Viime aikoina olen selvittänyt haasteita, jotka liittyvät useiden suurten elämäntapahtumien jonglööraamiseen sekä täyteen työmäärään. Myin talon, ostin talon, remontoin talon, ja nyt olen muuttamassa paikasta toiseen. Sanomattakin on selvää, että aikani ja huomiokykyni ovat rajalliset. Yleensä olen valmis vilkkaaseen keskusteluun ystävien kanssa, mutta useimmiten viime aikoina joudun keskeyttämään sen ja palaamaan töihin.
Valintani on kaksi vaihtoehtoa: jatkan keskustelua ja kärsin stressistä, koska tiedän, että minulla on tänään paljon muita tehtäviä hoidettavana, tai lopetan keskustelun loukkaamatta tai hylkäämättä ketään.
Hyvä uutinen on se, että sosiaalisten vuorovaikutussuhteiden rajoittaminen töissä ollessani on täysin hyväksyttävää. Jos teet sen oikein, ihmiset ymmärtävät, ettet sulje heitä pois elämästäsi. Haluat puhua heidän kanssaan, mutta sinun on kuitenkin asetettava asiat tärkeysjärjestykseen, jotta saat asiat tehtyä. Seuraavassa on muutamia vinkkejä, jotka voivat auttaa.
Anna visuaalisia merkkejä.
Kun joku lähestyy sinua, pysähdy, mutta älä liian pitkäksi aikaa. Jatka työskentelyä. Useimmat ihmiset ymmärtävät viestin, että olet kiireinen. Toinen tapa on käyttää kuulokkeita antamaan visuaalinen signaali siitä, että yrität keskittyä. Tämä voi estää muita keskeyttämästä sinua. Jos työskentelet toimistoympäristössä, kiinnitä ovellesi ”Älä häiritse” -kyltti.
Seuraava: 4 Lessons About Handling Stressed Customers That I Learned From Being a Mover
Excuse yourself.
Kuuntele lyhyesti ollaksesi kohtelias ja sano sitten yksinkertaisesti: ”Anteeksi, puhuisin mielelläni lisää, mutta minulla on määräaika hoidettavana”. Jos hän kuitenkin jatkaa keskustelua, vastaat päättäväisesti: ”Sovitaan aika, jolloin voimme jutella myöhemmin.”
Varaa aika.
Et halua ottaa sitä riskiä, että loukkaat henkilöä, jonka kanssa yrität luoda suhdetta, joten jos olet tällä hetkellä liian kiireinen keskustellaksesi, ehdota, että etsitään jokin toinen aika, esimerkiksi lounas tai juomat virka-ajan jälkeen, joka sopii teille molemmille. Hän arvostaa sitä, että annat hänelle tunnustusta, ja odotatte molemmat innolla rentoa yhteistä aikaa.
Seuraava kirja: Networking Like a Pro by Ivan Misner
Kuuntele hajamielisesti.
Kun joku todella haluaa puhua eikä tajua viestiä siitä, että olet erittäin kiireinen, kuuntele toisella korvalla sitoutumatta kuitenkaan täysin. Tarjoa vähän palautetta tai yksisanaisia vastauksia samalla, kun katsot hajamielisesti takaisin työpöydällesi tai käsillä olevaan projektiin. Muutaman minuutin kuluttua pyydä anteeksi sanomalla esimerkiksi: ”Olen pahoillani. Haluaisin todella antaa sinulle täyden huomioni, mutta minun on saatava työ valmiiksi ennen päivän loppua.”
Hymyile anteeksipyytävästi, kun sanot sen, tai käytä hymyilevää hymiötä, jos olet lähettämässä nopeaa sähköpostia tai tekstiviestiä.
Pass off.”
Kun olet juuttunut rönsyilevän keskustelun loukkuun, vedä mahdollisuuksien mukaan toinen henkilö mukaan. Esittele aihe uudelle henkilölle, ja kun kaksi muuta saavat keskustelun käyntiin, pyydä kohteliaasti anteeksi äläkä katso taaksesi.
Related: 22 Qualities That Make a Great Leader
Väitä aiempaa sitoumusta.
Viimeisenä keinona voit aina syyttää kiireellistä sitoumusta, kuten luvattua puhelinsoittoa tai sovittua tapaamista, ja käyttää tätä tekosyytä keskustelun keskeyttämiseen. Vaikka kannatankin rehellisyyttä, muut sitoumukset voivat auttaa pelastamaan arvokasta aikaasi niiltä, jotka eivät yksinkertaisesti ymmärrä viestiä.
Tee toisille.
Kun työtaakka hidastuu, saatat joutua tilanteeseen, jossa haluaisit herättää ystävällisen keskustelun, mutta muut ovat kiireisiä. Kunnioita heidän aikaansa yhtä paljon kuin haluat heidän kunnioittavan sinun aikaasi.
Työskennellessäsi muiden kanssa sinun on pidettävä tasapaino ystävällisen ilmapiirin ja työn tekemisen välillä. Kunnioituksella ja huomaavaisuudella voit luoda miellyttävän ja tuottavan työympäristön.