Lukemasi on Entrepreneur India, Entrepreneur Median kansainvälinen franchising-julkaisu.
Luulet siis osaavasi multitaskingia ja pystyväsi tekemään monia asioita samanaikaisesti. Ehkä sinusta tuntuu, että vain jos pystyt keskittymään ja tekemään useita tehtäviä samanaikaisesti, voit olla paljon tuottavampi ja saada tehtävät tehtyä nopeammin. No, annas kun kerron sinulle pienen pienen tosiasian: Ihminen ei pysty multitaskingiin sen varsinaisessa merkityksessä. Se, mitä ajattelet multitaskingiksi, on pohjimmiltaan sitä, että aivosi vaihtavat nopeasti tehtävästä toiseen. Kun siis opiskelet samalla kun katsot jalkapallo-ottelua ja ajattelet, että teet tehokkaasti molempia, niin itse asiassa et tee oikeutta kummallekaan niistä.
Tässä on kolme syytä, miksi multitasking on tuottamattomampaa kuin luuletkaan ja miksi sinun pitäisi aina keskittyä yhteen asiaan kerrallaan:
Multitasking lisää stressiä
Yrität keskittyä useampaan kuin yhteen tehtävään kerrallaan, mikä luo paineita aivoille. Aivomme on suunniteltu keskittymään yhteen tehtävään kerrallaan. Nyt tehtävästä toiseen siirtymisen aiheuttaman lisäpaineen vuoksi aivot tarvitsevat enemmän aikaa tehtävien tekemiseen. Tämä aiheuttaa stressiä, koska samoihin tehtäviin kuluu nyt enemmän aikaa kuin normaalisti. Päivän päätteeksi heräät tekemättä mitään arvokasta.
Liian monien tavoitteiden asettaminen kerralla ja multitasking niiden saavuttamiseksi aiheuttaa enemmän haittaa kuin hyötyä. Kun työskentelet, keskity yhteen asiaan, tee se loppuun ja siirry vasta sitten seuraavaan tehtävään.
Multitasking heikentää muistia
Tiheä multitasking haittaa muistia. Muistin heikkeneminen ja hajamielisyys ovat hyvin yleisiä niiden keskuudessa, jotka tekevät multitaskingia säännöllisesti. Aivojamme ei ole suunniteltu käsittelemään liian monia tehtäviä samanaikaisesti. Kun jonglööraat kahden eri toiminnon välillä, et myöskään kiinnitä kunnolla huomiota mihinkään niistä. Mitä ikinä teet tai opitkin, et pysty muistamaan sitä kunnolla myöhemmin. Lyhytaikaisen muistin heikkeneminen on tavallinen ilmiö, mutta varo: multitasking voi jopa vahingoittaa pysyvää muistiasi.
Multitasking tappaa luovuutesi
Multitaskingin aikana huomiosi siirtyy ongelmasta toiseen, minkä vuoksi et voi keskittyä tiettyyn ongelmaan kerrallaan. Pystyt ehkä työskentelemään monien tehtävien parissa yhtä aikaa, mutta joudut todella vaikeuksiin niissä, jotka vaativat vakavaa ongelmanratkaisua. Tämä johtuu siitä, että aivosi tottuvat niin paljon vaihtamaan tehtäviä, etteivät ne enää pysty keskittymään yhteen asiaan täydellä keskittymisellä.
Luovaan toimintaan vaikuttaa perusteellisesti, jos teet säännöllisesti monia tehtäviä. Jotta voi todella päästä ongelman syvälle ja ratkaista sen, se vaatii jakamatonta huomiota ja omistautumista, eikä sitä saisi koskaan tehdä monitehtäväisesti. Älä esimerkiksi tarkista keskusteluja tai sähköposteja, kun työskentelet vaikean ongelman parissa. Voit pitää tauon, vastata chatteihin ja jatkaa sitten taas työskentelyä.
Lyhyesti sanottuna, multitasking on huono asia tuottavuudellesi ja kokonaisvaltaiselle hyvinvoinnillesi. Vältä vaihtelua tehtävien välillä ja keskity vain yhteen asiaan kerrallaan. Huomaat, että saat paljon enemmän aikaan kuin koskaan ennen.