Normaalitilanteessa et saa tehdä jotakin, minkä vuoksi sinun on haettava siihen laillinen valtuutus. Se edellyttää, että asianomaiset viranomaiset allekirjoittavat ne ja ilmoittavat, että voit jatkaa suunnitelmiasi.
Silloin sinun ei tarvitse kuin odottaa ja toivoa, että saat heidän suosionsa. Varmistamalla, että pysyt rehellisenä lupahakemuksesi syystä ja aikomuksistasi kirjoittaa lupakirje, parannat mahdollisuuksiasi saada se.
Lupakirjeet
Mainos
Mikä on lupakirje?
Ne ovat kirjeitä, jotka kirjoitetaan silloin, kun joku hakee lakisääteistä hyväksyntää tiettyyn tehtävään osallistumiseksi. Esimerkkejä lupakirjeistä kirjoitetaan, kun haetaan suostumusta käyttää omistajan luovaa materiaalia tekijänoikeudella hänen musiikkinsa, taideteoksensa tai tekstinsä. Muita tapauksia ovat esimerkiksi lapsen laillisen huoltajuuden hakeminen, työstä puuttuminen ja toiminta, joka ei ole normaalioloissa tavanomaista.
Jokainen, joka pyytää laillista lupaa tehdä jotakin, kirjoittaa kirjeen ja toimittaa sen asianomaisille viranomaisille. Se varmistaa, että asianomaiselle viranomaiselle pyydetystä luvasta on tulevaisuudessa kirjaus. Kun lupa on myönnetty, sinulla on oikeus jatkaa työtäsi.
Lupakirjeet
Miten kirjoitan lupaa pyytävän kirjeen?
Lupakirjeen kirjoittamisessa käytettävä muoto antaa lukijalle ammattimaisuuden tunteen. Se saa hänet huomaamaan, että olet käyttänyt aikaa sen huolelliseen kirjoittamiseen jo ennen kuin hän ryhtyy lukemaan sitä. Käy läpi alla olevat kohdat, jotta tiedät, miten lupakirje kirjoitetaan.
- Osoite
Tämä on eräänlainen virallinen kirje, joka sisältää kaksi osoitetta, lähettäjän ja vastaanottajan osoitteen. Vastaanottajan osoitteen tulee olla alussa, jonka jälkeen tulee sinun osoitteesi. Joissakin tapauksissa sinun ei tarvitse sisällyttää osoitettasi, koska työskentelette samassa paikassa; voit siis sisällyttää vain vastaanottajan osoitteen.
Adressissa mainitaan oma nimesi kirjeen kirjoittajana ja vastaanottajan nimi. Kirjoitat myös päivämäärän, jolloin kirjoitat kirjeen, jotta se voidaan kirjata muistiin. - Tervehdys
Tässä kirjoitat hienosti henkilön, jolle lähetät kirjeen. Se määrittää kirjeen sävyn ja osoittaa kunnioitusta ja tuttavallisuutta sinun ja vastaanottajan välillä, joten siitä kannattaa tehdä muodollinen ja hyvä. Yksinkertainen sana, kuten ”Hyvä”, johon liitetään heidän tittelinsä joko herra, herrasväki, rouva tai professori ja heidän nimensä, riittää. - Lyhyt otsikko
Otsikko on selkein tapa ilmaista kirjeen sisältö. Sinun on varmistettava, että se sisältää kirjeen aiotun viestin lyhyesti ja informatiivisesti. Se sijoitetaan keskelle, jotta lukijan silmä pääsee siihen helposti käsiksi. - Runko
Rungossa pääset selittämään otsikossa olevan asian neljään kappaleeseen, joissa kussakin on kolme tai neljä lausetta. Näiden lauseiden tulisi olla lyhyitä ja täsmällisiä, joissa selität pääasiallisen aikomuksesi hakea lupaa ja sen, millaisen luvan haluat saada.
Varmista, että kirjoitat oikein kirjoitetut sanat ja käytät perinteisiä fontteja, jotta vastaanottajan on helppo lukea. Näitä perinteisiä fontteja ovat Arial, Calibri ja The New Times Roman, jotka näkyvät selvästi, kun fonttikoko on 10-12. Vältä värillisten musteiden käyttöä, vaan käytä tekstin ulkoasun pohjana mustaa. - Allekirjoitus
Tämä merkitsee kirjeen virallista päättämistä, jossa mainitset nimesi ja tarjoat allekirjoituksesi vahvistukseksi. Jos haluat, että he ottavat sinuun yhteyttä, voit tarjota yhteystietosi, kuten sähköpostiosoitteen tai puhelinnumeron.
Mitä lupakirjeeseen tulisi sisällyttää?
Kirjeen kirjoittamisen tarkoituksen mainitseminen tekstirungon ensimmäisessä virkkeessä varmistaa, että lukija on perehtynyt siihen, mitä hän aikoo lukea. Tämä sisältö ja muut alla mainitut tekevät hänelle selväksi, miksi ja milloin haet lupaa sekä mahdollisen paluusi eräpäivän.
- Luvan hakemisen syyt
Voit tarvita kipeästi aikaa, jotta voit ottaa lomaa ja mennä kotiin tapaamaan sukulaisia ja ystäviä. Kerro tämä vastaanottajalle ja ole tarpeeksi selkeä osoittaaksesi tilanteen vakavuuden, jos se on totta. Yksityiskohtainen tieto on selkein tapa voittaa lukijan sydän, mutta pidättäydy luettelemasta liikaa henkilökohtaisia tietoja. - Aika, jonka haluat osallistua tehtävään
Ilmoita, kuinka kauan haluat erivapaata normaalista työajasta, ja ole tarpeeksi järkevä antaaksesi keskimääräisen ajan. Lupa matkustamiseen voi kestää jopa viikon, kun taas sairaana käyntiä varten voi tehdä erivapauden 3 päivää tai vähemmän. - Lupapyyntö
Suorita työsi pyytämällä kohteliaasti lupaa. Yksinkertainen lausunto, kuten ”toivon saavani myönteisen vastauksen teiltä”, riittää. - Asianosaisten nimet
Luvan hakemiseen osallistuvien osapuolten nimien tunnistaminen on erittäin tärkeää muodollisuussyistä. Liitä mukaan vastaanottajan ja myös sinun nimesi, osoitteesi tai yhteystietosi. - Allekirjoitus
Jommankumman osapuolen allekirjoituksen puuttuminen johtaa kirjeen provosoitumiseen. Tämä tarkoittaa, että jompikumpi ei ollut samaa mieltä kirjeen tiedoista. Varmista aina, että allekirjoitat sen ennen kuin lähetät sen vaaditulle viranomaiselle hyväksyntää varten.
Suostumuskirjeen näytteet
Mitä eroa on suostumuskirjeellä ja lupakirjeellä?
Suostumuskirjeessä haetaan vahvistusta tehtävän suorittamiseen joltakin henkilöltä tai ihmisryhmältä useimmiten vertaisryhmien välillä, kun taas lupakirjeessä haetaan lupaa tehtävän suorittamiseen joltakin korkea-arvoiselta henkilöltä.
Suostumuskirjeessä auktoriteettia käyttävä henkilö luettelee vastaanottajalle sovitut sopimussäännöt ja seuraukset, joita hänellä on, jos hän rikkoo niitä. Tämä tapahtuu suostumuskirjeessä olevien tietojen mukaisesti.
Suostumuskirje-esimerkki sisältää vanhempien antaman vanhempien suostumuslomakkeen, jotta heidän alaikäiset lapsensa voivat osallistua tiettyyn toimintaan. Lääketieteellisiä suostumuslomakkeita käytetään lääketieteen alalla suostumuksen saamiseksi ennen lääketieteellisen toimenpiteen suorittamista. Tutkimus- tai tietoon perustuva suostumuskirje, jolla haetaan suostumustasi osallistua tutkimusohjelmaan ja tämä tulisi hyväksyä vapaaehtoisesti.