Poutavé názvy prezentací jsou začátkem skvělé prezentace

Poutavé názvy prezentací jsou důležité, když začínáte navrhovat skvělou prezentaci. Publikum téměř okamžitě zjistí, zda si vaše prezentace zaslouží jeho čas. Ve většině případů toto rozhodnutí učiní výhradně na základě názvu projevu. V tomto sezení vám ukážu rychlý a snadný způsob, jak vymyslet skvělý název prezentace. Pokud to uděláte dobře, skutečně to způsobí, že posluchači budou chtít vašemu projevu věnovat pozornost. Na hodinách vždy říkám: „Pokud začnete skvělým názvem, prezentace se téměř napíše sama.“

Poutavý název prezentace je důležitý pro spokojenost publika

Přemýšlejte o tom, kdy jste byli naposledy na konferenci, kde probíhalo více přestávkových zasedání současně. Pokud jste jako většina lidí, nejprve jste si prohlédli seznam názvů. Téměř okamžitě jste jich několik vyřadili pouze na základě tématu nebo názvu. Názvy, na které jste se podívali, vytvářely dojem o přednášce. Jakmile jste zúžili svůj výběr, teprve pak jste přešli k popisu atd. V tu chvíli, kdy jste si prohlíželi názvy, jste však pravděpodobně vedli vnitřní monolog. „Hhhmmmm… Ne. Nestojí to za můj čas. Ne. Zní to nudně. Ne. Tohle nesouvisí s ničím, co by mě zajímalo. Aaahhh… To by mohlo být v pořádku.“

Jedním ze skutečných, přísně střežených tajemství veřejného vystupování je, že každý posluchač má svůj vnitřní monolog. Tento vnitřní monolog se objevuje před každým jednotlivým jednáním a každou jednotlivou prezentací, které se účastníme. Ve většině případů, stejně jako když jsme se podívali na seznam přestávkových zasedání, dostaneme odpověď: „Ne. Tohle mi připadá jako ztráta času.“

Příklady názvů prezentací, které nutí lidi zívat

Tady je několik názvů, které posluchačům napovídají, že vaše prezentace bude snoozefest.

• Čtvrtletní finanční zpráva
• Aktualizace softwaru
• Zpráva o projektu
• Cíle pro rok 20__
• Proč musíme provést změny v našich interních procesech

V první řadě musí váš název posluchačům přesně říci, o čem budete hovořit. Nemůže být vágní ani obecný. Každý z výše uvedených názvů toto pravidlo porušuje. Co se stalo v daném čtvrtletí? Když na to přijde, ve kterém čtvrtletí? Termín finanční výsledky je také vágní. O jakých konkrétních finančních údajích je řeč? Kromě toho, že neurčitý název na začátku posluchače nudí, má mnohem větší problém. Název způsobí, že řečník obsáhne příliš mnoho obsahu.

Druhé, chytlavé názvy prezentací se zaměří na to, co posluchači od prezentace chtějí. Pokud váš název konkrétně říká posluchačům, proč ho potřebují slyšet, je to pravděpodobně dobrý a chytlavý název vaší prezentace.

Naším úkolem jako tvůrce (nebo dodavatele) prezentace je, aby nám lidé chtěli věnovat pozornost. Pokud začnete se skvělým názvem, je pravděpodobnější, že tento úkol splníte.

Generátor názvů prezentací

Postupujte podle tohoto postupu krok za krokem a vaše publikum vás bude chtít slyšet.

Vytvořte si jednověté vyjádření toho, o čem je vaše téma.

Krokem číslo jedna je převést vaši myšlenku do ucelené věty. Vaše první iterace názvu by měla obsahovat podmět, sloveso, přídavná jména a příslovce. Když většina prezentátorů začíná vytvářet své prezentace, často používají útržky vět, aby si zapamatovali, o čem chtějí mluvit. Jedná se o prezentační cheat-notes. Pro posluchače však nejsou příliš užitečné. Místo toho by váš nadpis (a odrážky) měly být pro posluchače opravdu snadno čitelné a srozumitelné.

Například výše uvedené nadpisy by se změnily na následující:

• V minulém čtvrtletí jsme překročili firemní cíle a zvýšili zisk.
• Nová aktualizace softwaru uzavřela několik bezpečnostních rizik pro naše zákazníky.
• Projekt budovy ABC má zpoždění za plánem.
• V letošním roce zvýšíme příjmy o 200 000 dolarů tím, že se zaměříme na opakované obchody.
• Vedoucí oddělení musí lépe komunikovat o týmových aktivitách.

Jen tím, že se přinutíte vytvořit z názvu celou větu, téma výrazně zúžíte. Pokud se podíváte na rozdíl mezi prvním a druhým seznamem, druhý je již zajímavější.

Určete, proč by se publikum mělo o toto téma zajímat

Krokem číslo dvě je určení „proč“. Dobrým způsobem, jak to udělat, je přečíst nahlas větu, kterou jste právě vytvořili. Pak se sami sebe zeptejte: „Kdybych seděl v publiku, proč by mě to mělo zajímat? Co z toho plyne pro mě?“ Mimochodem, pokud jsou odpovědi na tyto otázky: „Nezajímalo by mě to“ a „Nic moc“, pak svůj projev zrušte. Ve skutečnosti jen plýtváte časem všech.

Však pro výše uvedené věty by mohly být dobré následující odpovědi:

• Vaše čtvrtletní prémie se zvýšily.
• Vaši zákazníci mají menší pravděpodobnost, že dojde k narušení dat.
• Pokud upravíme náš plán, můžeme se vrátit do plánu, aniž by došlo k překročení.
• Vaše provize se také zvýší.
• Můžete snížit celkové náklady vašeho oddělení.

Ačkoli si rádi myslíme, že vedoucím oddělení velmi záleží na příjmech a zisku společnosti, ve skutečnosti je většina z nás dost sebestředná. Vedoucím oddělení však velmi záleží na jejich odměnách. Kromě techniků se nikdo nestará o bezpečnost webových stránek. Pokud však dojde k úniku dat, celá společnost bude muset řešit nové problémy.

Spojte větu z kroku č. 1 s přínosem z kroku č. 2.

Teď, když máte tyto dvě části, stačí je spojit. Když to uděláte, vytvoříte řadu chytlavých názvů prezentací.

• V minulém čtvrtletí jsme překročili firemní cíle a zvýšili zisk, takže se zvýšila i vaše čtvrtletní prémie.
• Vaši zákazníci mají menší pravděpodobnost, že dojde k narušení dat, protože jsme v nedávné aktualizaci uzavřeli několik bezpečnostních rizik.
• Pokud upravíme plán projektu na budově ABC, můžeme se vrátit k harmonogramu, aniž by došlo k překročení.
• V letošním roce zvýšíme příjmy o 200 000 dolarů (a provize o 25 000 dolarů) tím, že se zaměříme na opakované obchody.
• Pokud jako vedoucí oddělení dokážeme lépe komunikovat o činnosti našeho týmu, měli bychom být schopni výrazně snížit náklady oddělení.

Možná tyto názvy prezentací nejsou dokonalé, ale musíte uznat, že nyní jsou výrazně lepší.

Srovnejte oba názvy

Původně jsme měli: „Čtvrtletní finanční zpráva“. Nakonec jsme skončili u: „V minulém čtvrtletí jsme překročili firemní cíle a zvýšili zisk, takže se zvýšila i vaše čtvrtletní prémie“. Co byste si raději vyslechli? Hádejte co? Vaše publikum si myslí totéž. Pokud tedy chcete ihned upoutat pozornost posluchačů, uvědomte si, že vám mohou pomoci chytlavé názvy prezentací.