Catchy presentationstitlar är viktiga när du börjar utforma en bra presentation. Din publik kommer att avgöra om din presentation är värd deras tid nästan omedelbart. I de flesta fall gör de det avgörandet helt och hållet utifrån talets titel. I den här sessionen kommer jag att visa dig ett snabbt och enkelt sätt att komma på en bra titel för din presentation. Om du gör detta bra kommer det faktiskt att få din publik att vilja uppmärksamma ditt tal. Jag säger alltid i klassen: ”Om du börjar med en bra titel skriver presentationen nästan sig själv.”
En fängslande presentationstitel är viktig för att publiken ska bli nöjd
Tänk på när du senast var på en konferens där flera breakout-sessioner pågår samtidigt. Om du är som de flesta människor, så skannade du först igenom listan med titlar. Nästan omedelbart eliminerade du ett par stycken enbart på grund av ämnet eller titeln. De titlar som du tittade på skapade ett intryck av talet. När du har begränsat dina val går du först därefter vidare till beskrivningen osv. I det ögonblick då du skannade igenom titlarna hade du förmodligen en inre monolog igång. ”Hhhmmmmmm… Nej. Inte värt min tid. Nej, det är inte min tid. Låter tråkigt. Nej. Den har inget att göra med något som intresserar mig. Aaahhh… Den där kan vara okej.”
En av de verkliga hemligheterna med att tala inför publik är att varje åhörare har en inre monolog. Denna inre monolog förekommer före varje enskilt möte och varje enskild presentation som vi deltar i. I de flesta fall, precis som när vi tittade på listan över breakout sessioner, är svaret vi får: ”Nej. Det här verkar vara slöseri med min tid.”
Exempel på presentationstitlar som får folk att gäspa
Här är några titlar som talar om för publiken att din presentation kommer att bli en snoozefest.
- Kvartalsrapport
- Mjukvaruuppdatering
- Projektrapport
- Mål för 20__
- Varför vi behöver göra förändringar i våra interna processer
För det första måste titeln tala om för åhörarna exakt vad det är som du kommer att behandla. Den får inte vara vag eller generisk. Var och en av titlarna ovan bryter mot denna regel. Vad hände under kvartalet? För den delen, vilket kvartal? Begreppet ”finansiella uppgifter” är också vagt. Vilka specifika finansiella uppgifter talar vi om? Förutom att tråka ut publiken från början har en vag titel ett mycket större problem. Titeln får talaren att ta upp alldeles för mycket innehåll.
För det andra kommer catchiga presentationstitlar att fokusera på vad publiken vill ha ut av presentationen. Om din titel specifikt talar om för publiken varför de behöver höra den, är det förmodligen en bra, catchy titel för din presentation.
Det är vårt jobb som presentationsdesigner (eller presentatör) att få folk att vilja uppmärksamma oss. Om du börjar med en bra titel är det troligare att du lyckas med den uppgiften.
Presentationstitelgenerator
Följ denna stegvisa metod så kommer din publik att vilja höra dig tala.
Skapa ett uttalande i en mening om vad ditt ämne handlar om.
Steg nummer ett är att omvandla din idé till en fullständig mening. Din första iteration av en titel bör ha ett subjekt, ett verb, adjektiv och adverbier. När de flesta presentatörer börjar skapa sina presentationer använder de ofta meningsfragment som ett sätt att komma ihåg vad de vill ta upp. Detta är presentatörens fusklappar. De är dock inte särskilt hjälpsamma för publiken. Istället bör din titel (och dina punkter) vara riktigt lätta för publiken att läsa och förstå.
Till exempel skulle titlarna ovan ändras till följande:
- Vi överträffade våra företagsmål och ökade vinsten under det senaste kvartalet.
- Den nya programvaruuppdateringen stängde ett fåtal säkerhetsrisker för våra kunder.
- Projektet med ABC-byggnaden är försenat.
- I år kommer vi att öka intäkterna med 200 000 dollar genom att fokusera på återkommande affärer.
- Avdelningscheferna måste kommunicera gruppaktiviteter bättre.
Enbart genom att tvinga dig själv att göra din rubrik till en fullständig mening kommer du att begränsa ämnet dramatiskt. Om du tittar på skillnaden mellan den första listan och den andra är den andra redan mer intressant.
Identifiera varför målgruppen skulle bry sig om det här ämnet?
Steg nummer två är att identifiera ”varför”. Ett bra sätt att göra detta är att läsa högt den mening som du just skapat. Fråga sedan dig själv: ”Om jag satt i publiken, varför skulle jag bry mig om detta? Vad får jag ut av det här?” Förresten, om svaren på dessa frågor är ”Jag skulle inte” och ”Inte särskilt mycket”, avbryt då ditt tal. Du slösar egentligen bara allas tid.
För meningarna ovan kan dock följande vara bra svar:
- Din kvartalsbonus har ökat.
- Dina kunder löper mindre risk att drabbas av ett dataintrång.
- Om vi justerar vår plan kan vi komma tillbaka till schemat utan att drabbas av överskridanden.
- Dina provisioner kommer också att öka.
- Du kan minska dina totala avdelningskostnader.
Och även om vi gärna vill tro att avdelningsansvariga bryr sig om företagets intäkter och vinst, är de flesta av oss i verkligheten ganska självcentrerade. Avdelningscheferna bryr sig dock väldigt mycket om sina bonusar. Förutom teknikerna är det ingen som verkligen bryr sig om webbplatsens säkerhet. Men om ett företag drabbas av ett dataintrång får hela företaget nya utmaningar att ta itu med.
Kombinera meningen i steg 1 med fördelen i steg 2.
Nu när du har de två delarna är det bara att sätta ihop dem. När du gör det kommer du att skapa en serie catchy presentationstitlar.
- Vi överträffade våra företagsmål och ökade vinsten förra kvartalet, så din kvartalsbonus har också ökat.
- Dina kunder löper mindre risk att drabbas av ett dataintrång eftersom vi stängde några säkerhetsrisker i den senaste uppdateringen.
- Om vi justerar projektplanen för ABC-byggnaden kan vi återgå till tidtabellen utan att det uppstår överskridanden.
- I år kommer vi att öka intäkterna med 200 000 dollar (och provisionerna med 25 000 dollar) genom att fokusera på återkommande affärer.
- Om vi som avdelningschefer kan kommunicera vår grupps verksamhet bättre bör vi kunna minska avdelningskostnaderna avsevärt.
Dessa presentationstitlar är kanske inte perfekta, men du måste erkänna att de är betydligt bättre nu.
Genomför de två titlarna
Förut hade vi ”kvartalsvis finansiell rapport”. Vi slutade med ”Vi överträffade våra företagsmål och ökade vinsten förra kvartalet, så din kvartalsbonus har också ökat”. Vilket skulle du hellre vilja se på? Gissa vad? Din publik tycker likadant. Så om du vill fånga publikens uppmärksamhet direkt, inse att catch presentation titles kan hjälpa dig.