Manažeři projektů by měli každý týden vyhodnocovat své harmonogramy, aby zajistili, že jejich projekt zůstane na správné cestě. Pokud se projekt začne vzdalovat,existuje řada technik, které lze použít k návratu do harmonogramu. Většina z nich není nijak dramatická.
Automaticky se zaregistrujte ještě dnes!
Předpokládejme však, že se váš projekt začne dostávat do dramatického skluzu. Nemusí být možné vrátit se zpět na správnou cestu pomocí typických technik řízení harmonogramu. Dále předpokládejme, že termín projektuje pevně stanoven a nemůže se změnit. V tomto případě možná budete muset použít dramatičtějšíprostředky. Dvě techniky, které je třeba zvážit, jsou fast tracking a crashing.
Fast tracking
Fast tracking znamená, že se podíváte na činnosti, které se běžně provádějí postupně, a místo toho je přiřadíte částečně paralelně. Za normálních okolností byste například nezačali konstruovat řešení, dokud by nebyl dokončen návrh. Pokud byste však prováděli fast-tracking, začali byste konstruovat řešení v oblastech, kde máte pocit, že je návrh docela solidní, aniž byste čekali na dokončení celého návrhu. Urychlený postup vždy zahrnuje riziko, které by mohlo vést ke zvýšení nákladů a pozdějšímu přepracování. Například v příkladu návrhu a konstrukce aplikace je možné, že se návrh změní, než bude dokončen, a tyto konečné změny mohou mít za následek nutnost předělat některé již probíhající konstrukční práce.
Dobrým pravidlem je, že sekvenční činnosti lze někdy urychlit až o 33 %. Jinými slovy, pokud zrychlíte sledování, můžete začít druhou ze dvou sekvenčních činností, když je první činnost dokončena na 66 %. S tím je spojeno riziko. Zdá se však, že toto je úroveň rizika zrychleného sledování, která je obvykle přijatelná.
Rozbití
„Rozbití“ harmonogramu znamená vrhnout dalšízdroje na kritickou cestu, aniž by se nutně dosáhlo nejvyšší úrovně efektivity. Řekněme například, že jeden člověk pracoval na desetidenní činnosti na kritické cestě. Pokud byste opravdu zoufale potřebovali zkrátit časový rámec, mohli byste k této činnosti přidat druhý zdroj. Ve skutečnosti tentozdroj nemusí mít všechny správné dovednosti a mohl by pracovat pět dní jen proto, aby zkrátil celkovou dobu o dva dny.
Na první pohled by předchozí kompromis nemusel dávat smysl, vždyť proč byste nechali člověka pracovat pět dní jen proto, abyste zkrátili činnost o dva dny? Není to efektivní. Dokážete si však představit projekt, který by byl tak důležitý, že byste byli ochotni udělat takový kompromis?“ Vzpomeňte si na projekty YR2K. Když se blížil konec roku 1999, mnoho společností vrhalo zdroje na projekty; zoufale se je snažily dokončit včas. Urychlovaly jejich realizaci.
Další zdroje mohou pocházet zevnitř projektového týmu nebo mohou být dočasně zapůjčeny zvenčí. Jedním z cílůpřekračování harmonogramu je minimalizovat přírůstkové náklady. Výměnou za dokončení některých prací před termínem však narušení harmonogramu obvykle vždy vede k dodatečným přírůstkovým nákladům na projekt. Pokud jste ochotni a schopni vynaložit více prostředků na urychlení harmonogramu, může pro vás být zrychlení projektu schůdnou variantou.