Estimated Reading Time: 3 minutes
Sponsoroinnit eroavat tavallisista lahjoituksista, koska ne ovat pohjimmiltaan liikesopimuksia, joista on molemminpuolista hyötyä sekä voittoa tavoittelemattomille että voittoa tavoitteleville. Yrityssponsori tukee organisaatiota edistääkseen sen tehtävää (yleensä rahallisesti), ja voittoa tavoittelematon organisaatio mainostaa sponsoroivan yrityksen yhteyttä asiaansa ja tarjoaa näin positiivista julkisuutta ja vahvistettua mainetta. Sekä voittoa tavoittelemattomat että voittoa tavoittelevat yritykset pääsevät käsiksi kunkin yrityksen tukijoihin ja asiakkaisiin, mikä laajentaa niiden yleisöä. Ja voittoa tavoittelemattomien yritysten onneksi sponsoroinnin laillisuus edellyttää, että sponsoroivan yrityksen saama hyöty ei saa olla suurempi kuin verovapaalle voittoa tavoittelemattomalle yritykselle koituva hyöty.
Etu näyttää voittajalta, erityisesti voittoa tavoittelemattomille yrityksille! Mutta koska käsittelette liikesopimusta ettekä pyydä lahjoituksia tukijoilta, sponsoroinnin hankkimisprosessi on erilainen kuin ympärivuotinen varainhankinta.
Miten siis lähestyt potentiaalista sponsoria, ja mitä sudenkuoppia sinun tulisi huomioida?
Löydä oikea vastine
Tee tutkimustyötä ja etsi sponsoreita, jotka liittyvät jollain tavalla asiaasi. On todennäköisempää, että hyödytte molemminpuolisesti suhteesta, jos löydätte sponsorin, joka sopii yhteen organisaationne kanssa, ja kumppanuus väärän voittoa tavoittelevan yrityksen kanssa voi itse asiassa vahingoittaa organisaatiotanne. Tiedä kannattajiesi väestörakenne ja millaisia yrityksiä he hyväksyisivät. Ihannetapauksessa kannattajakuntasi ja yrityssponsorisi asiakaskunnan tulisi olla samansuuntaisia.
Huomioi yhteistyökumppanisi yrityksen maine ja arvot, sillä ne heijastuvat järjestöösi. Valitse viisaasti – jos voittoa tavoittelematon organisaatiosi edistää terveyttä, älä tee yhteistyötä sokeripitoisen limsa- tai karkkifirman kanssa vaan sen sijaan sellaisen voittoa tavoittelevan yrityksen kanssa, joka todella arvostaa hyvinvointia. Yleisesti ottaen yritykset hyötyvät tehtäväsi tukemisesta saatavasta myönteisestä julkisuudesta, ja organisaatiosi auttaa niitä saavuttamaan tämän julkisuuden mainostamalla yritystä kampanja-aineistossasi, uutiskirjeessäsi, verkkosivustollasi ja sosiaalisessa mediassa. Näytä yritykselle jo olemassa olevat lehdistöpaketit, lehdistötiedotteet ja muu mainosmateriaali, jotta se saa käsityksen siitä, miten sen omaa liiketoimintaa edistetään. Osoita, että sinulla on käytössäsi tehokas markkinointiohjelma.
Kumppanuusehdotuksessasi on myös hyödyllistä eritellä kannattajiesi demografiset tiedot, jotta yrityksellä on selkeä käsitys siitä, kuka on heidän laajennettu yleisönsä. Kohdeyleisönne tulisi olla samankaltainen.
Luo lahjoitustasot
Jos haet useita yrityssponsoreita, jaa sponsorointi ryhmiin tuen mukaan. Tämä motivoi sponsoreita lisäämään kokonaistukeaan päästäkseen ylimmälle tasolle tai säilyttääkseen tietyn tukitason. Kukin taso voidaan sitoa tiettyyn etupakettiin, johon voi sisältyä etuja, kuten yrityksen logon mainostaminen eri materiaaleissa ja erityisten tapahtumalippujen tarjoaminen. Tämä onnistuu helposti Flipcause-sivuston muokattavan sponsorointityökalun avulla.
Ole luova kumppanuusehdotuksessasi
Muista, että sponsorit voivat antaa muutakin kuin rahaa. He voivat tarjota luontoissuorituksia, työpajoja henkilöstöllesi, vapaaehtoisia tapahtumaasi ja paljon muuta. Yrityksen sitouttaminen järjestöösi tällä tavoin voi auttaa rakentamaan pysyvän ja tuottavan suhteen.
Hyödynnä henkilökohtaisia yhteyksiäsi
Ennen kuin teet ensimmäisen pyynnön, ota yhteyttä hallituksen jäseniin, henkilökuntaan ja vapaaehtoisiin selvittääksesi, onko heillä yrityskontakteja, sillä henkilökohtainen yhteys tekee paljon todennäköisemmäksi, että yritys ryhtyy kumppaniksi kanssasi. Kysy, tekeekö yhteyshenkilösi suoran yhteydenoton puolestasi vai olisivatko he halukkaita soittamaan yritykselle seurantasoiton.
Viestintä sponsoreidesi kanssa on avainasemassa
Älkää unohtako kysyä yhteistyökumppaneina olevilta yrityksiltä, mitä voitte tehdä heille vastineeksi heidän tuestaan. He arvostavat harkintaa. Voittoa tavoittelemattoman organisaatiosi markkinointitiimi voi tavata sponsorisi johtoryhmän ja varmistaa, että yritystä mainostetaan sen toivomalla tavalla.
Näytä kiitollisuutesi!
Pyrkikää kaksinkertaiseen vaivannäköön kiittäessänne yrityssponsoreita. Tunnusta yrityskumppanisi tapahtumissasi sekä mediassasi ja materiaaleissasi. Anna mainoksia sosiaalisessa mediassasi, verkkosivustollasi ja painetuissa materiaaleissasi.