Woven je nejlepší kalendář a aplikace pro plánování času. Je zdarma k použití pro Mac, iPhone, iPad (beta verze) a Windows. Pokud jste tedy zkušení blokátoři času, připravte se na to, že budete ohromeni.
A pokud s blokováním času začínáte, máme pro vás tipy. Zde se dozvíte, jak můžete začít s jednou z nejlepších technik úspory času na světě. Pojďme na to.
Time Blocking 101: Jak začít s blokováním času pomocí Woven
Jste připraveni stát se svým nejproduktivnějším já? Začněme.
Vytyčte si priority
Pokud jde o váš rozvrh – pokud si nerozvrhnete den vy, udělá to někdo jiný.
Jádrem blokování času je vyčlenit si věci, na kterých vám nejvíce záleží. Pak si na ně proaktivně udělejte čas ve svém rozvrhu týden předem.
Vyznačte si v kalendáři věci s vysokou hodnotou. Jsou to vaše věci, o kterých se nesmí vyjednávat. Může to být rodina, tvůrčí čas, blogování. týdenní přehled nebo každodenní cvičení. Ať už je to cokoli, pokud je to pro vás důležité – zapište si to do plánu, aby to bylo reálné.
Jakmile budete mít své priority na vysoké úrovni, zjistěte, v jakých časech byste je nejraději dělali. Já například rád ráno běhám a večer cvičím. Mým tvůrčím časem je psaní brzy ráno. Tyto časy si aktivně blokuji týden předem, aby mi je nikdo nemohl ukrást.
Používejte šablony jako šéf
Jakmile máte představu o tom, co je pro vás důležité, můžete si rychle připravit kalendář na plánování vytvořením chytrých šablon.
Vytvořil jsem šablony, které vám umožní rychle přidávat složité informace k vašim prioritám,
Například jsem vytvořil chytrou šablonu pro „soustředěné přemýšlení“. Mají 90 minut, jsou označeny jako „soustředění“ a zbarveny „červeně“.
Mám také „blok psaní“ na 60 minut, který je označen jako „soustředění“, označuje mě jako zaneprázdněného a v kalendáři je velkým červeným blokem.
A pak mám šablonu pro posilovnu na 60 minut, kde je přidána poloha mé posilovny, vypočtena doba jízdy, 15minutová rezerva a je označena jako „trénink“.“
Krásné na tom je, že tuto šablonu musím nastavit jen jednou a pak ji mohu do budoucna vytvořit jedním kliknutím!“
A pokud chci být ještě rychlejší, mohu vytvořit událost ze šablony tak, že kliknu přímo na svůj kalendář a jen vyberu, kterou šablonu chci použít.
Pro tip: Už máte vytvořenou událost, kterou byste chtěli proměnit v šablonu? Stačí kliknout na tři tečky (…) v pravém horním rohu události a v rozbalovacích možnostech kliknout na „převést na šablonu“. A jen tak – máte novou šablonu!
Chraňte svůj čas pomocí nastavení dostupnosti veřejných odkazů
Jakmile si stanovíte priority svého vlastního času, můžete si začít vyčleňovat časy, které chcete sdílet s ostatními lidmi.
Osobně nesnáším telefonování před polednem. Do té doby mám veškerý svůj tvůrčí čas hotový. Proto jsem si aktivně vytvořil šablonu pro telefonní hovory, kde moje dostupnost začíná až odpoledne!“
Pokud chci udělat výjimku, mohu to obejít tím, že nabídnu osobnímu příteli jednorázový odkaz na plánování kdykoli během dne, ale obvykle se tímto pravidlem řídím.
Pokud chci zajít s kamarádem na kávu, abychom si popovídali, mám na to nastavenou další šablonu na úterý a čtvrtek, abych si mohl naplánovat týden a energii a týden nebyl jen volný pro všechny.
Na první pohled se tato omezení mohou zdát přehnaná a zatěžující, ale když máte představu o tom, jak bude váš týden energeticky a schůzkově probíhat, i když si nejste jisti, jaké schůzky se přesně uskuteční, váš život se stává mnohem organizovanějším,
Přehled o vašem čase
Jednou z rozhodujících složek blokování času je pravidelná revize vašeho času, abyste se ujistili, že ho trávíte tak, jak chcete.
Je tu jen jeden problém – dělat to v praxi je opravdu, ale opravdu těžké!
Do teď.
Woven zabuduje analýzu přímo do vašeho kalendáře, takže okamžitě uvidíte, jak trávíte svůj čas. Dokonce se automaticky aktualizuje, když do kalendáře přidáváte označené časové bloky.
To vám skvěle pomůže soustředit se na to, co je ve vaší práci nebo v životě opravdu nejdůležitější. pokud si řeknete, že se chcete každý týden 3 hodiny protahovat nebo cvičit, Woven vám přesně ukáže, zda svůj cíl plníte!
Pokud víme, Woven je první kalendář, který vám nejen usnadňuje plánování dne, ale také umožňuje kvantifikovat, jak dobře trávíte svůj čas.
Další tipy pro blokování času
Držte se svých časových bloků!“
Používejte Parkinsonův zákon – „práce se rozšiřuje o čas, který je jí přidělen“. Držte se tedy svých časových bloků. Možná se vám bude zdát, že nemáte dost času na to, abyste všechno stihli, ale ve skutečnosti vám to pomůže zvýšit produktivitu!
Pomodoro x Time Blocking
Pokud chcete své dovednosti v oblasti blokování času ještě více posílit, kombinujte blokování času s Pomodorem (25 minut soustředění, 5 minut přestávka), abyste měli jistotu, že z každého soustředění vytěžíte maximum. Ať už je to více schůzek 1 na 1, čas na zdravé stravování nebo něco úplně jiného – časové bloky a pomodoro vás posunou na další úroveň.
Zjistěte, kolik času na soustředění máte automaticky
Woven automaticky vypočítá, kolik času na „soustředění“ máte v průběhu týdne. Jedná se o osobní události, které trvají 60 minut nebo déle. Pokud chcete přidat událost do svého času „soustředění“ automaticky, stačí k události přidat značku „soustředění“ a Woven se postará o zbytek!*
Další průvodci blokováním času
- Čas na záchranu
- Naši přátelé z Doist
Další průvodci Woven
- Průvodce Woven pro práci na dálku
- Nejlepší aplikace pro produktivitu (to se vám bude líbit)
.