New York City vaatii useiden asuntojen (3+ asuinhuoneistoa) vuokranantajilta vuotuisen bed bug-raportin, jossa ilmoitetaan kaikki kiinteistössä edellisenä vuonna esiintyneet bed bug-tartunnat. Lisäksi kiinteistöjen omistajien ja isännöitsijöiden on pyrittävä saamaan vuokralaisilta tietoja luteiden esiintymisestä, mukaan lukien toteutetut hävittämistoimenpiteet.
Luteiden raportointivaatimukset
Joulukuussa kiinteistöjen omistajien on raportoitava havainnoistaan edellisiltä 12 kuukaudelta 1. marraskuuta-31. lokakuuta.
Vuosittainen luteiden esiintymistä koskeva raportti on toimitettava sähköisesti New York Cityn asuntojen suojelu- ja kehittämisyksikköön (HPD). Verkkohakemuksen avulla vain rekisteröidyt kiinteistönomistajat ja isännöitsijät voivat toimittaa raportin. (Katso tämä artikkeli kiinteistöjen rekisteröinnistä.) Sisällytä seuraavat tiedot:
- Asuntoyksiköiden lukumäärä
- Asuntoyksiköiden lukumäärä, jotka ovat ilmoittaneet tai muuten omistajan tiedossa, että niissä on ollut lutikatartunta edellisen vuoden aikana
- Asuntoyksiköiden lukumäärä, jotka ovat ilmoittaneet tai muuten tiedossa, joissa on toteutettu luteiden hävittämistoimenpiteitä edellisen vuoden aikana
- Kohdan 3 asuntoyksiköiden lukumäärä, joissa oli lutikatartunta sen jälkeen, kun hävittämistoimenpiteet oli toteutettu
Omistajien on lisäksi vakuutettava, että he tekevät jonkin seuraavista:
- Jakavat kopion näistä tiedoista kullekin vuokralaiselle vuokrasopimuksen uusimisen yhteydessä tai uuden vuokrasopimuksen alkaessa
- Julistavat nämä tiedot näkyvälle paikalle rakennuksessa 60 päivän kuluessa hakemuksen jättämisestä (pitäen samalla kirjaa tällaisesta postituksesta)
New York Cityn asuntojen suojelu- ja kehittämisvirasto (HPD) asettaa lain mukaisesti toimitetut tiedot julkisesti saataville HPD Online -verkkopalvelussa.
Bedbug Posting Requirements
Vuosiraportin jättämisen jälkeen 31. joulukuuta mennessä omistajien on annettava jokaiselle vuokralaiselle – joko vuokrasopimuksen alkaessa tai sitä uusittaessa – tai asetettava näkyvälle paikalle molemmat seuraavista asiakirjoista:
- Kopio viimeisimmästä sähköisestä lomakkeesta, joka on toimitettu HPD:lle
- Guide: Preventing and Getting Rid of Bed Bugs Safely, jonka on toimittanut NYC Department of Health and Mental Hygiene ja jossa on tietoa lutikoiden ehkäisystä, havaitsemisesta ja poistamisesta
Jos asiakirjaa ei jätetä ajoissa toimittamatta ja/tai postiteta, seurauksena voi olla asunnon kunnossapitosäännöstön (Housing Maintenance Code, HMC) rikkominen.
Lisätietoa New York Cityn lutikoiden aiheuttamista vaatimuksista löytyy HPD:n verkkosivuilta.