”Olemme erittäin vaikuttuneita taidoistasi ja tarjoamme sinulle mielellämme työtä…., kunnes taustatarkastus on suoritettu.”
Jopa niille, joilla ei ole mitään salattavaa, tuon lauseen jälkimmäinen osa voi murskata työnhakijan hermot. He miettivät: ”Mitä he löytävät?” Ja: ”Olenko tehnyt jotain väärää, mitä en voi muistaa?” Tai ”Entä se yksi virhe, jonka tein yliopistossa?”
Rekrytointi- ja rekrytointihenkilöstösi voi auttaa lievittämään näitä pelkoja, kun teet taustatarkastuksia.
Mitä jos työnantajani löytää jotain rekisteristäni?
Kun taustatarkastus mainitaan, työnhakijat saattavat olla huolissaan siitä, että heidän tietoihinsa ilmestyy jotain negatiivista. Työnantajat voivat vakuuttaa hakijoille, että törmääminen lakiin ei välttämättä tarkoita työtarjouksen peruuttamista. Se riippuu muutamasta tekijästä, kuten:
- miten kauan sitten rikos tapahtui
- rikoksen vakavuus
- rikoksen luonne
- liittyykö rikos työpaikkaan
Jos hakija on vain pidätetty, mutta ei tuomittu, pidätystä ei myöskään voida käyttää häntä vastaan. Työnantajien on viisasta käyttää päätösmatriisia varmistaakseen johdonmukaisuuden rikosrekisteriotteita tarkastellessaan. Katso myös: When Employers Should Consider Criminal Records.
Miten tiedän, mitä työsuhteen taustatarkastus paljastaa?
Erityisen huolestuttavaa voi olla, jos työnhakija ei ole varma siitä, mitä työnantaja tarkoittaa ”taustatutkimuksella”. Entä jos hakijalla on esimerkiksi puhdas rikosrekisteri, mutta hän on tehnyt konkurssin 5 vuotta aiemmin? Hän saattaa miettiä, mitä häntä vastaan käytetään. Pysyäkseen FCRA-säädösten mukaisina rekrytoivien johtajien on ilmoitettava ja saatava suostumus taustatutkimusten tekemiseen. Hakija tietää tarkalleen, mitä seuloja tehdään, kun hänelle esitetään selkeä ja ytimekäs lomake, jolla hän antaa työnantajalle luvan taustatarkastuksen tekemiseen. Katso myös: Miten saada suostumus ja valtuutus taustatarkastukseen
Mitä jos taustatarkastuksessani näkyy jotain negatiivista, joka ei pidä paikkaansa?
Pahimman kuvitteleminen voi olla erityisen huolestuttavaa ehdokkaille, joilla ei ole rikostaustaa. Heillä voi olla samanlaisia nimiä tai tunnistetietoja kuin jollakin muulla. Luottotietotoimistot ovat voineet tehdä virheen. Heidän henkilöllisyytensä on voitu varastaa. Jos taustatutkimus paljastaa jotain epätavallista, työnantajan on lähetettävä hakijalle ennakkoilmoitus, jossa ilmoitetaan asiasta. FCRA:n mukaan hakijalla on mahdollisuus kiistää mahdolliset virheelliset tiedot. Työnantajat voivat rauhoittaa hakijoiden hermoja kertomalla heille, että heidän työtarjoustaan ei peruta välittömästi. Myös heillä on mahdollisuus nähdä, mitä työnantajat näkevät heidän taustatarkastusraporteissaan. Jos tiedot pitävät paikkansa, työnantaja ilmoittaa siitä haittatoimenpiteiden kautta. Katso myös: Adverse Action Notice -ilmoituksen ajoitus
Luotettavan ammattitaitoisen työelämän taustaselvityskumppanin avulla työpaikan taustaselvitysten ei tarvitse olla pelottavia, kalliita tai aikaa vieviä. Palkkaava tiimisi voi luoda myönteisen hakijakokemuksen ja palkata työhön parhaan työntekijän.