Missä aiot työskennellä?
Yrityksesi tukikohdan valitseminen ei ole monimutkainen tehtävä, mutta se edellyttää, että vastaat muutamaan yksinkertaiseen kysymykseen. Olet kuullut tarinoita miljoonayrityksistä, jotka alkoivat autotallissa, opiskelija-asuntolassa tai kellarissa. Mutta onko se oikein tai edes mahdollista sinun yrityksellesi?
Kotitoimisto on ihanteellinen, jos työskentelet yksin, sinulla on rauhallinen tila ja tarvitset vain minimaalisen määrän laitteita yrityksesi pyörittämiseen. Säästyt tilavuokrakustannuksilta sekä työmatkoihin kuluvalta ajalta ja kustannuksilta. Tämä voi olla ihanteellista aloittaville yrityksille.
Kysy ensin itseltäsi nämä kysymykset:
- Tarvitsetko toimistoa?
Jos pyörität verkkopohjaista yritystoimintaa ja tarvitset vain internetyhteyden, niin kellarisi saattaa olla täydellinen! Jos taas palkkaat työntekijöitä, kotitoimisto ei välttämättä ole sopiva.
- Käyvätkö asiakkaat luonasi?
Tarvitset paikan, jossa voit tavata. Ehkä jos tapaamiset ovat harvinaisia, ette tarvitse toimistoa, vaan voisitte tavata kahvilassa tai jossakin muussa vaihtoehtoisessa paikassa. Jos kuitenkin odotat asiakkaiden käyvän säännöllisesti, tarvitset luultavasti toimiston ulkopuolella.
- Ostavatko asiakkaat tavaroita tiloistasi?
Voi olla, että tarvitset myymälän hyvällä naapurustossa tai keskustassa.
- Valmistatko?
Tarvitset todennäköisesti teollisuustehtaan, jotta täytät kaavoitusmääräykset.
Jos sinun on löydettävä toimisto, sinulla on useita kohtuuhintaisia vaihtoehtoja:
- Jaetut toimistokeskukset – Nämä ovat pieniä, avoimia työtiloja, joissa yrittäjät voivat työskennellä perustamisvaiheessa ilman määräaikaisia sopimuksia. Yritykset ja yksityishenkilöt jakavat palveluja ja voivat verkostoitua tiiviisti projektien parissa.
- Hallinnoidut toimistot – Hallinnoidut toimistot ovat kalustettuja tiloja, joissa on mahdollisuus jakaa vastaanottotila, kokoushuone ja puhelinjärjestelmä.
- Perinteinen kaupallinen toimisto – Tämä on helpoimmin löydettävissä. Älä aloita liian suurella tilalla, mutta harkitse mahdollisuutta, jos sinulla on siihen varaa, saada tilaa 1-2 ylimääräiselle työpisteelle, johon voit kasvaa.
Vinkki asiantuntijalta
Hallitse aikaasi. Kukaan muu ei tee sitä. Aseta itsellesi tiukka aikataulu siitä, milloin työskentelet. Sekä sen, milloin et tee. Aluksi saatat tehdä suuren osan työstä itse. Ennemmin tai myöhemmin sinun on asetettava asiat tärkeysjärjestykseen, mikä tarkoittaa tehtävien siirtämistä muille. Määritä, mitä teet parhaiten, ja tee sitä. Delegoi kaikki muu. Ja vielä yksi asia. Hallitse aikaasi.
-John Baldoni, kouluttaja, yritysvalmentaja ja julkinen puhuja
Toimiston varustaminen
Sisustat toimistoa kotiin tai vuokrattuihin, kalustamattomiin tiloihin – mitä tarvitset?
- Huonekalut – Voit aloittaa käytetyillä huonekaluilla, mutta uusia, laadukkaita ja halpoja huonekaluja on laajalti saatavana Amazonin sivuilta, joten kompromisseja ei välttämättä tarvitse tehdä. Toimisto(t) voi olla aluksi niinkin yksinkertainen kuin työpöytä, tuoli, kokouspöytä ja arkistokaappi.
- Tietoliikenne – Luotettava puhelinjärjestelmä ja nopea internetyhteys ovat välttämättömiä, etenkin jos harjoitat verkkopohjaista liiketoimintaa.
Muuten välttämättömyys on hyvä älypuhelin, jonka avulla pääset käyttämään sähköpostia, internetyhteyttä, dataa ja toimistosovelluksia, jotta voit työskennellä myös liikkeellä ollessasi.
- Teknologia – Ajattele ennen kuin ostat tietokoneen, mieti sen käyttöä. Työskenteletkö pääasiassa toimistossa vai tarvitsetko pääsyä, kun vierailet asiakkaiden luona? Pöytätietokone rajoittaa sinut toimistoon, mutta kannettavan tietokoneen, tabletin tai jopa älypuhelimen avulla voit jatkaa yrityksesi toimintaa liikkeellä ollessasi. Tulostin on välttämätön. Suosittelemme hankkimaan edullisen lasertulostimen, joka tarvitsee harvoin uusia kalliita mustekasetteja.
Tiesitkö?
Seitsemänkymmentä prosenttia pienyrityksistä on yhden henkilön omistuksessa ja hallinnassa.
-US Small Business Administration
- Ohjelmistot – Ennen kuin ostat ohjelmistoja, mieti pilvipohjaisten Software as a Service -palvelujen käyttöä. Voit hankkia useimmat toimistosovellukset tällä tavoin, ja sinulla on aina uusin versio ilman, että joudut kärsimään päivityksistä. Käy lukemassa suosituksemme luvusta ”Yritysten pilvipalvelut”.
- Yrityskirjepaperi – Internetistä saat edullisia tarjouksia uusista yrityskirjepapereista, käyntikorteista ja muista tärkeistä painotuotteista. Suosittelemme verkkotoimittajia, kuten vistaprint, MOO tai stationeryxpress, jotka tarjoavat erilaisia malleja ja tulostavat pieniä määriä edulliseen hintaan.
- Esitteet – Kun tuotat ensimmäisen esitteen tai tuoteselosteen, älä vaivaudu painattamaan satoja kappaleita, jotka saattavat pölyttyä, ellet tarvitse niitä messuilla. Useimmat ihmiset lataavat mielellään digitaalisia kopioita verkkosivustolta.
Olet rekisteröinyt yrityksesi, ottanut käyttöön rahoitus- ja kirjanpitojärjestelmät ja muuttanut toimistoosi. Olet valmis aloittamaan toiminnan, kertomaan maailmalle, että olet aloittanut liiketoiminnan ja aloittamaan myynnin.