Käytätkö aikakelloa ja mietit, miten henkilökunta valitsee PIN-koodin, milloin työvuorolaatat ilmestyvät näkyviin tai miten henkilökunta käyttää puhelinta kellon kirjaamiseen? Tässä on tietoa.
Aikakello
Aikakellosivulla tai -sovelluksessa näkyvät kaikki kuluvalle päivälle listatut työvuorot. Työvuoroluetteloon merkityn henkilökunnan laatta ilmestyy sivun yläosaan päivän alkaessa 6 tuntia ennen työvuoron suunniteltua alkamista, ja se pysyy käytettävissä kellonaikaa varten, kunnes 6 tuntia työvuoron päättymisajankohdan jälkeen on kulunut.
Kellotettavat laatat ovat ylärivillä, ja niitä ovat mm. seuraavat:
- Henkilöstön nimi
- Heidän roolinsa
- Profiilikuva (jos henkilöstöprofiilissa on sellainen)
- Vuorotteluvuoron alkamis- ja päättymisaika
- Vihreällä yläreunalla olevat laatat osoittavat, kuinka kauan on aikaa vuoron alkamiseen, tai
- Punaisen yläreunan laatat osoittavat, kuinka kauan on kulunut työvuoron alkamisesta (jos vuoro ei ole vielä alkanut)
Kellottaminen
Kellottamiseksi henkilökunnan on vain napsautettava omaa laattaansa.
Valitusta tallennusmenetelmästä riippuen aikakello joko kysyy PIN-koodia tai käynnistää kameran kuvan ottamista varten.
- Jos käytetään PIN-koodia – henkilökunta ei ole aiemmin kirjautunut sisään, minkä tahansa nelinumeroisen PIN-koodin syöttäminen asettaa sen PIN-koodiksi, jolla henkilökunta kirjautuu sisään ja kirjautuu ulos kaikissa tulevissa työvuoroissa. PIN-koodit voidaan tarvittaessa muuttaa Ento Staff -alueella tai Employee-sovelluksessa.
- Jos käytetään kasvojentunnistusta – laatan napsauttaminen käynnistää kameran kuvan ottamista varten. Kun henkilökunta näkee koko kasvonsa, hän napsauttaa ”kaappaa” ottaakseen kuvan. Heidät kellotetaan työvuoroonsa.
Kellotetut laatat muuttuvat vihreiksi ja siirtyvät keskimmäiselle riville, valmiina käytettäväksi myöhemmin uloskellottamiseen.
Kellottamiseen
Henkilöstö etsii laatan aikakellosivun keskimmäisestä osasta. Laattaa napsauttamalla hän kysyy uudelleen nelinumeroista PIN-koodiaan tai lataa kameran, jotta hänestä voidaan ottaa valokuva. Yrityksen asetuksista riippuen heitä voidaan myös pyytää:
- Vahvistamaan taukonsa pituus
- Syöttämään esimiehelle työvuoromerkinnän, joka näkyy työaikataulujen tarkasteluosiossa.
Työntekijä napsauttaa kellosta ulos-painiketta prosessin loppuun saattamiseksi.
Ento Työntekijä-sovellus
Työntekijä voidaan myös asettaa käyttämään GPS-käyttövuoroa ja -aikaa. Sen sijaan, että he käyttäisivät staattista tietokonetta tai tablettia sisäänkirjautumiseen, heidän tarvitsee vain avata sovellus, ja jos heillä on kyseiselle päivälle suunniteltu työvuoro, he näkevät vihreän CLOCK IN-painikkeen.
Kun he ovat kirjautuneet sisään, painike muuttuu punaiseksi CLOCK OUT-painikkeeksi, joka on valmiina uloskirjautumista varten työvuoron päättyessä. PIN-koodia ei tarvita, heidän on vain otettava paikannuspalvelut käyttöön laitteessaan GPS-sijainnin tallentamiseksi.
Kun tarkastelet työaikakirjanpitolomakkeita, jos henkilöstön GPS-kuvake näkyy punaisena eikä sijaintia näy, kun sitä napsautetaan, pyydä henkilöstöä noudattamaan seuraavia vaiheita:
- Tarkista, että sijaintipalvelut on otettu käyttöön heidän puhelimessaan (iPhonen kohdasta Asetukset > Tietosuojaa koskevat tiedot ja Sijaintipalveluiden pitäisi olla Käytössä).
- Vahvista seuraavaksi, että sijainninhallintapalvelut on otettu käyttöön ento Työntekijä-sovellusta varten.
- Jos näin ei ole, pyydä heitä asentamaan Ento Employee -sovellus uudelleen, ja kun henkilökunta seuraavan kerran käyttää sovellusta kirjautuakseen sisään, varmista, että henkilökunta tietää, että heidän on sallittava Enton käyttää sijaintiaan sovellusta käyttäessään.
Mikäli haluat, voit vaatia henkilökuntaa ottamaan sijaintipalvelut käyttöön kirjautuakseen sisään/uloskirjautumiseen Henkilökunnan oikeuksien kautta.
Haluatko nähdä, miten henkilökunta kirjautuu sisään ja uloskirjautuu sisään ja ulos Tuntikellon avulla? Katso alla oleva koulutusvideo.
Mihin nyt?
Aikataulualueen yleiskatsaus
Muut aiheeseen liittyvät artikkelit
Aikataulujen muokkaaminen ja hyväksyminen
Aikakello-istunnon päättäminen