Tässä on yleinen kysymys parlamentaarisesta menettelystä: ”Voiko kokouksen puheenjohtaja äänestää?” Robert’s Rules antaa meille alustavaa apua puheenjohtajan osallistumisesta epämääräisellä ”kyllä, mutta vain joskus” -vastauksella. Haluaisin viedä tämän askeleen pidemmälle käsittelemällä joitakin erityisiä olosuhteita ja ”mitä jos” -tilanteita.
Mutta ennen kuin kerron teille puheenjohtajan äänioikeudesta, teidän on hyvä tietää, että taustalla oleva periaate on puolueettomuus.
Puheenjohtajalla on sama äänioikeus kuin kaikilla muillakin, mutta Robert’s Rules haluaa, että puheenjohtaja välittää neutraaliuttaan jäsenille niin, että yksikään jäsen ei koe tulleensa loukatuksi tai että hänellä on aihetta kyseenalaistaa sitä, että jäsenien perustavanlaatuisista oikeuksista ei pidetä kiinni. Koska äänestämättä jättäminen on yksi tapa antaa puheenjohtajalle ”puolueettomuuden ilmapiiri”, parlamentaarinen menettelytapa sallii puheenjohtajan äänestää vain erityistapauksissa. Lue lisää.
Puheenjohtaja voi aina äänestää pienessä hallituksessa tai valiokunnassa.
Pienet hallitukset ja valiokunnat (eli alle 12 henkeä) saavat hieman höllentää Robertin sääntöjä. Jos olet tällaisessa ryhmässä, puheenjohtaja voi aina äänestää.
Puheenjohtaja voi aina äänestää, jos äänestys on salainen.
Jos käytetään salaista äänestystä (anonyymiä äänestystä), puolueettomuuskysymys poistuu, ja puheenjohtaja voi äänestää.
Puheenjohtaja voi aina äänestää, jos tämä yksittäinen ääni vaikuttaisi tulokseen.
Tässä on sääntö: Jos puheenjohtajan ääni vaikuttaisi siihen, meneekö esitys läpi vai ei, puheenjohtaja voi äänestää. Mutta puheenjohtajan ei tarvitse äänestää tässä tapauksessa.
Ja tässä on taas sama periaate: Kun yhdellä äänellä on merkitystä, Robert’s Rules välittää hieman vähemmän ”puolueettomuuden ilmapiiristä”.
Tässä on kolme esimerkkiä laillisesta puheenjohtajan osallistumisesta läheltä piti -äänestykseen ja sen vaikutuksesta:
Puheenvuorossa on esitys järjestön päämajan keittiön kunnostamisesta. Esitys tarvitsee enemmistön läsnäolijoista ja äänestäjistä tullakseen hyväksytyksi.
Esimerkki 1: Ilman puheenjohtajan äänestystä on annettu 50 jaa-ääntä ja 50 ei-ääntä. Ilman puheenjohtajan ääntä esitys ei mene läpi. (Äänten mennessä tasan esitys hylätään.) Puheenjohtaja ajattelee: ”Ruoka on aika tärkeä asia. Olen mukana kaikessa, mikä liittyy keittiöihin.” Hän äänestää siis puolesta. Uusi äänimäärä on 51 jaa-ääntä ja 50 ei-ääntä. Äänestys hyväksytään.
Esimerkki 2: Ilman puheenjohtajan ääntä on 51 jaa-ääntä ja 50 ei-ääntä. Ilman puheenjohtajan ääntä esitys menee varmasti läpi. Puheenjohtaja ajattelee: ”Tiedättekö, voisimme todella käyttää nämä rahat parkkipaikan uusimiseen. Ja minä kannatan käytännöllisyyttä. Ruoka voi odottaa.” Joten hän äänestää vastaan. Nyt äänten kokonaismäärä on 51 jaa- ja 51 ei-ääntä. Koska äänten mennessä tasan äänestys ei ole läpimennyt, esitys hylätään.
Esimerkki 3: Äänestyksessä on 51 jaa-ääntä ja 50 ei-ääntä. Ellei puheenjohtaja äänestä, esitys menee varmasti läpi. Puheenjohtaja ajattelee: ”Ihmiset saattavat tuomita minut, jos äänestän jaa ja kaappaan keittiöremontin. Olen sitten hiljaa.” Niinpä hän pidättäytyy äänestämästä. Se tarkoittaa, että tulos ei muutu: 51 ääntä on edelleen ”jaa” ja 50 ääntä ”ei”. Esitys hyväksytään.
Jos siis olet järjestösi puheenjohtaja, käytä äänivaltaasi harkiten. Ja mielesi sopukoissa aseta puolueettomuus etusijalle viisaan johtajuuden tärkeänä piirteenä.