Meeleenpainuvat esityksen otsikot ovat tärkeitä, kun alat suunnitella loistavaa esitystä. Yleisösi päättää lähes välittömästi, onko esityksesi heidän aikansa arvoinen. Useimmissa tapauksissa he tekevät tämän päätöksen täysin puheen otsikon perusteella. Tässä istunnossa näytän sinulle nopean ja helpon tavan keksiä loistava otsikko esityksellesi. Jos teet tämän hyvin, se saa yleisösi todella haluamaan kiinnittää huomiota puheeseesi. Sanon aina tunnilla: ”Jos aloitat loistavalla otsikolla, esitys melkein kirjoittaa itse itsensä.”
Merkityksellinen esityksen otsikko on tärkeä yleisön tyytyväisyyden kannalta
Ajatella, milloin viimeksi olit konferenssissa, jossa on useita taukojaksoja käynnissä yhtä aikaa. Jos olet kuten useimmat ihmiset, skannasit ensin otsikkoluettelon. Melkein heti karsit muutaman pois pelkästään aiheen tai otsikon perusteella. Katsomasi otsikot loivat vaikutelman puheesta. Kun olet karsinut valintasi, vasta sitten siirryit kuvaukseen jne. Sinä hetkenä, kun skannasit otsikoita, sinulla oli luultavasti käynnissä sisäinen monologi. ”Hhhmmmmmm… Ei. Ei ole aikani arvoinen. Ei. Kuulostaa tylsältä. Ei. Tuo ei liity mihinkään minua kiinnostavaan. Aaahhh… Tuo saattaa olla ihan ok.”
Yksi todellisista, tarkoin varjelluista julkisen puhumisen salaisuuksista on se, että jokaisella yleisön jäsenellä on tämä sisäinen monologi. Tämä sisäinen monologi esiintyy ennen jokaista kokousta ja jokaista esitystä, johon osallistumme. Useimmissa tapauksissa, aivan kuten silloin, kun katsoimme breakout-sessioiden listaa, saamamme vastaus on: ”Ei. Tämä vaikuttaa aikani tuhlaukselta.”
Esimerkkejä esityksen otsikoista, jotka saavat ihmiset haukottelemaan
Tässä on muutamia otsikoita, jotka kertovat yleisölle, että esityksesi tulee olemaan torkkupeli.
- Taloudellinen vuosineljännesraportti
- Ohjelmistopäivitys
- Projektiraportti
- Tavoitteet vuodelle 20__
- Miksi tarvitsemme muutoksia sisäisiin prosesseihimme
Ensin otsikkosi on kerrottava kuulijoillesi tarkalleen, mitä käsittelet. Se ei voi olla epämääräinen tai yleinen. Jokainen yllä olevista otsikoista rikkoo tätä sääntöä. Mitä vuosineljänneksen aikana tapahtui? Millä vuosineljänneksellä? Myös termi financials on epämääräinen. Mistä konkreettisista taloustiedoista on kyse? Sen lisäksi, että epämääräinen otsikko tylsistyttää yleisöä heti alussa, sillä on paljon suurempi ongelma. Otsikko saa puhujan käsittelemään aivan liikaa sisältöä.
Toiseksi, tarttuvat esityksen otsikot keskittyvät siihen, mitä yleisö haluaa esitykseltä. Jos otsikkosi nimenomaan kertoo yleisölle, miksi heidän on kuultava se, se on todennäköisesti hyvä ja tarttuva otsikko esityksellesi.
Meidän tehtävämme esityksen suunnittelijana (tai pitäjänä) on saada ihmiset haluamaan kiinnittää meihin huomiota. Jos aloitat loistavalla otsikolla, onnistut tässä tehtävässä todennäköisemmin.
Presentaation otsikkogeneraattori
Seuraa tätä vaiheittaista lähestymistapaa, ja yleisösi haluaa kuulla puheesi.
Luo yhden lauseen lausunto siitä, mistä aiheesi käsittelee.
Ensimmäisenä askeleena on muuttaa ajatuksesi täydelliseksi lauseeksi. Otsikon ensimmäisessä iteraatiossasi tulisi olla subjekti, verbi, adjektiiveja ja adverbejä. Kun useimmat esitelmöitsijät alkavat laatia esitystään, he käyttävät usein lauseenpätkiä keinona muistaa, mitä he haluavat käsitellä. Nämä ovat esittelijän huijausmuistiinpanoja. Niistä ei kuitenkaan ole paljon apua yleisölle. Sen sijaan otsikkosi (ja luettelopisteidesi) tulisi olla todella helppolukuisia ja helppotajuisia yleisölle.
Ylläolevat otsikot muuttuisivat esimerkiksi seuraaviksi:
- Ylitimme yritystavoitteemme ja lisäsimme voittoamme viime vuosineljänneksellä.
- Uusilla ohjelmistopäivityksillä suljettiin muutama tietoturvariski asiakkaidemme kannalta.
- ABC-rakennushanke on jäljessä aikataulusta.
- Tänä vuonna kasvatamme liikevaihtoa 200 000 dollarilla keskittymällä toistuvaan liiketoimintaan.
- Osastopäälliköiden on kommunikoitava tiimitoiminnasta paremmin.
Pakottamalla itsesi pakottamaan otsikkosi täydelliseksi virkkeeksi rajaat aihetta dramaattisesti. Jos katsot eroa ensimmäisen ja toisen listan välillä, toinen on jo mielenkiintoisempi.
Identify Why the Audience Would Care About this Topic?
Vaihe numero kaksi on tunnistaa ”miksi”. Hyvä tapa tehdä tämä on lukea ääneen juuri luomasi lause. Kysy sitten itseltäsi: ”Jos istuisin yleisössä, miksi välittäisin tästä asiasta? Mitä hyötyä tästä on minulle?” Muuten, jos vastaukset näihin kysymyksiin ovat: ”En välittäisi” ja ”En juurikaan”, peruuta puheesi. Tuhlaat oikeastaan vain kaikkien aikaa.
Mutta yllä oleviin lauseisiin seuraavat voisivat olla hyviä vastauksia:
- Neljännesvuosipalkkiosi on noussut.
- Asiakkaasi kokevat harvemmin tietomurron.
- Jos muokkaamme suunnitelmaamme, pääsemme takaisin aikatauluun ilman ylityksiä.
- Palkkionne myös kasvavat.
- Voit vähentää osaston kokonaiskustannuksia.
Vaikka haluammekin ajatella, että osastonjohtajat välittävät syvästi yrityksen tuloista ja voitoista, todellisuudessa suurin osa meistä on aika itsekeskeisiä. Osastopäälliköt välittävät kuitenkin syvästi bonuksistaan. Tekniikan väen lisäksi kukaan ei oikeastaan välitä verkkosivujen turvallisuudesta. Jos yrityksessä kuitenkin tapahtuu tietomurto, koko yritys joutuu kohtaamaan uusia haasteita.
Kombinoi Vaiheessa 1 oleva lause Vaiheessa 2 olevaan hyötyyn.
Nyt kun sinulla on nämä kaksi palaa, laita ne yhteen. Kun teet näin, luot sarjan tarttuvia esityksen otsikoita.
- Ylitimme viime vuosineljänneksellä yritystavoitteemme ja lisäsimme voittoa, joten myös neljännesvuosipalkkiosi on noussut.
- Asiakkaasi kokevat tietomurron epätodennäköisemmin, koska suljimme viimeisimmässä ajantasaistuksessa muutamia tietoturvariskejä.
- Jos muokkaamme ABC:n rakennukseen liittyvää projektisuunnitelmaa, pääsemme takaisin aikatauluun ilman, että aiheutuu ylityksiä.
- Tänä vuonna kasvatamme tuloja 200 000 dollarilla (ja provisioita 25 000 dollarilla) keskittymällä uusintatilauksiin.
- Jos me osastopäälliköt pystymme viestimään tiimimme toiminnasta paremmin, meidän pitäisi pystyä vähentämään osaston kustannuksia merkittävästi.
Mahdollisesti nämä esityksen otsikot eivät ole täydellisiä, mutta on myönnettävä, että ne ovat nyt dramaattisesti parempia.
Vertaile näitä kahta otsikkoa
Alun perin meillä oli ”Neljännesvuosittainen talousraportti”. Päädyimme sanomaan: ”Ylitimme yritystavoitteemme ja lisäsimme voittoa viime vuosineljänneksellä, joten neljännesvuosibonuksenne on myös kasvanut.”. Kumman istuisit mieluummin läpi? Arvatkaa mitä? Yleisösi ajattelee samoin. Jos siis haluat kiinnittää yleisösi huomion heti, tajua, että tarttuvat esityksen otsikot voivat auttaa.