Tuloslaskelma raportoi yrityksen tulot, menot ja kokonaisvoiton tai -tappion tietyllä ajanjaksolla. Se on yksi kolmesta tärkeimmästä tilinpäätöksestä, jotka pienyritykset laativat raportoidakseen taloudellisesta tuloksestaan, taseen ja kassavirtalaskelman ohella. Tuloslaskelma ei ainoastaan näytä yrityksen tuottamaa kokonaisvoittoa tai -tappiota, vaan siinä esitetään myös tulojen tuottamiseen liittyvät kustannukset. Tuloslaskelmaa kutsutaan myös tuloslaskelmaksi.
Näistä aiheista opit, mitä tuloslaskelma on ja miksi se on tärkeä rahoituslaskennan kannalta:
Mikä on tuloslaskelma?
Mitä listata tuloslaskelmaan
Tuloslaskelman merkitys tärkeä?
Tuloslaskelmaesimerkki
Huomautus: FreshBooks-tukitiimin jäsenet eivät ole sertifioituja tuloverotuksen tai kirjanpidon ammattilaisia eivätkä voi antaa neuvoja näillä alueilla, FreshBooksia koskevien kysymysten tukemisen ulkopuolella. Jos tarvitset tuloveroneuvontaa, ota yhteyttä oman alueesi kirjanpitäjään.
Mikä on tuloslaskelma?
Tuloslaskelma on talousraportti, jossa esitetään yksityiskohtaisesti yrityksen kannattavuus tietyn ajanjakson aikana. Voit laatia tuloslaskelman kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain. Ne voivat noudattaa yhtä kahdesta raportointimuodosta:
Yksivaiheinen tuloslaskelma
Yksivaiheinen tuloslaskelma antaa yksinkertaistetun selvityksen yrityksesi taloudellisesta toiminnasta. Kuten nimestä voi päätellä, siinä käytetään vain yhtä vaihetta nettotuloksen laskemiseen, joka on tuloslaskelman viimeinen rivi. Tätä yhtälöä voit käyttää nettotuloksen määrittämiseen yksivaiheisessa tuloslaskelmassa:
Nettotulos = (Tuotot + Voitot) – (Kulut + Tappiot)
Yksivaiheinen tuloslaskelma on tavallisin pienyritysten käyttämä muoto. Se raportoi kaikki olennaiset yksityiskohdat palvelupohjaisille yrityksille ja yrityksille, joiden toiminta on suhteellisen yksinkertaista.
Moniportainen tuloslaskelma
Moniportainen tuloslaskelma on monimutkaisempi näistä kahdesta muodosta, ja se tarjoaa enemmän yksityiskohtia yrityksen taloudellisesta toiminnasta. Moniportainen tuloslaskelma käyttää kolmea erillistä vaihetta nettotuloksen laskemiseen:
- Bruttovoitto = Liikevaihto – Myyntikustannukset
- Käyttökate = Bruttovoitto – Liiketoiminnan kulut
- Nettotulos = Liiketoiminnan tuotot + muut kuin liiketoiminnan erät
Moniportaisissa tuloslaskelmissa erotetaan toisistaan liiketoiminnan tuotot ja liiketoiminnan kulut ja muut kuin liiketoiminnan tuotot ja kulut. Näin saat paremman kuvan siitä, miten yrityksen ydinliiketoiminta tuottaa voittoa.
Moniportaisia tuloslaskelmia käyttävät yleensä suuret valmistajat ja vähittäiskauppiaat, joiden liiketoiminta on monimutkaista.
Mitä tuloslaskelmaan kannattaa merkitä?
Yrityksesi tuloslaskelmaan listattavat tiedot vaihtelevat valitsemastasi formaatista ja yrityksesi toiminnan erityisistä yksityiskohdista riippuen.
Seuraavassa on joitakin yleisiä kirjanpidollisia eriä, jotka voidaan sisällyttää tuloslaskelmaan:
- Tulot tai myynti: Tuotteiden tai palveluiden myynnistä saamasi tulot. Tämä on tuloslaskelman ensimmäinen kohta.
- Myytyjen tuotteiden kustannukset: Tuotteiden myynnistä ja tulojen hankkimisesta aiheutuvien välittömien kustannusten summa. Tämä voi sisältää työ- ja materiaalikustannukset.
- Bruttovoitto: Bruttovoitto lasketaan vähentämällä myytyjen tuotteiden kustannukset tuloistasi. Tämä yhtälö sisältyy vain moniportaiseen tuloslaskelmaan.
- Mainos- ja myynninedistämiskulut: Kustannukset, jotka liittyvät yrityksesi markkinointiin asiakkaiden houkuttelemiseksi. Tämä voi sisältää maksun digitaalisesta tai painetusta mainonnasta.
- Yleiset ja hallinnolliset kulut: Yrityksesi pyörittämiseen liittyvät hallintokulut, mukaan lukien palkat, vuokrat, toimistotarvikkeet ja matkakulut.
- Poistokulut: Poistot tarkoittavat käytäntöä, jossa pitkäaikaisen hyödykkeen kustannukset jaetaan sen käyttöiälle. Sitä tehdään usein ajoneuvojen ja suurten laitteiden kohdalla.
- Tulos ennen veroja: Tulosi ennen veroja. Tämä on yleensä tuloslaskelman toiseksi viimeinen rivi.
- Nettotulos: Kokonaistulot miinus kokonaiskulut. Tämä on tuloslaskelman viimeinen rivi. Jos luku on positiivinen, yrityksesi raportoi voittoa. Jos se on negatiivinen, kirjaat raportointikaudelta tappiota.
Mikä on tuloslaskelman merkitys?
Tuloslaskelma on tärkeä tilinpäätös, sillä se osoittaa yrityksen yleisen kannattavuuden. Tuloslaskelman avulla voit myös analysoida, kuinka tehokkaasti yrityksesi pystyy muuttamaan kulut tuloiksi.
Tuloslaskelma voi auttaa sinua määrittämään, pystyykö yrityksesi tuottamaan tuloja pitkällä aikavälillä, ja se voi auttaa sinua tekemään tärkeitä liiketoimintapäätöksiä, kuten investoimaan uusiin kalliisiin laitteisiin vai odottamaan, kunnes yrityksesi on paremmassa taloudellisessa tilanteessa.
Tuloslaskelmaesimerkki
Tämä Finance Trainin tuottama tuloslaskelmaesimerkki näyttää, miten tuloslaskelma muotoillaan, mitä eri rivejä voidaan ilmoittaa ja miten nettotulos lasketaan, jotta saadaan selville yrityksen voitto tai tappio tietyllä ajanjaksolla.
Luo oma tuloslaskelma
Meiltä löytyy myös esimerkkituloslaskelma, jonka voit ladata ja käyttää heti.