Nonprofit In-Kind-donationer øger værdien på bundlinjen og kan være den vigtigste ressource for nogle nonprofitorganisationer.
Livsblodet for nogle bæredygtige nonprofitorganisationer er at sikre kontantdonationer, men gaver fra donorer kommer i mange former. Hvis din nonprofitorganisation modtager bidrag i naturalier, er det vigtigt at forstå deres værdi, og hvordan det påvirker din nonprofitorganisations økonomi. Bidrag i naturalier er donationer af varer, tjenesteydelser eller tid i stedet for kontanter.
Behandl donationer i naturalier som indtægter
I henhold til GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) skal alle modtagne bidrag registreres som indtægter ved modtagelsen, herunder bidrag i naturalier. Modtagne bidrag til varer eller tjenesteydelser skal registreres, hvis disse tjenesteydelser skaber eller forbedrer ikke-finansielle aktiver eller kræver specialiserede færdigheder og leveres af personer, der besidder disse færdigheder.
In-kind gaver kan være værdifulde, hvis de donerede genstande er en integreret del af organisationens mission, f.eks. ved at levere tøj til hjemløse eller mad til et madpakkehus. Tjenester i naturalier er også vigtige, hvis der normalt skal betales for de leverede tjenester, f.eks. juridisk arbejde eller regnskabsarbejde.
Hvad er in-kind donationer
Det er vigtigt, at disse varer og tjenester registreres i dine finansielle optegnelser som både indtægter og udgifter.
- Indtægterne registreres ved hjælp af gavens markedsværdi.
- Markedsværdien er den pris, som du ville betale for varerne eller tjenesteydelserne, hvis du skulle betale for varerne.
- Ved registrering af naturaliebidraget vil modregningen i indtægtsbeløbet være den tilsvarende værdi som en udgift til naturaliernes varer eller tjenesteydelser.
- Hvis de modtagne varer er materielle goder, der besiddes af din organisation, skal værdien registreres som et aktiv, f.eks. aktier, udstyr, bygninger eller grunde.
Ved gennemgang af regnskaber og planlægning for fremtiden skal værdien og omkostningerne ved bidrag i naturalier tages i betragtning, hvis disse bidrag eller tilsvarende udgifter er nødvendige for at opfylde din mission. Hvis en revisor f.eks. har doneret sine tjenester til at udarbejde jeres årlige IRS 990, og værdien af denne tjenesteydelse er 1.000 dollars, skal I budgettere denne omkostning i det næste regnskabsår, hvis I skal betale en revisor og ikke er afhængige af et bidrag i naturalier.
Det samme gælder for modtagne varer, som er en del af jeres mission, f.eks. mad doneret til jeres fælleskøkken. Hvis du har modtaget 25.000 dollars i doneret mad, skal denne udgift medtages i dit budget for at identificere de ressourcer, der er nødvendige for, at fællesskabskøkkenprogrammet kan være bæredygtigt.
Dokumenter korrekt modtagelse af donationer i naturalier
Det er vigtigt, når du modtager bidrag i naturalier, at du anerkender gaven ved at udlevere den korrekte dokumentation eller kvittering til donoren.
- Din organisation bør udarbejde en politik vedrørende modtagelse af bidrag i naturalier.
- Du kan oprette en formular til bidrag i naturalier for at standardisere processen med registrering, rapportering og kvittering af gaver.
- Formularen bør indeholde en detaljeret beskrivelse af gaven, datoen for modtagelsen af gaven, donorens kontaktoplysninger og den anslåede markedsværdi af gaven, samt hvordan værdien blev fastsat.
Sluttanker
Slutteligt skal du evaluere virkningen af at modtage bidrag i naturalier. Det kan ikke betale sig at modtage naturalier fra donorer, hvis varerne ikke kan bruges til at fremme din mission.