záchranné služby.
Uvědomte si, že v případech, kdy se federální, státní a/nebo místní zákony překrývají, se obecně uplatní dodržování zákona, který zaměstnanci poskytuje největší práva nebo výhody.
Další informace o zdravotních a bezpečnostních postupech v Jižní Karolíně naleznete v obsahu příručky pro zaměstnance v Jižní Karolíně, HR a bezpečnost na pracovišti: Jižní Karolína, Zdraví zaměstnanců: Jižní Karolína, Plakáty o pracovním právu a zaměstnanosti v Jižní Karolíně a Vztahuje se tento zákon na mou organizaci v Jižní Karolíně? Federální požadavky naleznete v publikaci HR and Workplace Safety (OSHA Compliance): Federální a Zdraví zaměstnanců:
Odchod z organizace
Klíčové požadavky Jižní Karolíny, které mají dopad na odchod z organizace, jsou:
Závěrečná mzda
Zaměstnavatel musí vyplatit zaměstnancům, kterým skončil pracovní poměr (ať už dobrovolně nebo nedobrovolně), veškerou dlužnou mzdu:
- do 48 hodin od okamžiku ukončení pracovního poměru nebo
- v nejbližším pravidelném výplatním termínu, který nesmí překročit 30 dnů po ukončení pracovního poměru.
Zákon Jižní Karolíny chrání před občanskoprávní odpovědností zaměstnavatele, který odpoví na písemnou žádost týkající se současného nebo bývalého zaměstnance. Zaměstnavatel může potenciálnímu zaměstnavateli sdělit:
- písemná hodnocení zaměstnanců;
- úřední personální oznámení, která formálně zaznamenávají důvody odchodu;
- zda byl zaměstnanec dobrovolně nebo nedobrovolně propuštěn ze služby a důvod odchodu; a
- informace o pracovních výsledcích.
Zaměstnavatel může potenciálnímu zaměstnavateli poskytnout také data zaměstnání, výši platu a mzdovou historii.
Zaměstnavatel může ztratit imunitu, pokud vědomě nebo z nedbalosti sdělí nepravdivé informace.
Uvědomte si, že v případech, kdy se federální, státní a/nebo místní zákony překrývají, se zpravidla uplatní dodržování zákona, který zaměstnanci poskytuje největší práva nebo výhody.
Další informace o organizačních postupech při odchodu v Jižní Karolíně naleznete v části Vyplácení mezd: Jižní Karolína, Hodnocení pracovního výkonu: Jižní Karolína a Vztahuje se tento zákon na mou organizaci v Jižní Karolíně? Federální požadavky naleznete v publikaci Payment of Wages: Federální a Performance Appraisals:
.