Miksi menestyvät ihmiset käyttävät 10 tuntia viikossa ”yhdistettyyn aikaan”

Yksi kysymykseksi, joka on viehättänyt minua läpi koko aikuisini: Mikä saa jotkut ihmiset tulemaan maailmanluokan johtajiksi, suorittajiksi ja muutoksentekijöiksi, kun taas useimmat muut jäävät tasolle?

Olen tutkinut vastausta tähän kysymykseen lukemalla tuhansia elämäkertoja, akateemisia tutkimuksia ja kirjoja kymmeniltä eri tieteenaloilta. Ajan mittaan olen huomannut huippusuorittajien syvällisemmän käytännön, joka on niin intuitiivinen, että se jätetään usein huomiotta.

Huolimatta siitä, että heillä on paljon enemmän vastuuta kuin kenelläkään muulla, liikemaailman huippusuorittajat löytävät usein aikaa irrottautua kiireellisestä työstään, hidastaa vauhtia ja panostaa toimintaan, joka tuottaa pitkällä tähtäimellä tulosta suurempana tietämyksenä, luovuutena ja energiana. Tämän seurauksena he saattavat aluksi saada päivässä aikaan vähemmän, mutta elämänsä aikana huomattavasti enemmän.

Kutsun tätä yhdistyneeksi ajaksi, koska koronkoron tapaan pieni sijoitus nyt tuottaa ajan mittaan yllättävän suuria tuottoja.

Warren Buffett esimerkiksi ei ole yhtä kiireinen kuin sinä, vaikka hän omistaa satojentuhansien työntekijöiden yrityksiä. Oman arvionsa mukaan hän on käyttänyt 80 prosenttia urastaan lukemiseen ja ajatteluun.

Päivälehden vuosikokouksessa 2016 Charlie Munger, Buffettin 40-vuotinen liikekumppani, kertoi, että hänen kalenterissaan oli eräänä viikkona ainoana suunniteltuna kohtana hiustenleikkaus ja että suurin osa hänen viikoistaan oli samanlaisia. Tämä on vastakohta useimmille ihmisille, jotka hukkuvat lyhytaikaisiin määräaikoihin, kokouksiin ja pikkuseikkoihin.

Ben Franklin sanoi kerran viisaasti: ”Sijoitus tietoon maksaa parhaan koron.” Ehkä Buffettin todellisen rikkauden lähde ei ole pelkästään rahan karttuminen, vaan tiedon karttuminen, jonka ansiosta hän on voinut tehdä parempia päätöksiä. Tai kuten miljardööri, yrittäjä, sijoittaja ja hyväntekijä Paul Tudor Jones on sanonut kaunopuheisesti: ”Henkinen pääoma voittaa aina taloudellisen pääoman.”

Voidaksesi rakentaa omaa älyllistä pääomaasi, tässä on kuusi yhdistelmäajan toimintaa, jotka voit alkaa sisällyttää elämääsi välittömästi:

Monet huippusuorittajat menevät pidemmälle kuin avointa pohdintaa: he yhdistävät usein erityiset kehotukset fyysiseen päiväkirjaan.

Joka aamu Benjamin Franklin kysyi itseltään: ”Mitä hyvää teen tänään?” ja joka ilta: ”Mitä hyvää olen tehnyt tänään?”.” Steve Jobs seisoi joka päivä peilin edessä ja kysyi: ”Jos tänään olisi elämäni viimeinen päivä, haluaisinko tehdä sen, mitä aion tehdä?”. Sekä miljardööri Jean Paul DeJoria että mediamagneetti Arianna Huffington laskevat joka aamu muutaman minuutin siunauksensa. Oprah Winfrey tekee samoin: hän aloittaa jokaisen päivän kiitollisuuspäiväkirjallaan, johon hän merkitsee viisi asiaa, joista hän on kiitollinen.

Miljardööriyrittäjä ja sijoittaja Reid Hoffman kysyy itseltään kysymyksiä ajattelustaan ennen nukkumaanmenoa: Mitkä ovat sellaisia keskeisiä asioita, jotka voisivat olla ratkaisun rajoitteita tai ratkaisun ominaisuuksia? Mitä työkaluja tai voimavaroja minulla voisi olla? Mitkä ovat ne keskeiset asiat, joita haluan ajatella? Mitä haluan ratkaista luovasti? Shakin suurmestari ja kamppailulajien maailmanmestari Josh Waitzkinilla on samanlainen prosessi: ”Journalisointijärjestelmäni perustuu monimutkaisuuden tutkimiseen. Monimutkaisuuden pelkistäminen siihen, mikä on tärkein kysymys. Nukkuminen sen parissa, ja sitten herääminen aamulla heti ensimmäiseksi ja ennakkoaivoriihi sen parissa. Syötän siis alitajunnalleni materiaalia työstettäväksi, vapautan sen kokonaan ja avaan sitten mieleni ja pohdin sitä.”

Kun legendaarinen liikkeenjohdon konsultti Peter Drucker teki päätöksen, hän kirjoitti ylös, mitä hän odotti tapahtuvan; useita kuukausia myöhemmin hän vertasi tuloksia odotuksiinsa. Leonardo da Vinci täytti kymmeniä tuhansia sivuja luonnoksilla ja pohdinnoilla taiteestaan, keksinnöistään, havainnoistaan ja ideoistaan. Albert Einstein keräsi elämänsä aikana yli 80 000 sivua muistiinpanoja. Entinen presidentti John Adams piti elämänsä aikana yli 51 päiväkirjaa.

Oletko koskaan huomannut, että kirjoitettuasi ajatuksistasi, suunnitelmistasi ja kokemuksistasi tunnet itsesi selkeämmäksi ja keskittyneemmäksi? Tutkijat kutsuvat tätä ”kirjoittamista oppimiseksi”. Se auttaa meitä tuomaan järjestyksen ja merkityksen kokemuksiimme, ja siitä tulee tehokas väline tiedon ja löytämisen kannalta. Se parantaa myös kykyämme ajatella monimutkaisia aiheita, joissa on kymmeniä toisiinsa liittyviä osia, kun taas aivomme yksinään pystyvät hallitsemaan vain kolmea tiettynä hetkenä. Satojen oppimista tukevaa kirjoittamista koskevien tutkimusten tarkastelu osoitti, että se auttaa myös niin sanotussa metakognitiivisessa ajattelussa eli tietoisuudessamme omista ajatuksistamme. Metakognitio on keskeinen tekijä suorituskyvyssä.

Hack #2: Nokoset voivat lisätä dramaattisesti oppimista, muistia, tietoisuutta, luovuutta ja tuottavuutta.

Torkkujen tutkija Sara Mednick Kalifornian yliopistosta San Diegosta toteaa rohkeasti yli vuosikymmenen kestäneiden kokeiden tuloksista: ”Tunnista puoleentoista tuntiin kestävillä päiväunilla… saat lähes samat hyödyt oppimisen vakiinnuttamisessa kuin kahdeksan tunnin yöunilla.” Ihmiset, jotka opiskelevat aamulla, suoriutuvat iltakokeesta noin 30 prosenttia paremmin, jos he ovat nukkuneet tunnin päiväunet kuin jos he eivät ole nukkuneet.

Albert Einstein jakoi päivänsä siten, että hän palasi kotiin Princetonin toimistostaan kello 13.30, söi lounaan, otti päiväunet ja heräsi sitten teekupin kera aloittamaan iltapäivän. Thomas Edison torkkui jopa kolme tuntia päivässä. Winston Churchill piti myöhäisiä iltapäiväuniaan ehdottoman tärkeinä. John F. Kennedy söi lounaansa sängyssä ennen kuin hän veti verhot ja otti yhdestä kahteen tuntia kestävät päiväunet. Päivittäisten päiväunien nimeen vannoivat muun muassa Leonardo Da Vinci (jopa kymmenkunta 10 minuutin päiväunia päivässä), Napoleon Bonaparte (ennen taisteluita), Ronald Reagan (joka iltapäivä), Lyndon B. Johnson (30 minuuttia päivässä), John D. Rockefeller (joka päivä lounaan jälkeen), Margaret Thatcher (tunti päivässä), Arnold Schwarzenegger (joka iltapäivä) ja Bill Clinton (15-60 minuuttia päivässä).

Nykyaikainen tiede vahvistaa, että päiväunet tekevät meistä paitsi tuottavampia myös luovempia. Ehkä siksi sellaiset suurmiehet kuin Salvador Dali, shakin suurmestari Josh Waitzkin ja Edgar Allen Poe käyttivät päiväunia saadakseen aikaan hypnagogiaa, unen ja valveen välissä olevaa tietoisuustilaa, joka auttoi heitä pääsemään syvemmälle luovuuden tasolle.

Vinkki nro 3: Vain 15 minuutin kävelylenkki päivässä voi saada ihmeitä aikaan.

Huippusuorittajatkin rakentavat liikuntaa päivittäisiin rutiineihinsa. Yleisin muoto on kävely.

Charles Darwin kävi kahdella kävelylenkillä päivittäin: toinen keskipäivällä ja toinen neljältä iltapäivällä.

Keskipäivän aterian jälkeen Beethoven lähti pitkälle, reippaalle kävelylenkille, mukanaan lyijykynä ja nuottipaperiarkkeja musiikillisten sattumanvaraisten ajatusten kirjaamista varten. Charles Dickens käveli kymmeniä kilometrejä päivässä ja koki kirjoittamisen henkisesti niin kiihottavaksi, että hän kirjoitti kerran: ”Jos en voisi kävellä nopeasti ja kauas, räjähtäisin ja menehtyisin”. Filosofi Friedrich Nietzsche totesi: ”Vain kävelystä saaduilla ajatuksilla on arvoa.”

Muita, jotka ottivat kävelyn tavakseen, ovat muun muassa Gandhi (käveli pitkään joka päivä), Jack Dorsey (kävelee viisi mailia joka aamu), Steve Jobs (käveli pitkään, kun hänellä oli vakava puhe), Tory Burch (45 minuuttia päivässä), Howard Schultz (kävelee joka aamu), Aristoteles (piti luentoja kävellessään), neurologi ja kirjailija Oliver Sacks (käveli lounastauon jälkeen) ja Winston Churchill (käveli joka aamu herättyään).

Nyt meillä on tieteellistä tietoa, joka todistaa sen, minkä nämä nerot intuitiivisesti aavistivat: kävely virkistää mieltä ja kehoa ja lisää luovuutta. Se voi jopa pidentää elämääsi.

Hack #4: Lukeminen on yksi hyödyllisimmistä aktiviteeteista, joihin voimme panostaa

Tässä on hämmästyttävä totuus: olosuhteistamme riippumatta meillä kaikilla on yhtäläinen pääsy maailman rikkaimman ihmisen Bill Gatesin suosimaan oppimisvälineeseen: kirjoihin.

Huippusuorittajat kaikilla aloilla hyödyntävät tätä tehokasta ja edullista tapaa oppia.

Winston Churchill vietti useita tunteja päivässä lukemalla elämäkertoja, historiaa, filosofiaa ja taloustiedettä. Samoin luettelo kirjoja rakastaneista Yhdysvaltain presidenteistä on pitkä: George Washington, Thomas Jefferson, Abraham Lincoln ja JFK olivat kaikki ahneita lukijoita. Theodore Roosevelt luki yhden kirjan päivässä, kun hän oli kiireinen, ja kahdesta kolmeen kirjaa päivässä, kun hänellä oli vapaailta.

Muita valovoimaisia lukijoita ovat muun muassa miljardööriyrittäjä Mark Cuban (yli kolme tuntia päivässä), miljardööriyrittäjä Arthur Blank (yli kaksi tuntia päivässä), miljardööriyrittäjä David Rubenstein (kuusi kirjaa viikossa), miljardööriyrittäjä Dan Gilbert (yksi tai kaksi tuntia päivässä), Oprah Winfrey (kiittää lukemista suureksi osaksi menestystään), Elon Musk (luki nuorempana kaksi kirjaa päivässä), Mark Zuckerberg (kirja joka toinen viikko), Jeff Bezos (luki satoja tieteisromaaneja 13-vuotiaana) ja Disneyn toimitusjohtaja Bob Iger (herää joka aamu neljältä:30 a.m. lukemaan).

Kirjojen lukeminen parantaa muistia, lisää empatiaa ja vähentää stressiä, mikä kaikki voi auttaa meitä saavuttamaan tavoitteemme. Kirjat pakkaavat jonkun elämän mittaisen määrän vaikuttavinta tietoa muotoon, joka vaatii vain muutaman tunnin ajastamme. Ne tarjoavat parhaan mahdollisen ROI:n.

Haluatko lukea lisää? Nauhoitin webinaarin, joka auttaa sinua löytämään aikaa lukemiselle ja kaksinkertaistamaan oppimisen tuoton.

Hack #5: Keskustelukumppanit johtavat yllättäviin läpimurtoihin

Kirjailija ja esseisti Joshua Shenk esittää teoksessaan Powers Of Two: Finding the Essence of Innovation in Creative Pairs (Kahden voimat: Innovaation ytimen löytäminen luovista pariskunnista) väitteen, jonka mukaan luovuuden perusta on sosiaalinen, ei henkilökohtainen. Kirjassa tarkastellaan innovaatiota koskevaa akateemista tutkimusta ja nostetaan esiin luovia kaksikoita John Lennonista ja Paul McCartneysta Marie ja Pierre Curiesta Steve Jobsiin ja Steve Wozniakiin.

Pitkillä päivittäisillä kävelyretkillä psykologit Daniel Kahneman ja Amos Tversky kehittivät uuden käyttäytymistaloustieteen teorian, joka toi Kahnemanille Nobelin palkinnon. J.R.R. Tolkien ja C.S. Lewis jakoivat työnsä keskenään ja varasivat maanantaisin aikaa tavatakseen pubissa. Francis Crick ja James Watson, DNA:n rakenteen löytäjät, vaihtelivat ajatuksiaan väsymättä sekä yhteisessä toimistossaan että päivittäisillä lounaillansa Cambridgessa. Crick muisteli, että jos hän esitti virheellisen idean, ”Watson sanoi minulle selvin sanoin, että se oli hölynpölyä, ja päinvastoin”. Taiteilijat Andy Warhol ja Pat Hackett käyttivät joka aamu kaksi tuntia ”päiväkirjan tekemiseen” yhdessä: he kertoivat yksityiskohtaisesti edellisen päivän toiminnasta.

Monilla suurmiehillä oli tapana keskustella suurissa, rituaalisissa ryhmissä. Theodore Rooseveltin ”tenniskabinettiin” kuului ystäviä ja diplomaatteja, jotka harjoittelivat yhdessä päivittäin ja keskustelivat maan asioista. Benjamin Franklin perusti ”keskinäisen parannusseuran” nimeltä Junto, joka kokoontui joka perjantai-ilta oppimaan toisiltaan. The Vagabonds oli neljän kuuluisan ystävän – Henry Fordin, Thomas Edisonin, Harvey Firestonen ja John Burroughsin – muodostama ryhmä, joka teki joka kesä ajomatkoja: telttailivat, kiipeilivät ja ”istuivat nuotion ääressä keskustelemassa erilaisista tieteellisistä ja liiketaloudellisista hankkeistaan ja väittelivät päivän polttavista kysymyksistä”.”

Hack #6: Menestys on suoraa seurausta siitä, kuinka monta kokeilua teet

Jeff Bezos sanoo syystä: ”Menestyksemme Amazonissa on riippuvainen siitä, kuinka monta kokeilua teemme vuodessa, kuukaudessa, viikossa, päivässä…”

Yksi suuri voittaja maksaa kaikki tappiolliset kokeilut. Tuoreessa SEC-ilmoituksessa hän selittää, miksi:

”Jos on kymmenen prosentin mahdollisuus satakertaiseen voittoon, sinun pitäisi ottaa tämä veto joka kerta. Mutta olet silti väärässä yhdeksän kertaa kymmenestä. Me kaikki tiedämme, että jos lyöt, tulet lyömään paljon, mutta tulet myös lyömään kunnareita. Baseballin ja liike-elämän ero on kuitenkin se, että baseballin tulosjakauma on typistetty. Huolimatta siitä, miten hyvin lyöt palloa, voit saada korkeintaan neljä juoksua. Liiketoiminnassa voit aina silloin tällöin, kun astut lyöntivuorolle, tehdä tuhat juoksua.”

Kuinka paljon tahansa luet ja keskusteletkin, joudut silti käyttämään jonkin verran aikaa omien virheidesi tekemiseen. Jos se lannistaa sinua, muista Thomas Edison. Häneltä kesti yli 50 000 epäonnistunutta koetta keksiä alkaliparisto ja 9 000 koetta kehittää hehkulamppu täydelliseksi. Kuollessaan hänellä oli kuitenkin lähes 1100 Yhdysvaltain patenttia.

Kokeita ei tapahdu vain ”oikeassa” maailmassa. Aivoillamme on uskomaton kyky simuloida todellisuutta ja tutkia mahdollisuuksia paljon nopeammin ja halvemmalla. Einstein käytti ajatuskokeita (esimerkiksi kuvitellessaan jahtaavansa valonsädettä avaruuden halki) auttaakseen rakentamaan läpimurtoon johtavia tieteellisiä teorioita; voit käyttää niitä päästääksesi mielikuvituksesi valloilleen hiukan pienempien pulmien parissa. Thomas Edisonin, Leonardo da Vincin ja muiden kuuluisuuksien päiväkirjat eivät ole vain täynnä kirjoituksia, vaan myös luonnoksia ja miellekarttoja.

Standup-komiikka on kaukana keksimisestä, mutta kokeileminen on taiteessa yhtä tärkeää kuin tieteessä. Otetaan esimerkiksi Chris Rockin kaltainen tähtikoomikko. Rock valmistautuu Madison Square Gardenin kaltaisissa paikoissa järjestettäviin valtaviin esityksiin kokoamalla rutiiniaan pienissä klubeissa kuukausien ajan, kokeilemalla uutta materiaalia ja saamalla välitöntä palautetta yleisöltä (yleisö joko nauraa tai ei naura).

Toiset taas käyttävät kokeiluja pakottaakseen itsensä omaksumaan uusia tottumuksia tai rikkomaan epäterveellisiä tapoja. Ikoninen tuottaja ja käsikirjoittaja Shonda Rhimes päätti ottaa vastaan työnarkomaniansa ja äärimmäisen introverttiutensa ja sanoa kyllä kaikelle, mikä häntä pelotti, kokeilussa, jota hän kutsui nimellä Kyllä-vuosi. Jia Jang kohtasi hylkäämisen yleismaailmallisen pelon 100 Days of Rejection -projektissaan, jonka hän sitten luetteloi YouTubeen. Yliopistosta valmistunut Megan Gebhart vietti uransa ensimmäisen vuoden viemällä yhden henkilön viikossa kahville; hän kokosi oppimansa 52 kupillista kahvia -nimiseen kirjaan. Elokuvantekijä Sheena Matheiken käytti samaa mustaa mekkoa joka päivä vuoden ajan harjoituksena kestävyydestä.

Kuten Ralph Waldo Emerson sanoi: ”Kaikki elämä on kokeilu”. Mitä enemmän kokeiluja teet, sitä parempi.”

Haluatko hypätä suoraan tietoisen kokeilun tekijäksi? Tutkittuamme, miten kymmenet maailman tuotteliaimmat kokeilijat ovat luoneet kokeilumoottoreita, käytimme kymmeniä tunteja luodaksemme ilmaisen minikurssin, joka sisältää viisi sähköpostituntia ja webinaarin, jotka auttavat sinua menestymään 10 000 kokeilun säännön avulla. Klikkaa tästä ilmoittautuaksesi minikurssille.

Mene edeltä, ota se tunti nyt

Maailmassa, jossa kaikki kiihdyttävät vauhtia ja ahtauttavat aikataulujaan päästäkseen eteenpäin, nykyaikaisen osaamistyöntekijän tulisi tehdä päinvastoin: hidastaa vauhtia, tehdä vähemmän töitä, oppia enemmän ja ajatella pitkäjänteisesti.

Maailmassa, jossa keskitytään hektiseen työskentelyyn, huippuosaajien tulisi keskittyä tietoisesti oppimiseen ja lepoon. Maailmassa, jossa tekoäly automatisoi yhä suuremman osan työstämme, meidän pitäisi vapauttaa luovuutemme. Luovuutta ei vapauteta työskentelemällä enemmän vaan työskentelemällä vähemmän.

On helppo sanoa itselleen: ”Toki! Warren Buffett pystyy siihen, koska… no…. hän on Warren Buffett”. Mutta älä unohda, että Warren Buffettilla on ollut oppimisrituaalinsa koko uransa ajan, jo kauan ennen kuin hänestä tuli nykyisin tuntemamme Warren Buffett. Hän olisi helposti voinut langeta jatkuvan ”kiireettömyyden” ansaan, mutta sen sijaan hän teki kolme ratkaisevaa päätöstä:

  • Poistaa häikäilemättömästi kiireisen työn noustakseen loputtomien kiireellisten määräaikojen, kokousten ja pikkuseikkojen yläpuolelle.
  • Käyttää melkein kaiken aikansa yhdistelmäaikaan, eli asioihin, jotka luovat suurimman pitkäaikaisen arvonnousun.
  • Tanssii töitä, koska hän käyttää hyväkseen ainutlaatuisia vahvuuksiaan ja intohimonsa.

Tämä elämäntapa ei ehkä toteudu sinulle yhdessä yössä, mutta voidaksesi hyödyntää yhdistelmäaikaa sinun on ensin uskottava, että elämäntapa, jossa teet vähemmän töitä mutta saavutat enemmän, on mahdollinen ja hyödyllinen; että elämäntapa, jossa keskityt häikäilemättä vahvuuksiisi ja intohimoosi, ei ole vain mahdollinen vaan välttämätön.

Aloittaaksesi noudata 5 tunnin sääntöä: investoi tunnin ajan päivässä yhdistelmäaikaan: ota päiväunet, nauti kävelylenkistä, lue kirjaa, keskustele keskustelun. Saatat epäillä itseäsi, tuntea syyllisyyttä tai jopa pelätä, että ”tuhlaat” aikaa… Et tuhlaa! Siirry pois tehtävälistaltasi edes tunniksi ja investoi tulevaisuuteesi. Tämä lähestymistapa on toiminut joillakin maailman suurimmista mielistä. Se voi toimia myös sinulle.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.