O tom, jak být v práci efektivnější, jak si vytvořit produktivní prostředí a podobně, bylo napsáno mnoho (mírně řečeno) článků. Dokonce i já jsem před nedávnem napsal jeden s názvem Jak se soustředit na to, co děláte. Stejně jako naše Amanda Johnsonová se svým příspěvkem 5 tipů pro produktivitu na pracovišti.
Předpokládejme, že jste odstranili nepořádek na svém pracovním stole, našli jste si nějakou hudbu, konečně jste uvedli svou mysl do správného stavu… A pak uvidíte tohle:
Viděl jsem už dost pracovních stolů, které vypadaly podobně jako ten výše, a pokaždé mi na nich něco vadí. Jak se s tím dá vůbec pracovat? Nejenže je to kontraproduktivní (ano, vím, že lidé mají tendenci tvrdit, že je to jejich způsob „organizace“ – tvůrčí chaos a kdovíco ještě, ale to je přinejlepším bílá lež) a může to vést k prokrastinaci, ale je to velmi rušivé. Když ne pro vás, tak pro vaše kolegy. Mějte s nimi slitování😄 Pro všechny z vás, kteří bojují se svými pracovními plochami a udržováním jejich pořádku, píšu toto. Pojďme se pustit do práce a dát si plochu do pořádku.
Výběr tapet se může zdát tak starý, ale stále může být docela důležitý. Vždyť ve většině případů začínáte den pohledem (byť krátkým) na plochu s tapetou a stejně tak činíte při spouštění nových aplikací. Mít poutavou tapetu s živými barvami nebo kočičkou, u které se můžete ztratit obdivem, vás může rozptýlit natolik, že můžete zapomenout na to, co jste chtěli dělat. Existují tedy vlastně jen dvě řešení:
- Nemít žádnou tapetu. Někteří lidé se rádi omezují na naprosté minimum a nenastavují tapetu vůbec. Takže to může být i váš případ. Má to své klady – vůbec nerozptyluje, o̶n̶l̶y̶ ̶a̶ ̶c̶o̶s̶m̶i̶c̶ ̶e̶m̶p̶t̶i̶n̶e̶s̶s̶.
- Nastavte si jednoduchou tapetu. Zkuste si na internetu vyhledat minimalistické tapety – je jich tam spousta. Nebo zkuste jedno z těchto polygonových pozadí – fungují perfektně: nejsou na nich žádné detaily, které by vyčnívaly, takže vás nebudou rozptylovat.
Uspořádání souborů, složek a zástupců
Teď, když jste našli tapetu, která vám vyhovuje, byste možná měli sáhnout do hloubky a odstranit všechny soubory, složky a zástupce, aby byla tapeta skutečně vidět. Existuje spousta různých přístupů k uspořádání věcí na ploše, takže si některé z nich projdeme. Nejprve však seberte všechny věci z plochy a dejte je do jedné složky. Říkejte tomu třeba „Očistec“, aby to působilo dramaticky.
Základní panel a nabídka Start
Snadno se stane, že budete příliš používat hlavní panel Windows a umístíte na něj každý soubor a zástupce. Tímto způsobem se však velmi rychle stane nepořádkem. Co doporučuji, je používat jej jako společníka pro pracovní plochu. Na hlavní panel umístěte všechny zástupce, které používáte nejčastěji, a připněte je tam. Nebudou vám tak překážet na ploše, ale přesto budou snadno dostupné.
To samé platí pro dlaždice nabídky Start. Vím, že spousta lidí kvůli nim nenáviděla Windows 8, ale ve Win 10 se skutečně staly užitečnými. Já osobně si tam dávám zástupce aplikací, které nepoužívám/nespouštím příliš často (buď 1-2x denně, nebo dokonce ne každý den). Stále jsou dostupné během několika sekund a nezaneřádí mi plochu.
Kategorizace složek
Tato je celkem jednoduchá a nevyžaduje téměř žádnou pozornost pro její údržbu. Stačí se zamyslet nad kategoriemi, do kterých můžete své věci třídit. Například dočasné dokumenty (všechny dokumenty, které budete potřebovat jen krátce a které lze poté smazat), úpravy fotografií a videa (Photoshop, Lightroom, After Effects atd.), práce s dokumenty (Word, Excel, Notepad++) a podobně. To zcela závisí na vašich potřebách, takže zde budete muset být trochu kreativní.
Nebo můžete všechny věci třídit podle typu souborů: zástupce do jedné složky, .txt, .docx a další dokumenty do druhé, všechny obrázky do třetí atd.
Pokud je vaše práce založena na projektech, můžete vše třídit do složek projektů.
Deska kanban
Pracujete-li s velkým množstvím dokumentů, které se průběžně stahují, nahrávají, přeposílají a mažou, možná byste měli uvažovat o vytvoření zjednodušené desky kanban na pracovní ploše. Vytvořil jsem příklad, můžete si ho prohlédnout výše.
V první, stažené části budou všechny soubory, které se dostanou do vašeho počítače, a které by měly být dále roztříděny. V práci je to celkem samozřejmé, přetáhnete sem všechny soubory, se kterými právě pracujete. Sekce Hotovo je určena pro soubory, se kterými jste ukončili práci a které již nepotřebujete a můžete je odstranit. Poslední je pro soubory, které by měly být ve vašem počítači neustále a které nepůjdou zařadit do žádné z kategorií.
Tuto tapetu si samozřejmě můžete prostě stáhnout, ale doporučuji vám, abyste si ji přizpůsobili svým potřebám (lze to udělat v Paint.NET nebo podobném bezplatném softwaru během několika minut): změňte velikost sloupců, jejich pořadí, přidejte nové sekce a podobně. Nebo můžete úplně změnit rozvržení podle toho, co vám vyhovuje.
Software třetí strany
Pokud ovšem něco potřebujete – pravděpodobně na to existuje software. V tomto případě je to jisté – existuje spousta softwaru pro organizaci pracovní plochy. Nejsou sice příliš populární, ale pokud se o ně zajímáte – mohou vám pomoci.
Jedním z nich je například Fences. Umožňuje vám bez námahy seskupovat zástupce a soubory do úhledných, orámovaných skupin. K dispozici je také Rainmeter, což je výkonný nástroj pro přizpůsobení pracovní plochy. Má spoustu takzvaných „skinů“ (v podstatě zásuvných modulů, které přidávají funkce), ale může být náročný na nastavení a konfiguraci.