Aluekaavio on tietojen graafinen esitys, jossa korostetaan akselien ja juoniviivojen väliset alueet. Viivakaavion muunnelmana aluekaavio korostaa enemmän datan ja akselin välistä ”aukkoa”, ja sitä käytetään yleisesti kahden tai useamman dataryhmän vertailuun.
Osiot
Aluekaavio koostuu pääosin viidestä osiosta:
- Piirtoalue: Täällä tapahtuu tietojen graafinen esittäminen.
- Kaavion otsikko: Kaavion otsikko.
- Pystyakseli: Akseli, joka edustaa mitattuja arvoja, tunnetaan myös nimellä x-akseli.
- Vaaka-akseli: Akseli, joka sisältää tietojen luokat, tunnetaan myös nimellä y-akseli. Tietosarjat voidaan ryhmitellä kuten yllä olevassa esimerkkikaaviossa.
- Selite: Legendassa luetellaan tietoryhmät ja se voi auttaa erottamaan tietosarjat toisistaan.
Tyypit
Aluekaavioissa on 3 yleisesti käytettyä tyyppiä:
- Klusteroitu: Tietosarjojen alueet on ryhmitelty pystyakselille. Tätä tyyppiä käytetään parhaiten kunkin tietokentän vertailuun vierekkäin. Tämä esitystapa voi kuitenkin aiheuttaa ongelman, jossa korkein datapiste voi mahdollisesti peittää muut.
- Pinottu: Tietopisteet sijoitetaan kumulatiivisesti kunkin luokan osalta, mikä tarkoittaa, että ylin alue edustaa alla olevien tietojen summaa. Pinotut aluekaaviot soveltuvat erinomaisesti luokkien välisten muutosten korostamiseen. Huomaa, että datapisteiden suhteellista sijoittelua voi olla vaikea vertailla tässä asettelussa.
- 100 % Stacked: Voit valita 100 % pinotun aluekaavion nähdäksesi useiden sarjojen suhteellisen prosenttiosuuden. Samoin kuin pinotussa tyypissä tietokentät on sijoitettu päällekkäin, mutta ylimmäksi alueeksi on asetettu 100 % kokonaismäärästä. Tämä vaihtoehto on hyvä kunkin komponentin osuuden vertailuun, mutta se ei näytä todellisia arvoja.
Aluekaavion luominen Excelissä
Useimmissa Excel-versioissa on aluekaaviotuki oletuksena. Aluekaavion luominen aloitetaan valitsemalla tiedot. Sisällyttämällä datan merkinnät valintaan Excel tunnistaa nämä kentät automaattisesti ja käyttää niitä kaavion asettelussa.
Mene nauhan INSERT-välilehdelle ja napsauta aluekaavio-kuvaketta nähdäksesi aluekaaviotyypit. Lisää haluamasi kaavio napsauttamalla sitä. Tässä esimerkissä käytämme Stacked Area.
Klikkaamalla kuvaketta lisätään kaavion oletusversio. Jatketaan nyt muokkausvaihtoehtojen parissa.
Aluekaavion muokkaaminen Excelissä
Suurinta osaa kaavioelementeistä voidaan muokata helposti eri keinoin. Voit käyttää muutamia eri menetelmiä.
Kaksoisklikkaus
Kaksoisklikkaamalla mitä tahansa elementtiä avautuu sivupaneeli, josta löydät valitun elementin erityisasetukset. Kun sivupaneeli on auki, voit vain napsauttaa toista elementtiä siirtyäksesi siihen kaksoisklikkauksen sijaan.
Sivupaneeli sisältää elementtikohtaisia asetuksia sekä yleisiä asetuksia, kuten väri ja tehosteet.
Oikealla napsautuksella (konteksti)valikko
Klikkaamalla elementtiä hiiren oikealla näppäimellä saat näkyviin kontekstivalikon, jossa voit muokata elementin perusmuotoilua, kuten värejä, tai voit aktivoida sivupaneelin, jossa on lisää vaihtoehtoja. Saat sivupaneelin näkyviin valitsemalla vaihtoehdon, joka alkaa muotoa-kirjaimella. Esimerkiksi seuraavassa kuvassa tämä vaihtoehto on merkitty muotoon Muotoile datasarja….
Kaavion pikanäppäimet
Excel 2013:ssa ja uudemmissa Excelissä kaaviot tukevat myös pikanäppäimiä. Voit lisätä/poistaa elementtejä, soveltaa ennalta määritettyjä tyylejä ja värisarjoja sekä suodattaa arvoja hyvin nopeasti.
Pikakuvakkeiden avulla voit myös nähdä vaihtoehtojen vaikutukset lennossa ennen niiden soveltamista. Seuraavassa kuvassa hiiri on Data Labels -kohteen päällä, ja merkinnät näkyvät kaaviossa.
Ribbon (Chart Tools)
Kun aktivoit erikoiskohteen, Excel lisää nauhaan uuden välilehden (välilehtiä). Näet nämä kaaviokohtaiset välilehdet kohdassa KAAVION TYÖKALUT. Välilehtiä on 2 kappaletta: DESIGN ja FORMAT. Siinä missä DESIGN-välilehdellä on vaihtoehtoja elementtien lisäämiseen, tyylien soveltamiseen, tietojen muokkaamiseen ja itse kaavion muokkaamiseen, FORMAT-välilehdellä on yleisempiä vaihtoehtoja, jotka ovat yhteisiä muiden objektien kanssa.
Räätälöintivihjeitä
Preset-asettelut ja tyylit
Preset-asettelut ovat aina hyvä lähtökohta kaavion täsmentämiselle. Löydät muotoiluvaihtoehdot DESIGN-välilehdeltä CHART TOOLS (Kaavion työkalut) -kohdasta tai käyttämällä Chart Shortcuts (Kaavion pikavalinnat) -kohdan sivellinkuvaketta. Tässä muutamia esimerkkejä:
Pika-asettelun soveltaminen:
Värien vaihtaminen:
Päivitä kaavion tyyli:
Kaavion tyypin muuttaminen
Kaavion tyyppiä voi muuttaa milloin tahansa Vaihda kaaviotyyppiä -valintaikkunasta. Vaikka voit vaihtaa kaavion mihin tahansa muuhun kaaviotyyppiin, tässä esimerkissä keskitymme Area-kaavion muunnoksiin.
Vaihtaaksesi kaaviotyyppiä napsauta Change Chart Type (Vaihda kaaviotyyppiä) -kohteita hiiren oikealla napsautuksella napsautettavassa (konteksti)valikossa tai DESIGN (SUUNNITTELU) -välilehdellä.
Area Chart (Aluekaavio) Vaihda kaaviotyyppiä (Change Chart Type (Vaihda kaaviotyyppiä) -valintaikkunassa näet kaikkien kaaviotyyppien vaihtoehdot esikatseluvaihtoehtojensa kanssa. Valitse haluamasi tyyppi jatkaaksesi.
Vaihda rivi/sarake
B y oletusarvoisesti Excel olettaa, että tietojen pystysuuntaiset merkinnät ovat luokkia ja vaakasuuntaiset merkinnät ovat datasarjoja. Jos tietosi ovat päinvastaiset, napsauta Vaihda riviä/saraketta -painiketta SUUNNITTELU-välilehdellä, kun kaavio on valittuna.
Kaavion siirtäminen toiselle laskentataulukolle
Oletusarvoisesti kaaviot luodaan saman laskentataulukon sisälle kuin valitut tiedot. Jos haluat siirtää kaavion toiseen työarkkiin, käytä Siirrä kaavio -valintaikkunaa. Aloita napsauttamalla SUUNNITTELU-välilehden alla olevaa Siirrä kaavio -kuvaketta tai itse kaavion hiiren kakkospainikkeella napsautettavasta valikosta. Muista, että sinun on napsautettava hiiren kakkospainikkeella tyhjää kohtaa kaavion alueella nähdäksesi tämän vaihtoehdon.
Siirrä kaavio -valikossa on 2 vaihtoehtoa:
- Uusi arkki: Valitsemalla tämän vaihtoehdon ja syöttämällä nimen voit luoda uuden arkin määritetyllä nimellä ja siirtää kaavion sinne.
- Object in: Valitse tämä vaihtoehto ja valitse pudotusvalikosta olemassa olevan arkin nimi siirtääksesi kaavion kyseiselle arkille.
