Luettelo ainoista pyynnöistä, joihin sanot KYLLÄ
Sisään tulevien pyyntöjen käsitteleminen on ensimmäinen askel. Jos et opi käsittelemään saapuvia pyyntöjä, muulla siitä, mitä sanon, ei ole merkitystä.
Ennen kuin alat tehdä paremmin päätöksiä siitä, mitä pyyntöjä hyväksyt ja mitä hylkäät, sinun on ensin aloitettava tietämällä etukäteen, mitkä ovat prioriteettisi.
Jos yrität päättää prioriteeteistasi silloin, kun päätät jostakin tietystä pyynnöstä, tahdonvoimasi pettää sinut.
Halu miellyttää tai luulla, että sinulla on enemmän aikaa kuin sinulla on, pilaa mahdollisuutesi elää yksinkertaisempaa elämää. Kun kävin tämän harjoituksen läpi, nämä olivat ne pyynnöt, joille päätin sanoa kyllä:
- Keskustelut ansioituneiden kirjailijoiden kanssa
- Pyynnöt suurten julkaisujen päätoimittajilta
- Toiminnot, joita tyttöystäväni ehdotti
- Aikaa vanhempieni kanssa
- Konferensseihin osallistuminen, jotka kestivät alle päivän ja joissa oli vähintään kaksi minua kiinnostavaa puhujaa
Kaikkiin pyyntöihin tämän suppean luettelon ulkopuolella kieltäydyin. Sen ansiosta oli helppo vastata myöntävästi startup-neuvonantajan rooleihin, blogipyyntöihin, kahvittelupyyntöihin, myyntipuheisiin, markkinointikumppanuuksiin, podcast-haastatteluihin ja lukemattomiin muihin saapuviin pyyntöihin, jotka löytävät tiensä postilaatikkooni, tuntematta minkäänlaista katumuksen tunnetta.
Valmistaudu automatisointiin, jotta tekisit vähemmän päätöksiä
Olen järjestelmien perustamisen suuri kannattaja etukäteen, ja automatisointi on loistava keino vapauttaa aikaa.
Helppoja automatisoitavia alueita ovat:
- Mitä syöt
- Kuinka nukut
- Mitä pukeudut
- Mitä teet vapaa-ajallasi
- Kuinka luet
- Mitä työtunteja teet töitä
Vaihtoehdot automatisoinnille riippuvat olosuhteista. Tärkeintä on valita elämäsi osa-alueet, joilla ei ole sinulle suurta merkitystä. En esimerkiksi välitä siitä, mitä ihmiset ajattelevat vaatteistani, joten vaatekaappini automatisointi on helppoa. Jos taas olet ammatiltasi muotisuunnittelija, pukeutumisesi automatisointi ei ehkä ole käytännöllistä.
Valitse alueet, joilla ei ole merkitystä elämässäsi, ja automatisoi ne, joten kun sinulle annetaan vaihtoehto, tiedät jo vastauksen.
Heitä pois suurin osa podcast-listastasi
Informaation ylikuormitus tappaa unelmamme. Podcast-sukupolvi syntyi muutama vuosi sitten, ja nyt pakko kuunnella jokainen podcast-jakso tietyssä genressä voi olla ylivoimainen.
Suuri osa kuuntelemistasi podcasteista ei ole välttämätöntä kuunneltavaa.
Radikaalissa kokeilussani päätin pyyhkiä kaikki podcastit pois ja kuunnella tästä lähtien vain Tim Ferriss Show’ta.
Aina on toinen podcast kuunneltavana. Vastusta tarvetta valitsemalla yksi ohjelma etukäteen.
Kirjoita ajoissa, jotta aivosi pystyvät syntetisoimaan uusia ideoita
Kun teet merkityksettömiä töitä, kuten tiskaat tiskit tiskatessasi tai lähdet kävelemään, aivosi luovat taikuutta puolestasi taustalla.
Tehtävät, joita teet autopilotilla ja jotka häiritsevät mieltäsi, antavat aivojesi levätä. Mielesi käyttää tämän lepoajan syntetisoidakseen kaikki ideat ja ajatukset, joita sinulla on, ja poimiakseen oivalluksia kaikesta tiedosta.
Jos kaikki mitä teet, on vain kupin täyttämistä, lopulta se pursuaa yli, jos ei ole aikaa ottaa muutamaa kulausta.
Bufferin toinen perustaja Leo Widrich kirjoittaa kauniisti tästä mielessäsi tapahtuvasta prosessista:
”Miksi rento olotila on niin tärkeä luovien oivallusten syntymiselle?”. Kun mielemme on levollinen – kun nuo alfa-aallot aaltoilevat aivojen läpi – suuntaamme todennäköisemmin huomion valokeilan sisäänpäin, kohti tuota oikeasta aivopuoliskosta lähtevää etäisten assosiaatioiden virtaa.”
Vastakohtaisesti, kun olemme ahkerasti keskittyneitä, huomiomme on taipuvainen suuntautumaan ulospäin, kohti niiden ongelmien yksityiskohtia, joita yritämme ratkaista. Vaikka tämä tarkkaavaisuusmalli on välttämätön ratkaistessamme ongelmia analyyttisesti, se itse asiassa estää meitä havaitsemasta yhteyksiä, jotka johtavat oivalluksiin. ”Siksi niin monet oivallukset tapahtuvat lämpimän suihkun aikana.”
”Monille ihmisille se on päivän rentouttavin hetki”. Vasta kun meitä hierotaan lämpimällä vedellä, emmekä pysty tarkistamaan sähköpostia, pystymme vihdoin kuulemaan hiljaiset äänet takaraivossamme, jotka kertovat meille oivalluksesta. Vastaukset ovat olleet siellä koko ajan – emme vain kuunnelleet.”
Aivosi eivät voi tukea yksinkertaistettua elämääsi, jos niille ei anneta vähäpätöisiä tehtäviä – joita olet ehkä aiemmin pitänyt itsestäänselvyyksinä – jotka antavat niille aikaa tehdä työtään hereillä ollessasi.
Tee suuri siivous kotona
On hyvin vaikeaa elää yksinkertaistettua elämää ja tuntea iloa siitä, että sinulla on vähemmän stressiä, jos kotisi on täynnä sotkua ja roinaa.
Monta niistä tavaroista, joita luulet tarvitsevasi jonain päivänä, ei tule koskaan käytettyä. Sinulla on neljä vaihtoehtoa:
- Heitä ne pois
- Myydä ne
- Lahjoita ne pois
- Vai lahjoittaa ne
Valintojesi yksinkertaistamiseksi suosittelen, ettet myy hyödyttömiä tavaroitasi, koska niiden listaaminen verkkoon on työlästä, ja se antaa sinulle aikaa miettiä asiaa uudelleen tai päätyä siihen tulokseen, että tarjottu hinta on liian alhainen.
Äärimmäisen yksinkertaistamisvaiheeni aikana asetin tavaroitteni lahjoittamisen niitä tarvitseville etusijalle numero yksi. Jos se ei ollut vaihtoehto, roskakori oli paras vaihtoehto ja pakotti minut tekemään päätöksen paikan päällä.
Yritin antaa muutaman tavaran ilmaiseksi pois, ja prosessi oli uuvuttavampi kuin rahan veloittaminen näistä tavaroista. Kaikki tuo roska kotonasi vie huomiosi pois pienistä pikkuasioista, jotka lisäävät elämääsi ylimääräistä stressiä.
Vapauta tilasi, vapauta mielesi, hävitä epäolennainen.
Aloita siistin työpöydän politiikka
Ne ovat olemassa töissä, miksei myös kotona?
Puhdas työpöytä -käytäntö koskee tavallisesti fyysistä työpöytääsi, ja haluan rohkaista sinua ulottamaan sen myös digitaaliseen työpöytääsi.
Aloita siivoamalla työpöytä, jota käytät kotona työskentelyyn (vaikka se olisi ruokasalin pöytä), joka viikko. Pyyhi se pyyhkeillä ja kunnioita sen päällä tapahtuvaa taikaa. Arkistoi kaikki paperit pois, poista astiat ja kokeile, onko työpöydälläsi vain tietokone.
Mene sitten tietokoneen työpöydälle ja poista kaikki kuvakkeet ja asiakirjat, joita olet tallentanut sinne. Sotkuinen tietokoneen työpöytä on yhtä kuin ylimääräinen stressi, joka visuaalisesti haittaa sinua kiinnittämästä huomiota prioriteetteihisi.
Ainut kerta, kun jotain päätyy työpöydällesi, on silloin, kun et ole tehnyt päätöstä siitä, mihin kansioon se sopii. Tee päätös. Arkistoi dokumentit, kuvat, videot ja äänet pois sitä mukaa, kun etenet.
Sitoutu yhteen sosiaalisen median alustaan
Minun entinen pomoni haluaa keskustella WhatsAppissa. Startup-yrityksen sijoittaja Sydneyssä haluaa keskustella Telegramissa. Tyttöystäväni ystävät haluavat keskustella Facebook Messengerissä. Työkaverini haluavat keskustella Slackissa.
Kirjailijaystäväni haluavat olla yhteydessä kommenttien kautta Mediumissa. Yritysverkostoni haluaa keskustella LinkedInissä. Koulukaverini haluavat, että seuraan ja kommentoin heidän postauksiaan Instagramissa. Yleisöni verkossa haluaa esittää minulle kysymyksiä Quorassa. Koulukiusaaja, joka vihaa minua, haluaa pahoinpidellä minua Twitterissä. Äitini haluaa keskustella kanssani sähköpostitse. Isäni haluaa keskustella kanssani tekstiviestillä.
Katsokaa, miten pitkä lista on! Jos yrittäisin olla kaikilla näillä alustoilla, minulla olisi palkaton kokopäivätyö, jos yrittäisin pysyä perässä ja stressaisin itseäni.
Päätin käyttää vain LinkedIniä ja unohtaa loput (Medium on jätetty pois, koska se ei ole varsinainen sosiaalinen media-alusta, jossa on suoraviestintäominaisuuksia).
Unohda, mitä henkilökohtaisen brändin gurut sanovat, jotka haluavat päästä käsiksi takataskuusi veloittaakseen sinulta palkkionsa ja stressatakseen sinua.
Valitse yksi sosiaalisen median foorumi ja aikatauluta aika, jonka vietät siellä. Todellinen maailma on niin paljon parempi kuin sosiaalisessa mediassa vallitseva valemaailma.
Muuta sähköpostipeliäsi dramaattisesti
Postilaatikkoni tulvi ennen sähköposteja, ja kun yritin lajitella, mitä minun oikeasti piti tehdä, se oli pirun vaikeaa.
Tällöin päätin arkistoida koko sähköpostilaatikkoni ja toimia jokaisen sähköpostin kanssa tiettyinä aikoina päivän aikana. Saapuneet postilaatikkoni istuu enimmäkseen yhdestä kahteen sähköpostia, jotka ovat kilpailua odottavia tehtäviä, jotka ovat linjassa tämän artikkelin ensimmäisessä vaiheessa asetettujen prioriteettieni kanssa.
Voit hakea sähköpostejasi milloin haluat. Arkistoi tai poista kaikki sähköpostisi.
Priorisoi uudelleen ne alueet, joihin käytät rahaa
Raha on monille ihmisille valtavan stressin aiheuttava alue.
Rahaa koskevien päätösten tekeminen voi tuntua toisinaan elämältä tai kuolemalta. Jokaisella on elämässään muutamia alueita, joihin hän käyttää mielellään rahaa. Nämä ovat alueita niiden kustannusten lisäksi, joita ei voi välttää, kuten vuokra, ruoka ja laskut. Päätä etukäteen, mitkä ovat nämä alueet.
Tältä näyttää minun listani inspiraationa:
- Rahaa, jota voin lahjoittaa hyviin tarkoituksiin tai apua tarvitseville ihmisille
- Laadukasta ruokaa, joka antaa minulle energiaa
- Kirjoja, jotka antavat minulle aiheita, joista voin kirjoittaa
- Sukulaiseni
Näihin alueisiin käytän rahaa. Kaikilla muilla aloilla olen tiukkapipo ja pirun ylpeä siitä. Kun tiedät, mihin haluat tuhlailla, vähennät syyllisyyttä, joka vastaa stressiä.
Valitse alueet, joihin tuhlaat, ja ole säästäväinen muualla.
Ole itsekkäämpi
Tämä prosessi vaatii osittain sitä, että olet itsekkäämpi, ja ole sen kanssa sinut. Ellet aseta yksinkertaisuuttasi etusijalle, alistut syyllisyydentunteeseen, kun sinusta tuntuu, ettet anna itsestäsi tarpeeksi pois.
Jos olet todella tekemisissä suuren stressin kanssa, et voi kuitenkaan olla avuksi ihmisille siinä mielentilassa. Sinun on oltava itsekäs aloittaaksesi yksinkertaistamisprosessin ja jopa ylläpitääksesi sitä.
On ihan okei keskittyä itseesi.
Pettymyksen tuottaminen ihmisille
Tulee olemaan paljon ihmisiä, jotka pettyivät päätökseesi yksinkertaistaa.
Kun elämme monimutkaista elämää, meitä lohduttaa tieto siitä, että muut ihmiset kestävät samaa kamppailua.
Ihmiset haluavat sinusta aina enemmän. Ihmiset haluavat aina sinun aikaasi. Ihmiset haluavat aina, että teet enemmän töitä. Ihmiset haluavat aina, että autat heitä.
Ei sanominen ihmisille tuottaa heille pettymyksen. Ihmiset pettyvät, kun et suostu heidän pyyntöönsä.
Pettymysten käsitteleminen on osa elämäsi yksinkertaistamista. Yksinkertaistaminen merkitsee pettymystä muille, ja se on ok. He ovat pettyneitä siihen, että heidän prioriteettinsa eivät täyty sinun aikasi kohdentamisessa.
Salli valkoista tilaa kalenteriisi
Miltä sinusta tuntuu, kun katsot kalenterissasi päivää, joka on täpötäynnä? Tuntuuko sinusta hyvältä? Todennäköisesti et. Ratkaisu on sallia valkoista tilaa takaisin kalenteriisi.
Hylkää enemmän kokouskutsuja (ilman tarvetta perustella).
Jätä kutsut vastaamatta.
Pitäkää kokonaisia päiviä vapaana.
Kalenterini oli ennen aina täynnä loputtomia aktiviteetteja, eikä koskaan ollut aikaa pitää taukoa tai harjoitella ei-mitään-käyttämättä-olemisen upeaa taidetta.
Palauta valkoista tilaa takaisin elämääsi.