Tämä opas katastrofisuunnitelman laatimiseksi on laadittu auttamaan Missourin yliopiston osastoja sekä henkilöitä, jotka hallinnoivat arkistoja ja tietojärjestelmiä, ja henkilöitä, jotka vastaavat osastonsa tietoresurssien suojaamisesta.
Katastrofeja voi tapahtua monella tavalla. Valitettavasti emme pääse valitsemaan suosikkimakuamme emmekä valitsemaan ajankohtaa, jolloin olemme valmiita maistelemaan niiden lajikkeita. Luonnostaan katastrofit ovat äkillisiä, odottamattomia ja ei-toivottuja. Jotkut, kuten viallisesta johdotuksesta tai vuotavasta putkistosta johtuvat katastrofit, voidaan välttää; toisia, kuten tulvia, tornadoja ja talvimyrskyjä, ei voi välttää. Tämän oppaan yhtenä tavoitteena on auttaa yksilöitä estämään katastrofien muuttuminen katastrofeiksi – tapahtumiksi, jotka aiheuttavat suurta tuhoa tai korvaamattomia menetyksiä.
Tämän oppaan päälähtökohtana on, että mitään katastrofisuunnitelmaa ei voi siirtää ehjänä yhdeltä kampukselta, ohjelmalta tai edes osastolta toiselle.
Rekisterinhallinta ei ole laatinut mallisuunnitelmaa, joka voitaisiin helposti sovittaa osastokohtaiseen käyttöön, koska tällainen lähestymistapa on vastoin järkevän arkiston- ja tietohallinnon perusperiaatteita. Olemme hyvin tietoisia siitä, ettei ole olemassa yhtä ainoaa asiakirjojen luokittelujärjestelmää, säilytysaikataulua tai elintärkeiden asiakirjojen ohjelmaa, joka soveltuisi kaikille osastoille, edes yhden toimialan sisällä. Mallisuunnitelmiin perustuva lähestymistapa jättäisi huomiotta sen tärkeän roolin, joka paikallisilla resursseilla ja olosuhteilla, kuten käytettävissä olevalla pakastetilalla, palontorjunnalla ja sääolosuhteilla, on tietojen katastrofisuunnittelussa.
Tässä oppaassa esitellään eräitä katastrofisuunnittelun keskeisiä lähtökohtia, käsitteitä, osatekijöitä, käytännöllisiä näkökohtia, hyötyjä ja vaiheita. Oppaan soveltaminen ja sen sisällön viisas käyttö voi tarjota osastolle tarvittavat puitteet kattavan katastrofien ehkäisy- ja toipumissuunnitelman toteuttamiseksi.
Kirjallisen katastrofien toipumis- ja elintärkeiden asiakirjojen palautussuunnitelman merkitystä korostetaan myös. Jo itse suunnitelman laatiminen on hyvän tiedonhallinnan harjoitus.
- Esittely
- Osa A: Peruskäsitteet ja edellytykset
- Osa B: Katastrofien ehkäisy: Osa C: Katastrofien jälkihoito: Suunnitelmallinen lähestymistapa
- Part C: Disaster Recovery: Suunnitelmallinen lähestymistapa
- Part D: Hyödyt ja johtopäätökset