Hvis du er ved at oprette en virksomhed i Ohio, skal du først og fremmest søge efter et firmanavn. Denne søgning tjekker alle registrerede forretningsenheder i staten for at se, om det firmanavn, du ønsker at bruge, er tilgængeligt. Ligesom i alle andre stater kræver staten Ohio, at hvert LLC eller selskab, der er registreret i staten, skal have et unikt firmanavn. Så før du starter din virksomhed, er det vigtigt at køre en søgning efter forretningsenheder for at kontrollere, om navnet er tilgængeligt via Ohio Secretary of State, før du registrerer dit LLC eller selskab. Der er intet gebyr for at søge.
Det er vigtigt at huske på, at selv om hvert Corporation- og LLC-navn skal være unikt, kan det ikke forhindre andre i at bruge det pågældende navn. For at beskytte dit firmanavn kan du overveje at få et varemærke.
Snaphjælp
Trin 1: Besøg databasen over firmanavne
Gå til Ohio Secretary of State-webstedet.
Trin 2: Søg efter dit firmanavn
Indtast det navn, du gerne vil bruge, i feltet “Business Name”. I dette eksempel vil vi slå “A1 Yard & Lawn” op, og klik på “Search” (søg). Det anbefales at holde søgningen for alle resultater, da inaktive lister måske endnu ikke kan genregistrere sig.
Trin 3: Gennemgå resultaterne
Søger vi på de registrerede navne, får vi en liste over alle virksomheder med ordene “A1 Yard & Lawn”. For at kunne registrere et virksomheds- eller LLC-navn i Ohio skal navnet kunne skelnes fra de andre registrerede navne. Hvis du ville danne et LLC med dette navn, ville du ikke kunne gøre det, da der allerede er et registreret.
For at finde flere oplysninger om et af de registrerede firmanavne skal du klikke på knappen “Show Details” (Vis detaljer).
Mens navnet “A1 Yard & Lawn” i sig selv måske ikke er tilgængeligt, er andre varianter det, såsom “A1 Yard & Lawn of Ohio”. Søgning på disse firmanavne giver et resultat, der siger: “Der blev ikke fundet nogen poster”. Selv om den endelige godkendelse stadig ligger hos Secretary of State, er det sandsynligvis muligt at registrere det.
Dette er de grundlæggende oplysninger om søgning efter et firmanavn i Ohio. Selv når navnet på den virksomhed, du ønsker, ser ud til at være tilgængeligt, træffer statssekretæren en endelig afgørelse på tidspunktet for indgivelsen af ansøgningen for at sikre, at det navn, du har valgt, ikke ligner for meget andre registrerede navne.
Hvilke oplysninger kan man slå op i databasen?
Databasesøgningen kan finde flere oplysninger om virksomheden. Nogle af højdepunkterne omfatter:
- Business Name
- Filing Type – Corporation, Limited Liability Company. Etc.
- Original Filing Date – Dato, hvor enheden blev indgivet til Secretary of State.
- Status – Aktiv betyder, at enheden er i god stand, og at alle rapporter og indgivelsesgebyrer er ajourført. Andre resultater omfatter bl.a. “Annulleret” eller “Død”. Navnene på disse inaktive resultater kan være tilgængelige for registrering.
- Registered Agent’s information – En Ohio Statutory Agent er det enestående kontaktpunkt for enheden, hvis der skal sendes en juridisk eller skattemæssig meddelelse til virksomheden. Dette er ofte en af ejerne, og hvis deres hjemmeadresse anvendes, bliver denne adresse offentlig tilgængelig. Mange mennesker finder dette bekymrende og bruger en tjeneste for registrerede agenter som Northwest Registered Agent, så deres hjemmeadresse ikke er offentligt opført.
- Billeder af Articles of Organization (LLC), Articles of Incorporation (Corp), Amendments og mere er også tilgængelige for at se.
Sådan registreres et handelsnavn (enkeltmandsvirksomheder og partnerskaber)
En enkeltmandsvirksomhed eller et partnerskab, der driver deres virksomhed under et navn, der er forskelligt fra ejerens juridiske navn, vil registrere sig for et handelsnavn, som også er kendt som “Doing Business As”, DBA, Assumed Name eller Fictitious Business Name.
Hvor der registreres, skal der foretages en navnesøgning, som beskrevet ovenfor.
Relateret: Sådan registreres et Fictitious Business Name i Ohio
Hvad er kravene for at navngive et LLC i Ohio?
Ud over at navnet skal være unikt, skal navnet på LLC’et indeholde en særlig betegnelse såsom Limited Liability Company, LLC, L.L.C. osv, foruden at der ikke må anvendes begrænsede ord som bank eller forsikring, medmindre enheden er licenseret til at operere som sådan.
Kan et LLC-navn reserveres?
Hvis der er et navn, du ønsker, men ikke er klar til at registrere LLC’et, kan du indsende formularen Name Reservation form (Form 534B). Navnereservationen vil holde et navn i op til 180 dage til en pris af 39 dollars.
Hvordan opretter jeg et LLC?
Hvor du starter din virksomhed og opretter et LLC, skal du sørge for at foretage søgningen efter forretningsenheder først for at sikre dig, at navnet er tilgængeligt til brug. Når du ved, at LLC-navnet er tilgængeligt, skal du lære, hvordan du danner et Ohio LLC ved at læse vores trinvise vejledning.
Selv om det ikke er påkrævet i Ohio, er en driftsaftale, som indeholder reglerne for, hvordan LLC’et fungerer, et dokument, der er værd at overveje, især for LLC’er med flere medlemmer.
Når du har dannet et selskab med begrænset ansvar, skal du sørge for at få et Employer Identification Number (EIN). Dette er et “socialsikringsnummer” for virksomheden. Det koster ikke noget at få et gennem IRS.
Sørg også for at tjekke for Ohio erhvervslicenser og tilladelser for at sikre, at virksomheden er lovlig at drive.