Jos olet perustamassa yritystä Ohiossa, ensimmäinen asia, joka sinun täytyy tehdä on toiminimihaku. Tämä haku tarkistaa kaikki osavaltiossa rekisteröidyt toiminimet nähdäkseen, onko haluamasi toiminimi saatavilla. Kuten kaikissa muissakin osavaltioissa, Ohion osavaltio edellyttää, että jokaisella osavaltiossa rekisteröidyllä LLC:llä tai yhtiöllä on oltava yksilöllinen toiminimi. Ennen kuin aloitat liiketoimintasi, on siis tärkeää suorittaa liiketoimintayksikköhaku, jolla tarkistetaan, onko nimi saatavilla Ohio Secretary of State -virastossa ennen LLC:n tai Corporationin rekisteröintiä. Hausta ei peritä maksua.
On hyvä pitää mielessä, että vaikka jokaisen Corporationin ja LLC:n nimen on oltava yksilöllinen, se ei välttämättä estä ketään muuta käyttämästä kyseistä nimeä. Jos haluat suojata toiminimesi, harkitse tavaramerkin hankkimista.
Pikaviite
Vaihe 1: Käy toiminimitietokannassa
Mene Ohion osavaltionsihteerin (Ohio Secretary of State) verkkosivulle.
Vaihe 2: Hae toiminimeä
Syötä haluamasi toiminimi kenttään ”Business Name”. Tässä esimerkissä etsimme ”A1 Yard & Lawn” ja napsautamme ”Search”. On suositeltavaa pitää haku kaikissa tuloksissa, sillä toimimattomat luettelot eivät ehkä vielä voi rekisteröityä uudelleen.
Vaihe 3: Tulosten tarkastelu
Rekisteröityjen nimien haun perusteella saamme luettelon kaikista yrityksistä, joilla on sanat ”A1 Yard & Lawn”. Jotta yritys- tai osakeyhtiön nimi voidaan rekisteröidä Ohiossa, nimen on erotuttava muista rekisteröidyistä nimistä. Jos haluaisit perustaa LLC:n tällä nimellä, se ei onnistuisi, koska sellainen on jo rekisteröity.
Klikkaamalla ”Näytä tiedot” -painiketta saat lisätietoja mistä tahansa rekisteröidystä toiminimestä.
Kun nimi ”A1 Yard & Lawn” itsessään ei välttämättä ole saatavilla, muut muunnelmat, kuten ”A1 Yard & Lawn of Ohio” ovat. Näiden toiminimien haku tuottaa tuloksen, jossa lukee: ”Tietoja ei löytynyt”. Vaikka lopullinen hyväksyntä on vielä valtiosihteerillä, se on todennäköisesti rekisteröitävissä.
Nämä ovat Ohion toiminimen etsimisen perusteet. Vaikka haluamasi toiminimi näyttäisi olevan saatavilla, Secretary of State tekee lopullisen määrityksen hakemuksen jättämisen yhteydessä varmistaakseen, että valitsemasi nimi ei ole liian samanlainen kuin muut rekisteröidyt nimet.
Mitä tietoja tietokannasta voi hakea?
Tietokantahaulla voidaan löytää useita tietoja yrityksestä. Joitakin kohokohtia ovat:
- Yritysnimi
- Toimintatyyppi – Corporation, Limited Liability Company. Etc.
- Original Filing Date – Date the entity was filed with the Secretary of State.
- Status – Active tarkoittaa, että yhteisö on hyvässä asemassa, ja kaikki raportit ja rekisteröintimaksut ovat ajan tasalla. Muita tuloksia ovat muun muassa ”Peruutettu” tai ”Kuollut”. Näiden inaktiivisten tulosten nimet voivat olla saatavilla rekisteröintiä varten.
- Rekisteröidyn asiamiehen tiedot – Ohion lakisääteinen asiamies on yhteisön ainoa yhteyspiste, jos yritykselle on lähetettävä oikeudellinen tai verotusta koskeva ilmoitus. Tämä on usein yksi omistajista, ja jos käytetään hänen kotiosoitettaan, osoitteesta tulee julkista tietoa. Monet ihmiset pitävät tätä huolestuttavana ja käyttävät rekisteröidyn asiamiehen palvelua, kuten Northwest Registered Agent, jotta heidän kotiosoitteensa ei ole julkisesti listattu.
- Kuvat Articles of Organization (LLC), Articles of Incorporation (Corp), Muutokset, ja enemmän ovat saatavilla tarkastella sekä.
Kuinka rekisteröidä toiminimi (yksinyrittäjät ja henkilöyhtiöt)
Yksinyrittäjä tai henkilöyhtiö, joka harjoittaa liiketoimintaansa nimellä, joka poikkeaa omistajan laillisesta nimestä, rekisteröi toiminimen, joka tunnetaan myös nimellä ”Doing Business As” (toiminimi nimellä), DBA, Assumed Name (oletusnimi) tai Fictitious Business Name (toiminimi).
Ennen rekisteröintiä vaaditaan nimihaku, kuten edellä on esitetty.
Liittyy:
Mitkä ovat vaatimukset LLC:n nimeämiselle Ohiossa?
Yksilöllisen nimen lisäksi LLC:n nimessä on oltava erityinen tunnus, kuten Limited Liability Company, LLC, L.L.C. jne, lisäksi ei saa käyttää rajoitettuja sanoja, kuten pankki tai vakuutus, ellei yhteisöllä ole toimilupaa toimia sellaisina.
Voidaanko LLC-nimi varata?
Jos haluat nimen, mutta et ole vielä valmis rekisteröimään LLC:tä, voit jättää nimenvarauslomakkeen (lomake 534B). Nimenvaraus pidättää nimen enintään 180 päiväksi, ja sen hinta on 39 dollaria.
Miten perustan LLC:n?
Ennen kuin aloitat liiketoimintasi ja perustat LLC:n, muista tehdä ensin yrityshaku varmistaaksesi, että nimi on käytettävissä. Kun tiedät, että LLC-nimi on käytettävissä, opi, miten Ohio LLC:n perustaminen tapahtuu lukemalla vaiheittainen oppaamme.
Vaikka sitä ei vaadita Ohiossa, toimintasopimus, joka sisältää säännöt LLC:n toiminnasta, on harkitsemisen arvoinen asiakirja erityisesti monijäsenisille LLC:ille.
Kun olet perustanut osakeyhtiön, varmista, että hankit työllistäjän tunnistenumeron (EIN). Tämä on yrityksen ”sosiaaliturvatunnus”. Sen hankkiminen IRS:n kautta ei maksa mitään.
Muista myös tarkistaa Ohiosta yritystoiminnan lisenssit ja luvat varmistaaksesi, että liiketoiminta on laillista.