Kylmä tosiasia on, että olet mukana liiketoiminnassa ansaitaksesi rahaa. Jos et saa sijoituksillesi tuottoa, jossain vaiheessa sinulla ei ole liiketoimintaa, vaan kallis harrastus. Auts! Tuo sattuu, tiedän, mutta se on totuus. Jos et usko tätä, jätä tämä osio väliin. Jos kuitenkin uskot, taloudellinen arviointi päättyy ROI-analyysiin. Loppujen lopuksi ei ole mitään järkeä toteuttaa suunnitelmaa, jos se ei tuota toivottua tuottoa.
Omistajana joko investoit yritykseesi tai vedät sen pois. Jos investoit kasvuun, sinulla pitäisi olla selkeästi määritelty takaisinmaksuaika ja strateginen suunnitelma, jolla pääset siitä läpi mahdollisimman nopeasti. Takaisinmaksuaikasi on vastattava omistajasi visiota (katso lisätietoja luvusta 6). Yritysten omistajat suunnittelevat usein kasvua miettimättä, kuinka kauan takaisinmaksuaika kestää, tai laatimatta toimintasuunnitelmia siihen pääsemiseksi.
Katsomalla, kuinka nopeasti saat investointisi takaisin, se pakottaa sinut vastaamaan kysymykseen, sopiiko sinulle kyseinen ajanjakso. Jos se on liian pitkä ja liian suuri investointi, älä investoi. Tarkista strategista suunnitelmaasi poistamalla joitakin tavoitteita ja toimintakohteita, kunnes olet laatinut suunnitelman, jonka kanssa voit elää. Muista, että suunnitelma toimii sinua varten – sinä et toimi suunnitelmaa varten.
Tulojen ja menojen arviointi
Kulujen ja tulojen arviointi on epätäydellistä tiedettä. Sen tarkoituksena on kuitenkin antaa sinulle käsitys suunnitelmasi kunkin osa-alueen toteuttamiseen tarvittavista ylimääräisistä käteiskuluista ja odotettavissa olevista tuloista. Edellisissä harjoituksissa määrittelit toimintakohteiden mahdolliset kulut sekä mahdolliset tulot kunkin kohderyhmän osalta. Tässä yhdistät nämä tiedot nykyisiin toimintoihisi saadaksesi kokonaisvaltaisen taloudellisen kuvan.
On tärkeää tunnistaa suuret menot, jotka saattavat estää toteutuksen.
Tulot
Potentiaalisten tulojen arvioiminen on helppoa kunkin kohdeasiakasryhmän mukaan. Ihannetapauksessa markkinatutkimuksesi antaa sinulle karkean käsityksen siitä, kuinka paljon voit odottaa tuottavasi. Käytä seuraavaa kaavaa arvioidun liikevaihdon määrittämiseen. Kerro asiakkaiden määrä keskimääräisellä myynnillä asiakasta kohti ja myynnin määrällä asiakasta kohti vuodessa. Tämä vastaa arvioituja tulojasi vuodessa.
Kulut
Luettele kaikkiin suunnitelmissa oleviin tavoitteisiin tai toimiin liittyvät kulut, jotka eivät kuulu normaaleihin toimintakuluihisi. Arvioi lisäksi nykyiset toimintakulusi ennustamalla kukin erä sen perusteella, miten ne kasvavat odotetun kasvun vuoksi.
Tulokseen vaikuttaminen
Myös se, että markkinat näyttävät houkuttelevilta, ei aina tarkoita, että voit palvella niitä kannattavasti. Ennen kuin luova väkesi alkaa tehtailla hienoja mainoksia, tee nopea kontribuutioanalyysi. Kontribuutioanalyysissä määritetään, edistääkö tietty kohdeasiakasryhmä yrityksen yleistä taloudellista hyvinvointia. Toisin sanoen, onko tämä asiakasryhmä kannattava?
Tämä analyysi antaa sinulle ennusteen siitä, tuottaako strategiasi tuloja, jotka ylittävät kulut. Jos kontribuutioanalyysissä todetaan, että tämän asiakasryhmän tavoittamiseksi tarvittava dollarimääräinen sijoitus strategiaan ei ole perusteltavissa, mieti uudelleen ja mukauta asiakastavoitteita ja taloudellisia tavoitteita. Poistakaa ryhmät, jotka eivät vaikuta myönteisesti tulokseen. Niitä ryhmiä, joilla on vaikutusta, käytetään seuraavassa vaiheessa laadittavissa taloudellisissa ennusteissa, joita käsitellään seuraavassa jaksossa.
Taloudellisen tulevaisuuden ennustaminen
Kootessasi kaikki tulo- ja menoluvut yhteen ja ennustaessasi ne kolmen vuoden ajalle näet mustavalkoisesti, miten menestyksekäs yrityksesi voi olla. Projisoimalla voit myös kasvattaa yritystäsi ilman, että rahat loppuvat kesken. Liikevaihdon kasvu aiheuttaa aina ylimääräisiä käteisvaratarpeita lisätulojen tuottamiseksi ja tukemiseksi. Oikein käytettynä taloudelliset ennusteet auttavat sinua määrittämään, mitä lisävaroja tarvitaan kasvaneen myynnin tukemiseen ja millainen vaikutus sillä on taseeseesi. Toisin sanoen suunnitelma osoittaa, kuinka paljon lisävelkaa tai -pääomaa tarvitset pysyäksesi pinnalla.
Kaikkiin yleisesti käytettyihin talous- ja kirjanpitojärjestelmäpaketteihin sisältyy toimintoja rahoitusennusteiden luomiseen. Käytä näitä työkaluja taloudellisten ennusteiden luomiseen syöttämällä oletuksia, jotka perustuvat strategiseen suunnitelmaasi. Jos järjestelmäsi ei mahdollista ennusteiden tekemistä, luo oheisen kaltainen Excel-dokumentti.
Taloudellisiin ennusteisiisi kuuluu kaikkien kolmen tilinpäätöksen ennustaminen. Laadi ennusteet kuukausittain ensimmäiselle vuodelle ja sitten vuositasolla kahdelle seuraavalle vuodelle. Seuraa seuraavia vaiheita:
1. Ennusta tuloslaskelma.
Käytä kunkin kohdemarkkinaryhmän arvioituja tuloja, jotka määrittelit kohdassa ”Tulojen ja menojen arvioiminen”. Liitä mukaan myös kulut ja toimintakulut ja käytä kaikkia kolmea lukua määrittääksesi nettovoittosi (toivottavasti) tai -tappion.
2. Projisoi tase.
Myynnin kasvaessa kasvavat myös muut liiketoiminnan osa-alueet – muuttuvat varat (myyntisaamiset, varasto ja laitteet), muuttuvat velat (ostovelat ja siirtovelat) ja (toivottavasti) nettotulos.
Jos nettotulos plus muuttuvien velkojen kasvu on yhtä suuri tai suurempi kuin muuttuvien varojen kasvu, yrityksellä on varoja rahoittaa itsensä. Jos näin ei ole, on otettava lisää velkaa tai omaa pääomaa. Käytä nykyistä tasettasi määrittääksesi yrityksesi eri omaisuus- ja velkatilit.
3. Projisoi kassavirrat.
Projisoi vaiheiden 1 ja 2 tietojen avulla, miten nämä luvut vaikuttavat kassavirtaasi, kiinnittäen erityistä huomiota siihen, kuinka paljon uutta velkaa tai omaa pääomaa sinun on lisättävä yritykseesi ja milloin se on lisättävä.
Kuten suuri osa tähän mennessä tekemästäsi työstä, myös taloudellisten ennusteiden laatiminen ei ole helppo tehtävä. Älä kuitenkaan jätä tätä tehtävää väliin, tai menetät tärkeän osan järkevän strategian kehittämisestä. Yksi taloudellisista tavoitteistasi on epäilemättä myynnin ja kannattavuuden kasvattaminen.
Kun olet saanut ennusteet valmiiksi, vaikka ne olisivatkin karkeat, tarkista vielä kahdesti, että tavoitteesi ja luvut vastaavat toisiaan. Taloudelliset luvut kertovat, mitkä tavoitteet kannattaa säilyttää ja mitkä karsia. Pidä tavoitteet, joilla on positiivinen tarina. Tarkista ne, joilla on negatiivinen loppu.