Fængende præsentationstitler er vigtige, når du begynder at designe en god præsentation. Dit publikum vil næsten med det samme afgøre, om din præsentation er værd at bruge deres tid på. I de fleste tilfælde træffer de denne beslutning udelukkende på baggrund af talens titel. I denne session vil jeg vise dig en hurtig og nem måde at finde på en god titel til din præsentation på. Hvis du gør det godt, vil det faktisk give dit publikum lyst til at være opmærksom på din tale. Jeg siger altid i klassen: “Hvis du starter med en god titel, skriver præsentationen næsten sig selv.”
En fængende præsentationstitel er vigtig for publikumstilfredshed
Tænk på sidste gang, du var til en konference, hvor der er flere breakout-sessioner i gang på samme tid. Hvis du er som de fleste mennesker, scannede du først listen over titler. Næsten øjeblikkeligt eliminerede du et par stykker udelukkende på baggrund af emnet eller titlen. De titler, som du kiggede på, skabte et indtryk af talen. Når du har indsnævret dine valg, går du først derefter videre til beskrivelsen osv. I det øjeblik, hvor du scannede titlerne, havde du dog sandsynligvis en indre monolog i gang. “Hhhmmmmmm… Niks. Ikke min tid værd. Niks. Lyder kedeligt. Nope. Den har intet at gøre med noget, der interesserer mig. Aaahhhh… Den er måske okay.”
En af de virkelige hemmeligheder ved offentlige taler er, at alle publikummer har en indre monolog. Denne indre monolog opstår før hvert eneste møde og hver eneste præsentation, som vi deltager i. I de fleste tilfælde, ligesom da vi kiggede på listen over breakout sessioner, er svaret, vi får, “Nope. Det virker som spild af min tid.”
Eksempler på præsentationstitler, der får folk til at gabe
Her er nogle få titler, der fortæller publikum, at din præsentation vil være en snoozefest.
- Kvartalsrapport
- Softwareopdatering
- Projektrapport
- Mål for 20__
- Hvorfor vi skal foretage ændringer i vores interne processer
Først skal din titel fortælle dit publikum præcis, hvad du vil dække. Det må ikke være vagt eller generisk. Hver af de ovenstående titler overtræder denne regel. Hvad skete der i kvartalet? For den sags skyld, hvilket kvartal? Udtrykket “finansielle oplysninger” er også vagt. Hvilke specifikke finansielle oplysninger er der tale om? Ud over at kede publikum i starten har en vag titel et langt større problem. Titlen får taleren til at dække alt for meget indhold.
For det andet vil fængende præsentationstitler fokusere på, hvad publikum vil have ud af præsentationen. Hvis din titel specifikt fortæller publikum, hvorfor de har brug for at høre den, er det sandsynligvis en god, fængende titel til din præsentation.
Det er vores opgave som præsentationsdesigner (eller -formidler) at få folk til at få lyst til at være opmærksomme på os. Hvis du starter med en god titel, er der større sandsynlighed for, at du klarer denne opgave.
Præsentationstitelgenerator
Følg denne trinvise fremgangsmåde, og dit publikum vil have lyst til at høre dig tale.
Skab en erklæring i én sætning om, hvad dit emne handler om.
Strin nummer et er at omdanne din idé til en komplet sætning. Din første iteration af en titel bør have et emne, et verbum, adjektiver og adverbier. Når de fleste oplægsholdere begynder at udarbejde deres præsentationer, bruger de ofte sætningsfragmenter som en måde at huske, hvad de ønsker at dække. Det er snydebreve til præsentationer. De er dog ikke særlig nyttige for publikum. I stedet skal din titel (og dine bullet points) være virkelig nemme for publikum at læse og forstå.
De ovenstående titler ville f.eks. blive ændret til følgende:
- Vi overgik vores virksomhedsmål og øgede overskuddet i sidste kvartal.
- Den nye softwareopdatering lukkede et par sikkerhedsrisici for vores kunder.
- Projektet i ABC-bygningen er bagud i forhold til tidsplanen.
- I år vil vi øge omsætningen med 200.000 dollars ved at fokusere på gentagne forretninger.
- Afdelingslederne skal kommunikere teamaktiviteterne bedre.
Du vil indsnævre emnet betydeligt ved at tvinge dig selv til at gøre din titel til en komplet sætning. Hvis du ser på forskellen mellem den første liste og den anden, er den anden allerede mere interessant.
Identificer hvorfor publikum vil interessere sig for dette emne?
Skridt nummer to er at identificere “hvorfor”. En god måde at gøre dette på er at læse den sætning højt, som du lige har lavet. Derefter spørger du dig selv: “Hvis jeg sad i publikum, hvorfor ville jeg så interessere mig for dette? Hvad får jeg ud af det her?” Hvis svarene på disse spørgsmål i øvrigt er: “Det ville jeg ikke” og “Ikke meget”, så aflys din tale. Du spilder i virkeligheden bare alles tid.
Men til sætningerne ovenfor kan følgende være gode svar:
- Din kvartalsbonus er steget.
- Dine kunder er mindre tilbøjelige til at opleve et databrud.
- Hvis vi tilpasser vores plan, kan vi komme tilbage til tidsplanen uden at få overskridelser.
- Dine provisioner vil også stige.
- Du kan reducere de samlede omkostninger i din afdeling.
Og selv om vi gerne vil tro, at afdelingsledere bekymrer sig meget om virksomhedens indtægter og overskud, er de fleste af os i virkeligheden ret egocentrerede. Men afdelingslederne bekymrer sig meget dybt om deres bonusser. Bortset fra de tekniske folk er der ingen, der virkelig bekymrer sig om webstedets sikkerhed. Men hvis en virksomhed får et databrud, får hele virksomheden nye udfordringer at tage fat på.
Kombinér sætningen i trin 1 med fordelen i trin 2.
Nu, hvor du har de to dele, skal du blot sætte dem sammen. Når du gør det, vil du skabe en række fængende præsentationstitler.
- Vi overskred vores virksomhedsmål og øgede overskuddet i sidste kvartal, så din kvartalsbonus er også steget.
- Dine kunder er mindre tilbøjelige til at opleve et databrud, fordi vi lukkede nogle få sikkerhedsrisici i den seneste opdatering.
- Hvis vi justerer projektplanen for ABC-bygningen, kan vi komme tilbage på tidsplanen uden at få overskridelser.
- I år vil vi øge indtægterne med 200 000 USD (og provisionerne med 25 000 USD) ved at fokusere på gentagne forretninger.
- Hvis vi som afdelingsledere kan kommunikere bedre om vores teams aktiviteter, burde vi kunne reducere afdelingens omkostninger betydeligt.
Måske er disse præsentationstitler ikke perfekte, men du må indrømme, at de er dramatisk bedre nu.
Sammenlign de to titler
Originalt havde vi “kvartalsvis finansiel rapport”. Vi endte med at få: “Vi overgik vores virksomhedsmål og øgede overskuddet i sidste kvartal, så din kvartalsbonus er også steget.” Hvad ville du hellere sidde og se på? Gæt hvad? Dit publikum tænker på samme måde. Så hvis du ønsker at fange dit publikums opmærksomhed med det samme, skal du indse, at fængende præsentationstitler kan hjælpe.