Få et job i det 21. århundrede
Selv om den nationale arbejdsløshedsprocent er den laveste, den har været siden 1969, har det for mange tilsyneladende aldrig været sværere at finde et tilfredsstillende og vellønnet job. De dage er forbi, hvor man gik ind på et kontor, afleverede sit CV og blev ringet op samme dag. Det samme gælder for at blive rekrutteret til en karriere lige efter endt uddannelse.
I henhold til en undersøgelse foretaget af Burning Glass Technologies anses 43 procent af nyuddannede universitetsuddannede for at være “underbeskæftigede” i deres første job efter endt uddannelse. Det betyder, at næsten halvdelen af de færdiguddannede har job, der ikke kræver en bachelorgrad, og som ofte ikke giver en løn, der er til at leve for. Når du kombinerer denne realitet med den tunge vægt af studiegæld, kan situationen være meget frustrerende.
Søgning efter job online giver dig mulighed for at kaste et bredere net end nogensinde før. Men det har ikke altid været tilfældet. I en artikel, der blev offentliggjort i 2002, fandt Peter Kuhn fra University of California i Santa Barbara og Mikal Skuterud fra University of Waterloo, at folk, der søgte job online, på daværende tidspunkt havde tendens til at være arbejdsløse i længere tid.
Kuhn fortalte os, at “det plejede at være sådan i de tidlige dage, at folk søgte på jobportaler som en slags sidste udvej. De havde ikke mange uformelle kontakter, de prøvede andre ting, som ikke virkede.”
Tendensen er imidlertid vendt i de sidste tyve år, og det blev konstateret, at arbejdsløshedsperioderne var blevet forkortet med 25 procent i 2011.
Kuhn tilføjede: “Jeg tror, at teknologien er blevet meget bedre. er blevet en universel måde at søge arbejde på. Selv hvis du søger et job uformelt, via kontakter eller et jobforum, gør du det med ting som LinkedIn, du gør det også online.”
I denne guide vil vi tale om, hvordan jobsøgningssider fungerer, hvad de gør for at tiltrække de bedste ansøgere, og hvordan du kan optimere din ansøgning for at få det job, du ønsker – uanset om du lige er færdiguddannet, skifter branche eller kommer tilbage på arbejdsmarkedet.
Den lave viden om jobsøgningssider
Jobsøgningssider får joboplysninger på to måder. Arbejdsgiverne kan offentliggøre ledige stillinger på webstedet og betaler nogle gange et gebyr for hver ansøgning, de modtager via dem, eller de kan offentliggøre stillingerne på virksomhedens interne jobpanel og tillade jobsøgningssiden at vise stillingen. Nogle gange betaler arbejdsgiverne for at give stillingen en fremtrædende placering i søgeresultaterne. Du vil se disse stillinger markeret som “featured” eller “sponsoreret”.
Næsten alle jobsøgningssider giver kandidater mulighed for at gennemse stillingsopslag uden en konto, men du får yderligere fordele, hvis du logger ind. Mange websteder giver dig f.eks. mulighed for at uploade dit cv til din profil, så du kan søge job direkte og hurtigt via webstedet. Når du finder et stillingsopslag, som du kan lide, kan du klikke på en knap for at sende din ansættelses- og uddannelseshistorik, så du sparer tid, som du ellers ville have brugt på at udfylde en lang ansøgningsformular.
Med de fleste websteder kan du, hvis du opretter en konto, også vælge at modtage daglige eller ugentlige advarsler for de samme kriterier, som du har valgt. Så får du en e-mail, så snart et nyt job, der opfylder alle dine kriterier, bliver slået op, så du kan sende din ansøgning. Ved at oprette jobadvarsler på flere websteder kan du undgå at skulle søge efter nye job hver eneste dag, og det kan være med til at holde dig rolig under jobsøgningsprocessen.
Find det rigtige jobsøgningssite
De fleste virksomheder vil bruge mere end ét jobsøgningssite til at annoncere deres stillingsopslag. Denne strategi giver dem mulighed for at kaste et bredt net og nå ud til flere kandidater. For jobsøgere giver det også mening at søge job på mere end ét websted.
Selv om de fleste jobsøgere kan finde masser af kvalitetsjobannoncer ved kun at tjekke de mest populære websteder, er det godt at huske, at der findes mindre jobwebsteder, som henvender sig til specialiserede brancher. For mange mennesker kan det være nok at søge job på et eller to af disse nichesites for at finde rigtig gode muligheder, især for mindre virksomheder, som måske bliver begravet under de tunge drenge på andre sites. For eksempel:
-
Hvis du er interesseret i at gå ind i den offentlige sektor, kan du tjekke USA Jobs for jobmuligheder i den føderale regering og Government Jobs for jobopslag på kommunalt, statsligt og føderalt niveau.
-
Hvis du søger job inden for teknologi, kan du kigge på Dice, som fokuserer på job til webudviklere og ingeniører, og hvor du kan søge efter programmeringssprog, software osv. Et andet topvalg for job inden for teknologi er Hired, hvor du opretter en profil, og virksomhederne kontakter dig.
-
Arbejdspladser inden for nonprofitorganisationer kan findes via websteder som Idealist og Encore. Sidstnævnte skiller sig ud, fordi dens formål er at hjælpe befolkningen på 50+ med at blive involveret i frivilligt arbejde, som kan gøre brug af de færdigheder, de har udviklet i løbet af deres karriere.
-
Collegestuderende eller kandidater har mange websteder at vælge imellem, men to af de mest populære er Handshake og College Recruiter, som begge oplister praktikpladser, frivillige muligheder og stillinger på begynderniveau.
-
Personer, der er interesseret i fjernarbejde, har Remotey og Jobspresso, som kun opslår job, hvor du kan arbejde hjemmefra eller hvor du end er.
-
For folk inden for journalistik, udgivelse eller medier er der Mediabistro og JournalismJobs, som begge har eksisteret i tyve år. Mediabistro udgiver også nyheder om branchen, så det er især nyttigt at tilmelde sig deres nyhedsbrev.
-
Hvis du leder efter arbejde på timeløn eller til mindsteløn, kan du prøve Snag, hvor hundredvis af virksomheder inden for foodservice, detailhandel og kundeservice annoncerer stillingsopslag fra hele landet.
Dette er blot nogle få eksempler på de mest populære nichejobsites på nettet lige nu, men du kan finde lignende resultater for stort set alle brancher derude. Prøv at søge på ” + jobsite” og se, hvilke resultater der kommer frem.
Hvad er et ATS?
Når din ansøgning suser rundt i cyberspace til potentielle arbejdsgivere, kan den finde et Applicant-Tracking System (ATS), der blokerer dens vej. Disse systemer hjælper, som navnet siger, ansættende ledere og rekrutteringsansvarlige med at føre en nøjagtig fortegnelse over alle, der ansøger om job hos virksomheden, hvem der er blevet kontaktet til en samtale og andre fremskridt, der fører frem til ansættelsen. Derudover har ATS’et en vigtig opgave i starten af ansættelsespipelinen: Ansøgere, der ikke har kvalifikationerne til jobbet, bliver filtreret ud af puljen.
ATS’et scanner din ansøgning for nøgleord, der viser, at du er en god kandidat til jobbet. Hvis du f.eks. søger et job som kontorchef, kan ATS’en være programmeret til at markere dig som en potentiel ansat, hvis dit CV indeholder ord eller sætninger som “managed schedule” eller “budgeting”.
Det er naturligvis usandsynligt, at en ATS er lige så præcis som et menneske, der læser ansøgningen og opfanger subtile variationer i betydningen. Måske er du f.eks. vant til at betegne en af dine opgaver som “kalenderstyring” i stedet for “planlægning”. Hvis ATS’en ikke er konfigureret til at tage højde for regionale eller branchemæssige variationer, kan din ansøgning falde igennem.
Glædeligt nok er der et par ting, du kan gøre for at hjælpe din ansøgning med at lande foran de rigtige personer.
Optimer din ansøgning
Dit CV er nok den vigtigste komponent i din ansøgning. Det er det første, som en ATS scanner, og det første, som en ansættende chef vil læse. Dit fokus bør være på at gøre det læsbart, omfattende og relevant. Beatriz Ferreria, der er ansættelseschef hos ConsumersAdvocate.org, udtrykte det kort og præcist: “Hvis du ikke bliver ringet op, er det dit CV, der er problemet. Hvis du får en samtale, men ikke får jobbet, er det dig selv, der er problemet.” Så lad os fokusere på den første del af ligningen.
Lad den smarte formatering falde bort
Desto mere formatering dit cv har, jo større er sandsynligheden for, at det vil forvirre ATS’en. Brug i stedet et simpelt tekstformat, der fremhæver din erhvervserfaring, din uddannelse og dine færdigheder. Brug kun skrifttyper, der er forudinstalleret på de fleste computere. Nogle kilder antyder, at brugen af serif-skrifttyper som Times New Roman og Georgia kan forvirre ATS’en. Hvis du vil være på den sikre side, skal du holde dig til skrifttyper uden serif som Arial, Tahoma og Verdana. Gem den som et Microsoft Word-dokument (.doc) eller som en almindelig tekstfil (.txt). Filnavnet skal også være enkelt: kun den stilling, du søger, og dit navn.
Nøgleord er vigtige
Når du ser et stillingsopslag, du kan lide, skal du bruge et par minutter på at identificere dets nøgleord. Det er specifikke ord, der identificerer vigtige roller eller ansvarsområder for jobbet. Integrer dem derefter i dit cv, hvor det er relevant. Hvis stillingsopslaget beder om “erfaring med kundeservice”, skal du ikke bare sige, at du “hjalp kunderne med at behandle deres ordrer”. Hvis du bruger de udtryk, som virksomheden bruger i stillingsopslaget, er der større sandsynlighed for, at ATS’en vil identificere dig som en god kandidat og føre dig videre til næste runde.
Ny jobansøgning, nyt CV
En typisk fejl, når det kommer til at søge job, er at bruge det samme CV til hver ansøgning. Alle virksomheder er forskellige, lige fra deres kultur og værdier til de specifikke kvalifikationer, de søger hos en kandidat. For at forbedre dine chancer for at komme igennem ATS’en og få en samtale bør du skræddersy dit cv til hvert job. Hvis der f.eks. står i opslaget, at de søger en person med “en dokumenteret evne til at multitaske”, kan du fremhæve den gang, hvor du jonglerede med tre forskellige projekter og opnåede fremragende resultater for dem alle. Identificer, hvad virksomheden leder efter, og vis dem, at du har det. Hvilket fører os til…
Show, Don’t Tell
For hvert job på dit cv bør du medtage en detaljeret (men ikke langvarig) beskrivelse af, hvad du var ansvarlig for, og hvad du opnåede i den pågældende rolle. Du kan nævne, hvor god du er til at multitaske, til du er blå i hovedet, men hvis du ikke giver specifikke eksempler på, hvordan denne evne kom i spil i dine tidligere job, vil rekrutteringsmedarbejderen ikke nødvendigvis tro dig på dit ord. I stedet for at skrive: “Var ansvarlig for at administrere kundekonti”, kan du sige: “Overvågede administrationen af 52 konti i løbet af tre år, udviklede relationer med 5 nye kunder og bidrog til at øge omsætningen med 45 %”. Sæt tal på dine resultater, når det er muligt.
Beskriv dine karrieremål
Dette afsnit kommer lige under dit navn, og det er din “elevator pitch” til den ansættende leder, dvs. et kort resumé af, hvorfor du er den rette person til jobbet. Her bør du nævne din nuværende stilling, hvor længe du har været i branchen, de særlige færdigheder, der gør dig til en god kandidat, og den type job, du søger. Det sidste skal naturligvis altid være det job, som du søger. Dette er endnu en grund til, at du ikke bør bruge det samme CV til alle ansøgninger – dit mål skal være skræddersyet til hvert job.
Sådan skriver du et gækkebrev
Gækkebrevet er muligvis det mest forhadte jobrelaterede dokument i jobansøgningernes historie. Det er trættende og mere end en smule akavet at skrive et brev til en person, du ikke kender, om hvorfor de skal ansætte dig. Som prikken over i’et viste en undersøgelse fra 2015 foretaget af rekrutteringssoftwareselskabet Jobvite, at 65 % af de ansættende ledere mener, at følgebreve er en af de mindst vigtige faktorer, der tages i betragtning i ansættelsesprocessen.
Det betyder selvfølgelig ikke, at det slet ikke spiller nogen rolle i beslutningen. Som Lisa Lewis, karrierecoach og CEO for Career Clarity, udtrykte det: “hvis der er 50 %, de ikke vil kigge på , er der også 50 % chance for, at de vil kigge på det.”
Hun tilføjede, at “hvis det er det, der hjælper dig med at fortælle din historie og differentiere dig selv, ville du sandsynligvis være rigtig ked af det, hvis du valgte ikke at gøre det, og det kostede dig muligheden.”
Fakta er, at et følgebrev kan være en meget effektiv måde at skabe en fortælling omkring dit CV på, især hvis du skifter branche eller kommer tilbage på arbejdsmarkedet efter en pause, som det er tilfældet for forældre, der tog fri for at passe små børn, folk med kroniske sygdomme eller plejere. Tænk på det som en længere version af dit CV’s karrieremål.
Til at begynde med skal du ikke skrive “Til hvem det måtte vedrøre”. At skrive denne allestedsnærværende hilsen er måske den nemme løsning, men den siger ikke meget om din omhu eller din opmærksomhed på detaljer. Find ud af navnet på den ansættende chef, der er ansvarlig for at besætte stillingen, og stil brevet direkte til ham.
Du er måske nødt til at ringe direkte til virksomheden for at få disse oplysninger. Det viser ikke kun, at du virkelig er interesseret i stillingen, men du vil også automatisk skille dig ud, fordi de fleste mennesker ikke gør dette. Husk at spørge om den ansættende leders kønsidentifikation: Du ønsker ikke at tiltale Taylor Smith som Mr. Smith, når hun i virkeligheden er Ms. Smith.
Hvis du har hørt om jobbet fra en ven eller kollega, skal du nævne dem ved navn i følgebrevet. Det kan være det skub, du skal bruge for at få foden inden for døren.
Nævn desuden den specifikke stilling, som du er interesseret i, og fortæl derefter, hvorfor du passer godt til dem. Vis dine mest bemærkelsesværdige resultater og færdigheder frem ved at give konkrete eksempler.
Og sidst, men bestemt ikke mindst, skal du sørge for at vise virksomheden, hvad de kan få ud af at ansætte dig, og hvordan din viden og dine færdigheder kan hjælpe dem i det lange løb.
Husk alt i alt, at følgebrevet aldrig bør være længere end en enkelt side.
Din søgning
Der er også måder, hvorpå du kan gøre din søgning mere effektiv. Til at begynde med skal du undgå impulsen til at søge hvert eneste job og hver eneste virksomhed, du støder på. Der er gode chancer for, at du ikke får en samtale til hvert af disse job, så din tid er bedre brugt på at fokusere på færre job, som du virkelig mener, at du er velegnet til, og på at sikre dig, at du har et fremragende CV og følgebrev, der er skræddersyet til disse job.
Ferreria gik endnu længere end det: “Lav en liste over de ti største virksomheder, du gerne vil arbejde for, og send CV’et direkte til dem.” Med andre ord skal du lave en (realistisk) ønskeliste over virksomheder, hvis arbejde er interessant for dig, som søger stillinger, hvis krav du opfylder, og som har virksomhedsværdier, der ligner dine.
Det betyder også, at du skal lave research om potentielle arbejdsgivere, allerede inden du søger. Ferreria opstillede det hypotetiske scenarie, at en kandidat, der ikke bryder sig om alkohol, fejlagtigt søger et job, som kræver, at han/hun arbejder med whiskydestillerier. Hvis du undersøger virksomheden, inden du ansøger, kan du undgå at skulle afvise en samtale (eller endda et jobtilbud) fra en virksomhed, der simpelthen ikke passer til dig.
Den researchkomponent af jobsøgningen vil også hjælpe dig senere, når du bliver interviewet, fordi du vil være i en bedre position til at stille spørgsmål til intervieweren, der viser, at du har en ægte interesse i virksomheden.
Et andet tip, som Ferreria har til jobsøgere, er at følge dine ansøgninger. “Det er min erfaring, at kandidater, der sender CV’er ud som en gal, spørger mig: ‘Hvilken stilling var det til?'” Hun sagde, at hun ikke har noget imod at besvare spørgsmålet, men det viser en mangel på opmærksomhed, som kan være en øjeblikkelig turn-off. Der findes onlineværktøjer til dette formål, f.eks. Huntr, som giver dig mulighed for at tilføje job til et opslagstavle og sortere dem efter status (ønskeliste, ansøgte, afviste, interviewede), men et Excel-regneark er en af de enkleste måder at gøre det på. Du kan downloade vores skabelon til sporing af ansøgninger nedenfor.
Til sidst, hvis du stadig bruger din fjollede e-mail fra første år på college, bør du overveje at åbne en ny konto med en mere professionelt klingende adresse kun til jobsøgning. En adresse med kun dit navn (og måske dit land, din by eller dit erhverv, hvis du har et særligt almindeligt navn) vil se uendeligt meget bedre ud på dit cv. Men husk at tjekke den ofte! Potentielle arbejdsgivere kontakter dig via denne e-mail, så sørg for, at du overvåger den konstant og er i stand til at svare hurtigt, hvis de sender dig en e-mail.
Job-søgningssider: Hvis du er arbejdsgiver i stedet for jobsøgende, undrer du dig måske over, hvordan du finder det rigtige jobsøgningssite, hvor du kan annoncere dine ledige stillinger. Mange jobsøgningssider giver dig mulighed for at offentliggøre stillinger gratis, mens de tilbyder en betalt premium-indstilling, der øger dine stillinger i ansøgernes søgeresultater, så du kan få øget synlighed.
Ferreria siger, at den vigtigste funktion, hun søger i et jobsøgningssite, er at kunne “se, hvem der har bestået , og rangordne dem efter stadier, som f.eks. ‘Jeg kaldte dem til samtale’ eller ‘Jeg har ansat dem'”. I bund og grund, siger hun, leder hun efter “et mini-ATS til at administrere mine kandidater uden at skulle investere i et internt ATS”.
Når din virksomhed vokser, bør du dog overveje at købe dit eget ansøgerstyringssystem. Med et godt ATS kan du krydsplakere på flere jobsøgningssider, se ansøgere fra alle disse sider på den samme platform og klassificere hver enkelt ansøger efter deres fase i ansættelsesprocessen (overvejet, interviewet, afvist, ansat osv.) Når du har denne software internt, sparer du tid og filtrerer kandidater af højere kvalitet.
Men et ATS kan kun gøre så meget, og dine resultater vil i høj grad afhænge af kvaliteten af dit stillingsopslag. Et godt opslag kan give jobsøgere en realistisk idé om, hvad du leder efter hos den ideelle kandidat, og det vil tiltrække folk, der i det mindste opfylder de fleste af dine krav. Et dårligt opslag kan derimod enten give dig kandidater, der ikke passer til dine behov, eller slet ingen kandidater. Her er nogle retningslinjer, der kan hjælpe dig med at skrive et effektivt stillingsopslag.
-
Tal om din virksomhed og det arbejde, du udfører. Det er med til at give jobsøgende mulighed for at vide, om de vil passe godt til dig, kultur- og kompetencemæssigt.
-
Giv kontaktoplysninger. Angiv altid et websted og en e-mail eller et telefonnummer. Det lader ansøgerne vide, at du er en rigtig virksomhed, og giver dem de oplysninger, de har brug for til at undersøge dig. E-mailen skal altid være bundet til et virksomhedsdomæne (altså ingen Gmail- eller Outlook-konti).
-
Beskriv stillingen i detaljer. Opfør de daglige ansvarsområder, som arbejdet kræver. Tænk på, hvordan en typisk arbejdsdag ser ud for en person med den pågældende stillingsbetegnelse.
-
Listen over de færdigheder, som stillingen kræver. Tag hensyn til, hvad medarbejderen skal gøre på daglig basis, og udarbejd en liste over de færdigheder eller kompetencer, som de har brug for for at udføre deres arbejde effektivt.
-
Overvej at inkludere lønoplysninger. Hvis det job, du ønsker at besætte, giver en løn under markedsværdien, kan du overveje at inkludere et løninterval, hvilket vil give kandidaterne en rimelig advarsel. På den måde undgår du at interviewe kandidater, som ikke vil acceptere lønnedgangen.
-
Lad være med at annoncere efter en enhjørning. Vær realistisk med hensyn til, hvad du har brug for, og hvad du sandsynligvis vil finde hos en kandidat. Spørg ikke efter otte års erfaring i et kodningssprog, der blev udviklet for tre år siden. Den perfekte kandidat findes ikke, så husk det, når du skriver dit stillingsopslag.
-
Undgå diskriminerende sprogbrug. Alt, der nævner kandidatens race, køn, nationalitet, fysiske udseende osv., bør for enhver pris undgås (medmindre det er en bona fide erhvervskvalitet).
Ferreria siger, at et veludformet stillingsopslag ikke behøver at gå meget i detaljer, men det bør dække alle de punkter, der er nævnt ovenfor. “En god jobbeskrivelse vil give dig den rigtige person, fordi de ved, hvad du leder efter, og du vil skabe branding i processen, fordi du gør din virksomhed kendt på en positiv måde.”
Nuggets of Wisdom fra karrierecoach Lisa Lewis
Lisa Lewis, CEO for Career Clarity. (Med venlig hilsen Lisa Lewis)
Det kan være som at sætte sig selv på en følelsesmæssig udfordring at finde et nyt job. I løbet af vores research talte vi med Lisa Lewis, karrierecoach og CEO for Career Clarity. Hendes karrierecoachingvirksomhed blev etableret i 2015, og hun har hjulpet over 500 mennesker med at nå deres professionelle mål. Her giver hun os et par tips til at hjælpe dig med at starte din jobsøgning på den rigtige måde og få bedre resultater.
Om hvorvidt du udelukkende skal satse på at søge online:
Lad det ikke være den eneste måde, du forsøger at komme foran en ansættende chef på. Hvis der er noget, du kan gøre for at udvikle en relation i den pågældende organisation, så du kan nævne en person i et følgebrev, eller du sender dem dit CV og ser, om de kan sende det videre til deres arbejdsgiver, jo bedre stillet er du. Jo mere eftertragtet arbejdsgiveren er, jo mindre sandsynligt er det, at de vil ansætte en ekstern kandidat eller en online-kandidat uden også at have en ledsagende intern henvisning. Så det vigtigste råd er, at du ikke kun skal søge et job online, hvis du virkelig gerne vil have det.
Om vigtigheden af at tale arbejdsgiverens sprog:
Typisk set er det sådan, at når man opretter et system til sporing af ansøgere, søger man efter specifikke nøgleord, der giver en ansættende leder tillid til, at du kan udføre det job, som de ansætter til. Noget så simpelt som at de ønsker at se erfaring med “projektledelse”, og du har talt i dit CV om erfaring med “projektledelse”. At ændre “retning” til “ledelse” er en lillebitte ændring, der kan have stor betydning for, om du kommer på listen over de udvalgte til samtaler.
Om hvad du kan lære af afslag:
Hvis du søger ti job, og du ikke får svar fra mindst tre af dem, søger du enten job, der ikke passer til dig, eller du gør ikke et godt stykke arbejde med at vise din fremtidige arbejdsgiver, hvordan dette ville passe godt til dig via dit CV eller andet professionelt materiale, som du måtte indsende.
Om hvordan du kan vide, om du passer godt ind:
I det private karrierecoachingarbejde, som jeg udfører, taler jeg om fire elementer af ideel jobpasning. (1) Ser denne rolle ud til at passe godt til dine styrker og gaver? (2) Ser denne rolle ud til at stemme overens med dine interesser? (3) Virker denne organisation og dette team som en god kulturpasning for din personlighed? (4) Vil denne mulighed give dig den slags fordele og kompensation, der passer til din livsstil? Hvis du ikke ved, hvad svarene på disse fire spørgsmål er, bliver det virkelig svært at vælge strategisk at vælge job, der passer godt til dig, og det bliver meget nemt at søge job, der passer dårligt til dig, uden at du ved det.
Om hvorfor du ikke skal diskvalificere dig selv til et job:
Jobbeskrivelser er typisk skrevet for at finde en enhjørning og ikke for at finde en kandidat, der passer godt til dig For de fleste arbejdsgivere overtrumfer sult og entusiasme perfekt erfaring hver gang. Og det giver jobsøgere en masse håb, tror jeg, for der findes ikke en enhjørningekandidat derude, som passer perfekt til en jobbeskrivelse til punkt og prikke, og som virksomheden også har råd til. Hvis du passer 100 % til en jobbeskrivelse, søger du typisk til noget, der er for junior for dig, og de vil ikke ansætte dig, fordi du vil have en løn, der er højere end det, de har budgetteret med til denne stilling.