Nonprofit In-Kind-lahjoitukset lisäävät tulosta ja voivat olla joillekin voittoa tavoittelemattomille järjestöille tärkein resurssi.
Joidenkin kestävien voittoa tavoittelemattomien järjestöjen elinehto on käteislahjoitusten hankkiminen, mutta lahjoittajien lahjoituksia tulee monessa muodossa. Jos voittoa tavoittelematon järjestösi saa luontoissuorituksia, on tärkeää ymmärtää niiden arvo ja se, miten ne vaikuttavat voittoa tavoittelemattoman järjestön talouteen. Luontoissuoritukset ovat tavaroiden, palvelujen tai ajan lahjoituksia käteisen sijaan.
Käsittele luontoissuoritukset tuloina
Yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden (GAAP) mukaan kaikki saadut lahjoitukset, myös luontoissuoritukset, tulisi kirjata tuloiksi niiden vastaanottamisen yhteydessä. Saadut lahjoitetut tavarat tai palvelut on kirjattava, jos nämä palvelut luovat tai parantavat muita kuin rahoitusvaroja tai jos ne edellyttävät erikoisosaamista ja jos niitä suorittavat henkilöt, joilla on tällainen osaaminen.
Luontoissuorituksina saadut lahjoitukset voivat olla arvokkaita, jos lahjoitetut tavarat ovat olennainen osa organisaatiosi tehtävää, kuten vaatteiden toimittaminen kodittomille tai ruoan toimittaminen ruokakeskukseen. Luontoissuoritukset ovat myös tärkeitä, jos tarjotuista palveluista jouduttaisiin normaalisti maksamaan, kuten lakiasiain- tai kirjanpitotyöstä.
Mitä ovat luontoissuorituksena saadut lahjoitukset
On tärkeää, että nämä tavarat ja palvelut kirjataan kirjanpitoon sekä tuloina että kuluina.
- Tulot kirjataan käyttäen lahjan käypää markkina-arvoa.
- Käypä markkina-arvo on hinta, jonka sinä maksaisit tavaroista tai palveluista, jos sinun pitäisi maksaa niistä.
- Luontoissuoritusta kirjattaessa tulojen määrästä vähennetään vastaava arvo luontoissuorituksena saadun tavaran tai palvelun kuluksi.
- Jos saatu tavara on aineellista omaisuutta, joka on organisaatiosi hallussa, arvo on kirjattava omaisuuseräksi, kuten varastot, laitteet, rakennus tai maa-alue.
Tilinpäätöstä tarkasteltaessa ja tulevaisuutta suunniteltaessa on otettava huomioon luontoissuoritusten arvo ja kustannukset, jos nämä suoritukset tai vastaavat menot ovat välttämättömiä tehtäväsi toteuttamiseksi. Jos esimerkiksi kirjanpitäjä lahjoittaa palveluitaan vuotuisen IRS 990 -veroilmoituksenne laatimiseksi ja tämän palvelun arvo on 1 000 dollaria, teidän on budjetoitava tämä kustannus seuraavaan tilikauteen siltä varalta, että joudutte maksamaan kirjanpitäjälle ettekä tukeudu luontoissuoritukseen.
Sama pätee myös vastaanotettuihin tavaroihin, jotka ovat osa missiotanne, kuten esimerkiksi yhteisökeittiötäsi varten lahjoitettuun ruokaan. Jos saatte 25 000 dollaria lahjoitettuja elintarvikkeita, tämä meno on sisällytettävä talousarvioonne, jotta voitte tunnistaa resurssit, joita tarvitaan, jotta yhteisökeittiöohjelma on kestävä.
Luontoissuoritusten vastaanottamisen asianmukainen dokumentointi
Luontoissuorituksia vastaanotettaessa on tärkeää, että tunnustat lahjan antamalla lahjoittajalle asianmukaiset asiakirjat tai kuitin.
- Organisaatiosi tulisi laatia luontoissuoritusten vastaanottamiseen liittyvät toimintaperiaatteet.
- Voit luoda luontoissuorituksia koskevan lomakkeen lahjoitusten kirjaamisen, raportoinnin ja kuittaamisen standardoimiseksi.
- Lomakkeen tulisi sisältää yksityiskohtainen kuvaus lahjasta, lahjan vastaanottamispäivä, lahjoittajan yhteystiedot sekä lahjan arvioitu käypä markkina-arvo ja se, miten arvo on määritetty.
Loppuajatuksia
Loppujen lopuksi sinun on arvioitava luontoissuoritusten vastaanottamisen vaikutuksia. Lahjoittajilta ei kannata ottaa vastaan luontaistavaroita, jos tavaroita ei voida käyttää tehtäväsi edistämiseen.